Étapes pour obtenir un passeport au Royaume-Uni : un guide en 10 points

Étapes pour obtenir un passeport au Royaume-Uni : un guide en 10 points

10 étapes pour obtenir un passeport au Royaume-Uni

ÉCRIT PAR
Dorothy Field
PUBLIÉ LEFebruary 8, 2024

Obtenir un passeport au Royaume-Uni peut sembler intimidant, mais avec 80 % des adultes en détenant déjà un, c'est en réalité assez simple. Avec les bonnes étapes et la bonne préparation, vous pourrez bientôt commencer votre aventure de globe-trotter.

Comprendre les éléments essentiels est crucial, que vous soyez un premier candidat ou que vous recherchiez un renouvellement. Nous avons simplifié le processus, de la collecte des documents à la soumission de la candidature, en étapes faciles à suivre que vous pouvez gérer même pendant les pauses thé.

Admissibilité et exigences

Déterminer l'éligibilité

Avant de demander un passeport britannique, vous devez vérifier si vous êtes éligible. Vous devez avoir le bon âge et satisfaire aux conditions de résidence. Les adultes et les enfants ont des processus différents. Pour les adultes, il est nécessaire d'avoir 16 ans ou plus.

Vous devez également vérifier votre statut de nationalité britannique. Cela signifie confirmer que vous êtes citoyen britannique de naissance ou de naturalisation. Si vous n'êtes pas sûr de votre statut, demandez conseil aux autorités.

Enfin, assurez-vous qu’il n’y a aucune dette publique impayée à votre nom. De telles obligations peuvent entraver votre processus de candidature.

Rassembler les documents requis

Pour obtenir un passeport britannique, il est crucial de rassembler les documents appropriés. Commencez par une preuve d'identité comme un permis de conduire ou une carte d'identité nationale.

Si vous avez déjà eu un passeport britannique, préparez-le également pour la soumission. Cela permet de prouver votre citoyenneté et vos informations personnelles.

Les nouveaux candidats ont besoin de pièces justificatives supplémentaires. Il peut s'agir de certificats de naissance ou de papiers d'adoption prouvant qui ils sont.

N'oubliez pas de conserver des copies au cas où les originaux seraient perdus au cours du processus.

Comprendre les critères photo

Votre photo d'identité est un élément essentiel du processus de demande. Assurez-vous qu'elle est récente (prise au cours du mois dernier) et qu'elle mesure exactement 45 mm x 35 mm. La couleur de fond de ces photos doit être crème unie ou gris clair. Également important : maintenez une expression faciale neutre avec les yeux ouverts et la bouche fermée. Évitez de porter des lunettes à monture épaisse ou des chapeaux qui couvrent n'importe quelle partie de votre visage, car ils peuvent masquer les éléments d'identification.

Première demande de passeport adulte

Aperçu du processus de candidature

Demander votre premier passeport adulte au Royaume-Uni est simple. Décidez si vous souhaitez postuler en ligne ou par papier. Les candidatures en ligne sont souvent plus rapides et plus faciles à suivre.

Les délais de traitement varient. Les services standard peuvent prendre quelques semaines, tandis que les services accélérés sont plus rapides mais coûtent plus cher. Comprenez chaque étape, du remplissage de la demande à la réception de votre passeport.

  1. Choisissez une méthode d'application.

2. Vérifiez les délais de traitement.

3. Suivez les étapes jusqu'à la livraison.

Remplir le formulaire

Commencez par fournir vos informations personnelles sur le formulaire. Cela inclut le nom complet, la date de naissance et l’historique des voyages.

Répondez aux questions de sécurité avec honnêteté ; ils protègent contre la fraude. Avant de soumettre, vérifiez l’exactitude de toutes les informations.

  1. Saisissez des informations personnelles précises.

2. Répondez honnêtement aux questions de sécurité.

3. Vérifiez tout avant de soumettre.

Soumission de documents

Joignez toujours les documents originaux à votre candidature – aucune photocopie n’est autorisée ! Le Bureau des passeports conseille de les envoyer via des options d'envoi sécurisées.

