Steps in Securing a Passport in Sweden – Easy to Follow Guide

Steps in Securing a Passport in Sweden – Easy to Follow Guide

Bảo đảm tài liệu du lịch – Cách lấy hộ chiếu ở Thụy Điển

ĐƯỢC VIẾT BỞI
Kevin Andrew Ordoñez
XUẤT BẢN TRÊNMarch 1, 2024

Việc xin hộ chiếu Thụy Điển ban đầu có vẻ khó khăn nhưng thật dễ dàng nếu bạn biết phải làm gì. Bài đăng này sẽ giúp bạn hiểu cách bắt đầu, cho dù đây là lần đầu tiên bạn làm hộ chiếu hay bạn đang gia hạn hộ chiếu.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những gì bạn cần làm, bắt đầu từ việc thu thập tài liệu để gửi đơn đăng ký. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể đảm bảo mình làm đúng mọi việc và tránh những sai lầm có thể làm mọi việc chậm lại.

Hiểu hộ chiếu

Mục đích

Hộ chiếu rất quan trọng khi đi du lịch quốc tế. Chúng chứng minh bạn là ai và bạn đến từ đâu. Điều này rất quan trọng vì hầu hết các quốc gia đều cần kiểm tra danh tính của bạn trước khi cho phép bạn nhập cảnh.

Người Thụy Điển sử dụng hộ chiếu rất nhiều khi đi tới các nước khác. Nó giống như tấm vé xuyên biên giới của họ. Không có nó, việc đi du lịch nước ngoài có thể khó khăn hoặc thậm chí là không thể.

Các loại

Có nhiều loại hộ chiếu Thụy Điển khác nhau tùy thuộc vào mục đích bạn cần.

  • Hộ chiếu phổ thông: Hầu hết người Thụy Điển đều có loại này. Nó được sử dụng cho các kỳ nghỉ hoặc chuyến công tác.
  • Hộ chiếu ngoại giao: Đây là những đặc biệt. Chỉ có các nhà ngoại giao hoặc quan chức cấp cao mới có được chúng khi đi công tác chính thức ở nước ngoài.
  • Hộ chiếu tạm thời: Đôi khi, mọi việc diễn ra nhanh chóng và bạn cần phải đi du lịch gấp. Hộ chiếu này dành cho những lúc đó.

Mỗi loại phục vụ một mục đích riêng, đảm bảo người Thụy Điển có thể di chuyển khắp thế giới khi cần thiết.

hiệu lực

Hộ chiếu của bạn có thời hạn bao lâu tùy thuộc vào loại hộ chiếu và hộ chiếu dành cho ai.

Người lớn nhận được hộ chiếu có giá trị 5 năm. Đó là một khoảng thời gian tốt cho nhiều chuyến đi.

Đối với trẻ em, hộ chiếu của chúng có thời hạn hiệu lực ngắn hơn chỉ 3 năm. Vì trẻ em lớn lên và thay đổi nhanh chóng nên chúng cần cập nhật ảnh thường xuyên hơn.

Hộ chiếu tạm thời không có hiệu lực lâu - thường chỉ tối đa một năm. Chúng chỉ nhằm mục đích giúp đỡ trong những trường hợp khẩn cấp cho đến khi có được một chiếc bình thường.

Đủ tiêu chuẩn

Quyền công dân

Để nộp đơn xin hộ chiếu Thụy Điển, bạn phải là công dân Thụy Điển. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong việc bảo mật giấy thông hành của bạn. Cho dù bạn sinh ra ở Thụy Điển hay trở thành công dân thông qua nhập tịch, cần phải có bằng chứng về quyền công dân. Các tài liệu như giấy khai sinh hoặc giấy nhập tịch của bạn phục vụ mục đích này.

Công dân có hai quốc tịch có lợi thế ở đây. Nếu bạn có quốc tịch từ hai quốc gia, bao gồm cả Thụy Điển, bạn vẫn có thể nộp đơn xin hộ chiếu Thụy Điển bằng tư cách công dân Thụy Điển của mình. Tính linh hoạt này cho phép công dân có hai quốc tịch được hưởng các lợi ích của việc sở hữu hộ chiếu từ hai quốc gia.

Yêu cầu về độ tuổi

Điều thú vị là không có giới hạn độ tuổi đối với người có thể có hộ chiếu ở Thụy Điển. Ngay cả trẻ sơ sinh cũng đủ điều kiện để được cấp hộ chiếu. Tuy nhiên, nếu người nộp đơn dưới 18 tuổi, họ cần có sự đồng ý của cha mẹ để tiếp tục nộp đơn.

Đối với trẻ vị thành niên xin hộ chiếu, có thể cần các hình thức khác so với người lớn. Điều này đảm bảo rằng tất cả các quyền liên quan đều được cấp và ghi lại chính xác trước khi cấp hộ chiếu cho người dưới 18 tuổi.

Tài liệu

Sự kỹ lưỡng là chìa khóa. Mẫu đơn phải được điền đầy đủ, không có chỗ trống nào chưa được trả lời. Các tài liệu hỗ trợ chứng minh cả danh tính và quyền công dân của bạn cũng là bắt buộc khi nộp đơn xin hộ chiếu Thụy Điển.

Nếu bạn đang gia hạn hộ chiếu hiện tại hoặc báo cáo hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh cắp, việc mang theo hộ chiếu trước đó của bạn sẽ giúp hợp lý hóa quy trình bằng cách cung cấp bằng chứng nhận dạng ngay lập tức và việc sở hữu trước một tài liệu quan trọng như vậy.

Tài liệu cần thiết

Nhận biết

Để có được hộ chiếu ở Thụy Điển, bạn cần chứng minh bạn là ai. Người lớn có thể sử dụng chứng minh nhân dân hoặc bằng lái xe hợp lệ. Những thứ này sẽ có ảnh của bạn trên đó. Đối với trẻ em thì hơi khác một chút. Người giám hộ cũng phải xuất trình giấy tờ tùy thân của họ. Họ cũng cần mang theo giấy khai sinh của đứa trẻ.

Nếu trẻ vị thành niên đi du lịch một mình thì sẽ phải thực hiện thêm một bước. Họ phải có sự cho phép bằng văn bản của người giám hộ của họ. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều đồng ý cho phép trẻ đi du lịch.

Nếu bạn có giấy phép lái xe quốc tế tại Thụy Điển hoặc bất kỳ hình thức nhận dạng nào khác, bạn nên mang theo chúng. Đây sẽ là bằng chứng nhận dạng bổ sung trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong chuyến đi của bạn.

Bằng chứng về quyền công dân

Việc chứng minh bạn là người Thụy Điển khi sinh ra cần có một số tài liệu nhất định. Giấy khai sinh của bạn rất quan trọng nếu nó có ít nhất một phụ huynh là người Thụy Điển. Nhưng nếu sau này bạn trở thành người Thụy Điển thì sao? Sau đó, giấy chứng nhận nhập tịch của bạn chứng minh sự thay đổi này.

Đôi khi, người ta sử dụng hộ chiếu cũ thay vì những giấy tờ này. Nó hoạt động tốt như một bằng chứng nếu nó chưa hết hạn quá lâu.

Ảnh

Hình ảnh cực kỳ quan trọng đối với hộ chiếu! Bạn cần hai cái gần đây trông giống như bạn bây giờ.

  • Nền phải trơn và có màu sáng.
  • Không đội mũ hoặc đeo kính râm trừ khi chúng được đội vì lý do tôn giáo.

Những bức ảnh này giúp quan chức nhận ra bạn khi đi du lịch.

Chuẩn bị sẵn sàng tất cả các tài liệu này là điều cần thiết trước khi nộp đơn xin hộ chiếu của bạn ở Thụy Điển — dù là gia hạn hay nhận hộ chiếu lần đầu tiên sau khi đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện đã thảo luận trước đó.

Quy trình đăng ký

Trực tuyến và trực tiếp

Đối với những người nộp đơn lần đầu ở Thụy Điển, để có được hộ chiếu cần phải đến gặp trực tiếp. Bạn phải đến văn phòng hộ chiếu hoặc đại sứ quán. Bước này kiểm tra xem tất cả các giấy tờ quan trọng đã được kiểm tra chính xác chưa.

Việc gia hạn hộ chiếu của bạn có thể dễ dàng hơn. Nếu bạn đáp ứng các tiêu chí nhất định, bạn có thể thực hiện trực tuyến. Đối với điều này, bạn cần phải tải lên một bức ảnh kỹ thuật số. Bức ảnh phải tuân theo các nguyên tắc cụ thể để được chấp nhận.