Conservez des copies de tout ce que vous soumettez pour vos propres dossiers : c'est important !

  1. Envoyez uniquement les documents originaux.

2. Utilisez l’envoi sécurisé comme recommandé.

3 . Conservez des copies des documents soumis.

Frais et paiement

Vérifiez les derniers frais de passeport sur le site officiel : ils peuvent changer avec le temps ! Payer avec une carte de débit ou de crédit est courant et pratique lors d'une demande en ligne ou par courrier ; les chèques sont également acceptés, mais assurez-vous que les détails de paiement corrects accompagnent les demandes postales.

Souviens-toi:

  • Vérifiez les frais actuels en ligne.
  • Sélectionnez un mode de paiement acceptable (carte de débit/crédit, chèque).
  • Incluez le paiement si vous utilisez le service postal.

Renouveler votre passeport

Processus de renouvellement

Lorsque votre passeport arrive à expiration, il est temps de le renouveler. Commencez tôt pour éviter toute interruption du voyage. Vous n'êtes pas obligé d'attendre son expiration. Une bonne règle est de commencer le processus environ neuf mois avant l’expiration.

Utilisez un formulaire de renouvellement simplifié si vos coordonnées restent les mêmes. Cela rend les choses plus rapides et plus faciles pour vous. Lors du renouvellement, vous conserverez souvent votre ancien numéro de passeport.

Renouveler signifie mettre à jour votre passeport actuel. C'est différent d'en obtenir un nouveau à partir de zéro.

Voici les étapes essentielles pour obtenir un passeport britannique renouvelé :

  1. Vérifiez quand votre passeport actuel expirera.

2. Remplissez la demande de renouvellement simplifiée si vous êtes éligible.

3. Postulez en ligne ou par courrier.

4. Payez les frais de renouvellement.

5. Envoyez votre ancien passeport pour traitement.

Différences par rapport à la première demande

Le processus de renouvellement diffère de celui d’une première demande.

Pour commencer, il existe un formulaire plus court lorsqu'aucune donnée personnelle n'a changé depuis la dernière fois.

Si vous ressemblez exactement à votre dernière photo, aucune contre-signature n’est nécessaire pour ce tour.

Votre ancien passeport peut prouver qui vous êtes et d'où vous venez : d'une pierre deux coups !

Remplacer un passeport perdu ou volé

Perdre son passeport peut être stressant. Mais il est crucial d'agir rapidement. Voici les étapes à suivre si vous vous trouvez dans cette situation.

Signaler l'incident

La première étape consiste à en informer immédiatement le Bureau des passeports. Ceci est essentiel pour prévenir l’usurpation d’identité ou l’utilisation illégale de votre passeport. Vous devez les appeler et signaler que votre passeport est perdu ou volé.

Si votre passeport a été volé, il est également important de déposer un rapport de police. Assurez-vous d'obtenir un numéro d'incident de la police ; cela sera nécessaire plus tard au cours du processus de remplacement.

  • Informez immédiatement le bureau des passeports
  • Déposer un rapport de police pour passeports volés
  • Enregistrer le numéro de l'incident pour référence future

Procédure de remplacement

Après votre rapport, concentrez-vous sur l’obtention d’un nouveau passeport. Commencez par remplir un formulaire LS01, qui annule votre formulaire perdu ou volé.

Demander un remplacement est similaire à demander un nouveau ou à renouveler. Vous remplirez des formulaires et soumettrez des photos comme avant.

N'oubliez pas qu'il y a des frais supplémentaires lors du remplacement d'un document perdu ou volé :

  1. Payez les frais standard.

2. Ajoutez les coûts supplémentaires dus spécifiquement pour les remplacements.

N’oubliez donc pas qu’outre les tracas, la perte de votre passeport constitue également un aspect financier supplémentaire.

Documents requis

Lors du remplacement de votre passeport, apportez tous les documents requis pour les primo-demandeurs :

  • Certificat de naissance
  • Preuve de citoyenneté
  • Photo d'identification

Si vous avez des projets de voyage urgents et avez besoin d’un service accéléré, présentez la preuve de ces projets au moment de la demande.

Et si vous aviez déjà déposé une plainte pour vol, indiquez également son numéro :

  • Preuve de projets de voyage urgents (si un service accéléré est nécessaire)

Demandes liées à des circonstances particulières

Passeports non britanniques

Au Royaume-Uni, les doubles citoyens sont confrontés à des règles uniques lors de la demande de passeport. Connaissez bien les lois de votre autre pays. Certains pays veulent connaître votre citoyenneté britannique. Ceci est important avant de postuler.

Voyager avec deux passeports peut être délicat. Différents pays ont leurs propres règles en matière de visa. Vous pourriez avoir besoin d’un visa pour un passeport mais pas pour l’autre. Vérifiez toujours les exigences de visa pour vos deux nationalités avant de voyager.

Changements de nom

Si vous avez changé de nom, présentez une preuve lors de votre demande de nouveau passeport. Utilisez ici des documents comme un acte de vote ou un certificat de mariage. Ces papiers prouvent qui vous êtes maintenant.

Il est essentiel d'informer le Bureau des passeports de tout changement de nom depuis la création de votre dernier passeport. Tous les documents de voyage doivent également correspondre. Vos billets et réservations doivent porter le même nom que votre nouveau passeport.

Autres cas particuliers

La demande de passeport pour enfants nécessite des étapes supplémentaires :

  • Obtenez le consentement des parents ou des tuteurs.
  • Remplissez des formulaires séparés rien que pour eux.

Changer les marqueurs de genre sur les passeports a également son propre processus :

  1. Rassemblez les pièces justificatives.

2. Suivez les directives spécifiques du Bureau des passeports.

Pour les demandeurs d’asile ou les apatrides, il existe des directives particulières à suivre :

  • Demandez l’aide d’experts juridiques ou de groupes de soutien.
  • Comprenez que ces affaires peuvent prendre plus de temps et nécessiter davantage de preuves.

Exigences en matière de photo et de frais

Spécifications des photos

Obtenir un passeport nécessite particulièrement une attention particulière aux détails. Le Royaume-Uni a des règles strictes concernant les photos d’identité. Votre photo doit montrer la taille et le positionnement corrects de la tête. Si ce n'est pas le cas, votre candidature pourrait être retardée ou rejetée.

Pour bien faire les choses, suivez ces directives :

  • Votre visage devrait occuper 70 à 80 % de la photo.
  • Regardez directement la caméra avec une expression neutre.
  • Gardez les deux yeux ouverts sans yeux rouges.

De plus, vous devez retirer les lunettes pour la photo. Cela évite l'éblouissement ou les reflets qui peuvent obscurcir vos yeux. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'ombres sur votre visage ou en arrière-plan.

Pour les passeports des enfants, des règles similaires s'appliquent, mais avec plus de clémence pour les demandeurs plus jeunes.

Informations sur les frais

Le coût d'un passeport varie en fonction de facteurs tels que l'âge et le délai de traitement. Décomposons ce que vous pourriez vous attendre à payer :

Les adultes ont généralement des frais plus élevés que les enfants ou les personnes âgées. Par exemple, un premier passeport standard pour adulte coûte plus cher qu’un passeport pour un enfant de moins de 16 ans.

Si vous êtes pressé, des services accélérés sont disponibles mais entraînent des frais supplémentaires. Les services Premium offrent des délais d'exécution encore plus rapides, mais à un prix plus élevé.

Il peut également y avoir des réductions ou des exonérations dans des cas particuliers :

  1. Certains candidats de plus d'un certain âge peuvent payer moins.

2. Dans des conditions spécifiques telles qu'un handicap ou des difficultés financières, des réductions de frais peuvent
appliquer.

N'oubliez pas que tous les frais contribuent au traitement efficace et sécurisé des demandes et à la tenue des dossiers de citoyenneté.