Điền biểu mẫu

Cho dù nộp đơn trực tuyến hay trực tiếp, nhận được mẫu đơn là bước tiếp theo của bạn. Bạn có thể tìm thấy những mẫu đơn này tại các đồn cảnh sát địa phương hoặc tải chúng xuống từ internet. Điều quan trọng là phải điền vào các mẫu đơn này một cách cẩn thận.

Đảm bảo mọi chi tiết đều chính xác để tránh sự chậm trễ. Đơn đăng ký của bạn sẽ không được tiếp tục nếu có sai sót. Ngoài ra, đừng quên ký vào biểu mẫu của bạn khi được yêu cầu. Các biểu mẫu chưa được ký sẽ không được xử lý.

Lên lịch hẹn

Việc đặt lịch hẹn là cần thiết để nộp đơn trực tiếp. Bạn có thể đặt các cuộc hẹn này thông qua cổng thông tin chính thức của cảnh sát Thụy Điển hoặc trang web của đại sứ quán. Mặc dù một số địa điểm chấp nhận việc đến trực tiếp nhưng việc đặt lịch hẹn sẽ tiết kiệm thời gian và giảm thời gian chờ đợi.

Sẽ là khôn ngoan nếu bạn kiểm tra các vị trí có sẵn trực tuyến và đảm bảo vị trí của bạn sớm. Việc lập kế hoạch này giúp hợp lý hóa quy trình và giúp bạn tiến một bước gần hơn đến việc lấy được hộ chiếu mà không cần phải chờ đợi những thủ tục không cần thiết.

Phí và thanh toán

Cơ cấu chi phí

Sau khi hoàn tất quy trình nộp đơn xin hộ chiếu ở Thụy Điển, điều quan trọng là phải hiểu chi phí liên quan. Lệ phí làm hộ chiếu người lớn khác với lệ phí làm hộ chiếu trẻ em hoặc hộ chiếu tạm thời. Điều này có nghĩa là các gia đình đăng ký cùng nhau sẽ cần tính phí riêng cho từng thành viên.

Hộ chiếu người lớn thường có phí cao hơn hộ chiếu cấp cho trẻ em. Hộ chiếu tạm thời, thường cần thiết trong các tình huống khẩn cấp, cũng đi kèm với cơ cấu giá của chúng. Các khoản phí này có thể thay đổi vì chúng được cập nhật hàng năm. Hãy nhớ xem các khoản phí mới nhất trên trang web chính thức trước khi bạn thanh toán.

Có những chi phí bổ sung cần lưu ý. Nếu bạn cần hộ chiếu nhanh chóng, chúng tôi có sẵn các dịch vụ cấp tốc nhưng có tính phí. Ngoài ra, việc thay thế hộ chiếu bị mất đi kèm với các khoản phí riêng và có thể tăng lên nhanh chóng.

Phương thức thanh toán

Khi đến lúc thanh toán các khoản phí này, có một số phương pháp có sẵn nhưng không phải tất cả các phương pháp đều được chấp nhận ở mọi nơi. Hầu hết các địa điểm đều chấp nhận thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ và chuyển khoản ngân hàng, giúp việc thanh toán trở nên đơn giản và an toàn.

Thanh toán bằng tiền mặt ngày càng trở nên hiếm hoi trong những năm qua do những lo ngại về an ninh và yếu tố thuận tiện. Trước khi đến bất kỳ văn phòng hoặc trung tâm dịch vụ nào, bạn nên xác nhận xem ở đó có chấp nhận tiền mặt hay không.

Đối với những người gia hạn hộ chiếu trực tuyến, việc thanh toán thường phải được thực hiện thông qua các kênh trực tuyến như chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán bằng thẻ trực tiếp trên nền tảng nơi bạn đăng ký.

Thời gian xử lý

Thời lượng tiêu chuẩn

Lấy hộ chiếu ở Thụy Điển thường mất khoảng 3-4 tuần . Tuy nhiên, thời điểm này có thể thay đổi. Nó phụ thuộc vào số lượng người nộp đơn và thời gian trong năm bạn nộp đơn. Nếu nhiều người muốn có hộ chiếu cùng lúc thì có thể mất nhiều thời gian hơn.

Nếu bạn cần hộ chiếu nhanh, việc tự mình lấy hộ chiếu có thể hữu ích. Khi bạn đến trực tiếp, mọi thứ có thể diễn ra nhanh hơn việc chờ đợi qua đường bưu điện.

Dịch vụ nhanh

Đôi khi, bạn cần đi du lịch thật nhanh và không thể đợi 1-3 tuần để có hộ chiếu. Thụy Điển có một lựa chọn cho việc này được gọi là dịch vụ cấp tốc. Chi phí cao hơn nhưng bạn có thể hoàn thành hộ chiếu chỉ sau vài ngày.

Nhưng hãy nhớ rằng không phải mọi nơi bạn đăng ký đều cung cấp dịch vụ nhanh hơn này. Sẽ là thông minh nếu bạn kiểm tra xem họ có làm như vậy hay không trước khi tính đến việc nhận hộ chiếu của bạn một cách nhanh chóng.

Thu thập hộ chiếu của bạn

Thông báo

Khi hộ chiếu của bạn đã sẵn sàng, cơ quan chức năng sẽ cho bạn biết. Bạn có thể nhận được một tin nhắn (SMS), một email hoặc thậm chí một cuộc gọi điện thoại. Điều này có nghĩa là đã đến lúc nhận hộ chiếu mới của bạn.

Ngoài ra còn có một tính năng thú vị nơi bạn có thể theo dõi đơn đăng ký của mình trực tuyến. Bạn chỉ cần số đơn đăng ký của bạn cho việc này. Nó giúp bạn luôn cập nhật mà không cần phải gọi điện hoặc đến gặp trực tiếp.

Nhưng hãy nhớ, có một nhược điểm! Nếu bạn không nhận hộ chiếu của mình trong khung thời gian nhất định, nó có thể bị hủy và vứt đi. Vì vậy, hãy đảm bảo theo dõi những thông báo đó và lên kế hoạch phù hợp.

Điểm đón

Thông thường, bạn sẽ quay lại nơi bạn đã nộp đơn để lấy hộ chiếu. Nhưng đôi khi, trong quá trình đăng ký, họ có thể cho phép bạn chọn một địa điểm khác để nhận hàng.

Nếu lái xe ở Thụy Điển không phải là sở thích của bạn và vì lý do nào đó bạn không thể tự mình đi, đừng lo lắng! Bạn có thể nhờ người khác làm việc đó cho bạn. Họ sẽ cần sự cho phép bằng văn bản của bạn và ID của họ cho mục đích xác minh.

Đối với những người sống xa lãnh sự quán hoặc đại sứ quán hoặc có thể không thể đi lại dễ dàng, cũng có một tin tốt! Một số nơi có thể gửi hộ chiếu của bạn qua đường bưu điện nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định.

Sau khi hiểu quá trình xử lý hộ chiếu Thụy Điển mất bao lâu ở phần trước, việc biết cách thức và thời điểm nhận hộ chiếu cũng rất quan trọng. Để có được hộ chiếu Thụy Điển, bạn không chỉ phải nộp đơn mà còn phải chủ động nhận hộ chiếu khi đã sẵn sàng.

Hãy ghi nhớ các bước này có nghĩa là sau khi hết thời gian chờ đợi mà họ thông báo cho bạn, việc lấy hộ chiếu của bạn sẽ trở nên dễ dàng và bạn chuyển sang lấy hộ chiếu.

Hiệu lực và gia hạn hộ chiếu

Thông tin hết hạn

Hộ chiếu của bạn đã hết hạn. Nó nằm trên một trong các trang của nó. Luôn biết ngày này. Nó cho bạn biết khi nào hộ chiếu của bạn không còn hiệu lực.

Các quốc gia có thể không cho phép bạn nhập cảnh nếu hộ chiếu của bạn gần hết hạn. Một số muốn nó có giá trị thêm 6 tháng kể từ khi bạn truy cập.

Bạn sẽ không nhận được thư yêu cầu bạn gia hạn hộ chiếu. Việc theo dõi ngày hết hạn là tùy thuộc vào bạn.

Quy trình gia hạn

Bạn có thể bắt đầu gia hạn hộ chiếu 6 tháng trước khi hết hạn. Đừng chờ đợi quá lâu!

Khi nộp đơn, hãy đưa cho họ hộ chiếu cũ của bạn. Họ cần nó để cung cấp cho bạn một cái mới. Nếu không có gì thay đổi lớn kể từ bức ảnh cuối cùng của bạn thì việc gia hạn sẽ dễ dàng hơn. Những thay đổi như tên hoặc giao diện mới có nghĩa là phải thực hiện nhiều bước hơn.

Khi bạn đã thu thập các tài liệu cũ được đề cập trước đó, điều thực sự quan trọng là đảm bảo chúng vẫn còn tốt cho việc di chuyển sau này. Quá trình nêu trên nêu bật các khía cạnh chính của việc duy trì giấy tờ thông hành cập nhật cần thiết cho việc đi lại quốc tế.

Những cân nhắc đặc biệt

Hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh cắp

Mất hộ chiếu hoặc bị đánh cắp là điều rất căng thẳng. Bước đầu tiên là báo cáo sự mất mát hoặc trộm cắp cho cảnh sát ngay lập tức. Điều này rất quan trọng.

Bạn phải nhận được báo cáo của cảnh sát. Nó giải thích lý do bạn bị mất hộ chiếu hoặc hộ chiếu bị đánh cắp như thế nào. Bạn cần báo cáo này cho các bước tiếp theo.

Khi nộp đơn xin thay thế, hãy mang theo tất cả các giấy tờ tiêu chuẩn cần thiết cho đơn xin cấp hộ chiếu mới. Ngoài ra, đừng quên báo cáo của cảnh sát.

Quá trình này có thể mất nhiều thời gian hơn bình thường. Hãy sẵn sàng cho những câu hỏi bổ sung về việc bạn bị mất hộ chiếu như thế nào.

Du lịch khẩn cấp

Đôi khi, những trường hợp khẩn cấp xảy ra đòi hỏi phải di chuyển nhanh chóng ra nước ngoài. Thụy Điển có thể cấp hộ chiếu tạm thời một cách nhanh chóng trong những tình huống này.

Bạn sẽ cần bằng chứng về trường hợp khẩn cấp của mình để có được hộ chiếu tạm thời. Đây có thể là hồ sơ y tế nếu bạn bị bệnh hoặc bị thương hoặc giấy chứng tử nếu tham dự đám tang ở nước ngoài.

Hộ chiếu tạm thời có những hạn chế:

  • Chúng chỉ có giá trị trong một thời gian ngắn.
  • Không phải tất cả các nước đều chấp nhận chúng.

Trước khi đi du lịch, hãy kiểm tra xem quốc gia nơi bạn đến có chấp nhận hộ chiếu tạm thời của Thụy Điển hay không.

Có bảo hiểm cũng là một khuyến nghị. Hãy nhớ đọc bài viết “Cách nhận bảo hiểm ở Thụy Điển” của chúng tôi và được hướng dẫn phù hợp.

Hướng tới những cuộc phiêu lưu mới ở Thụy Điển

Lấy hộ chiếu ở Thụy Điển thật dễ dàng nếu bạn có giấy tờ phù hợp và biết phải làm gì. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận và tìm hiểu xem phải mất bao lâu cũng như thời điểm nhận hộ chiếu để sẵn sàng cho chuyến đi của bạn.

Nhưng xin chờ chút nữa! Khám phá những bí mật để gia hạn hộ chiếu không rắc rối bằng cách cập nhật thông tin về ngày hết hạn và quy trình gia hạn. Nắm vững quy trình lấy hộ chiếu ở Thụy Điển và thực hiện suôn sẻ mỗi khi bạn cần. Khám phá sự kỳ diệu của những cân nhắc đặc biệt – từ xử lý hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh cắp cho đến nắm vững các thủ tục du lịch khẩn cấp – biến những khúc mắc bất ngờ thành cơ hội cho một chuyến đi thoải mái.

Nâng cao trải nghiệm hộ chiếu của bạn và để những cuộc phiêu lưu mở ra!

Nhận Giấy phép Lái xe Quốc tế sau 2 giờ

Phê duyệt ngay lập tức

Có giá trị trong 1-3 năm

Vận chuyển nhanh trên toàn thế giới

Trở lại đầu trang