Lieux de soumission des candidatures

Où postuler

Une fois que vous avez réglé vos exigences en matière de photo et de frais, la prochaine étape est de trouver un endroit où soumettre votre demande de passeport. Vous pouvez vous rendre dans un centre de service client Passport pour obtenir une aide en personne. Ces centres sont situés à travers le Royaume-Uni et sont prêts à vous aider pour les demandes en personne ou pour toute question.

Alternativement, de nombreuses agences postales proposent un service pratique Check & Send. Ce service vérifie votre candidature pour les erreurs avant de l'envoyer. Il est essentiel de localiser une succursale agréée qui offre cette option si vous souhaitez plus de tranquillité d'esprit.

Pour ceux qui préfèrent la commodité numérique, les soumissions en ligne sont simples. Visitez le site officiel du gouvernement et suivez leur processus étape par étape. Les candidatures en ligne permettent de gagner du temps et peuvent être effectuées à domicile.

  • Trouvez les centres de service client Passport à proximité.
  • Recherchez les bureaux de poste proposant des services Check & Send.
  • Utilisez le site Web du gouvernement pour les candidatures en ligne.

Applications postales

Publier votre candidature nécessite une attention aux détails. Utilisez toujours le type d'affranchissement correct, comme indiqué par le Bureau des passeports ; sinon, il risque de ne pas arriver en toute sécurité ou à temps. Certaines personnes choisissent la livraison recommandée lorsqu'elles envoient leurs documents par la poste – elles peuvent ainsi suivre leur colis à chaque étape de son acheminement.

Assurez-vous que tout est bien enfermé dans une enveloppe avant de l'envoyer : les formulaires remplis, les photos conformes aux spécifications des sections précédentes et toutes les pièces justificatives nécessaires aux fonctionnaires du Bureau des passeports.

Assurez-vous que tout est bien enfermé dans une enveloppe avant de l'envoyer : les formulaires remplis, les photos conformes aux spécifications des sections précédentes et toutes les pièces justificatives nécessaires aux fonctionnaires du Bureau des passeports.

  • Vérifiez les détails d’envoi.
  • Pensez à utiliser la livraison enregistrée à des fins de suivi.
  • Enfermez tous les éléments nécessaires en toute sécurité dans un seul colis.

Soumission en personne

Si vous choisissez de postuler en personne dans l'un des nombreux centres du Royaume-Uni, vérifiez d'abord si vous avez besoin d'un rendez-vous à votre centre de service client Passport local. Tous les centres n’en ont peut-être pas besoin, mais mieux vaut prévenir que guérir !

Lors de votre visite dans ces centres, préparez-vous à la collecte de données biométriques ; les empreintes digitales ou la reconnaissance faciale peuvent faire partie de cette procédure, en fonction des circonstances individuelles.

N'oubliez pas également d'apporter tous les documents originaux ainsi que des photocopies lorsque vous vous présentez à des rendez-vous – ils sont des éléments cruciaux pour vérifier l'identité pendant les délais de traitement des passeports :

  1. Prenez rendez-vous (si nécessaire).

2. Préparez au préalable les informations biométriques.

3. Ayez sur vous les originaux et les copies des documents requis.

Suivi de l'état de la demande de passeport

Après avoir soumis votre demande de passeport à l'un des endroits désignés, il est naturel de vouloir savoir ce qui se passera ensuite. Le Royaume-Uni propose plusieurs méthodes fiables pour suivre le statut de votre demande de passeport.

Suivi en ligne

Une fois que vous avez confirmé que votre candidature a été soumise, le moyen le plus pratique de suivre sa progression consiste à utiliser le système de suivi en ligne. Voici comment vous pouvez rester informé :

  • Recherchez un e-mail ou une lettre du Bureau des passeports de Sa Majesté confirmant qu'ils ont reçu votre demande.
  • Cette communication comprendra un numéro de suivi unique. Conservez soigneusement ce numéro, car il est essentiel pour vérifier le statut en ligne.
  • Accédez au site Web officiel du gouvernement et entrez ce numéro de suivi dans leur système.

N'oubliez pas que la patience est la clé ; les mises à jour ne sont peut-être pas immédiates, mais soyez assuré que chaque étape du traitement de votre demande sera enregistrée et mise à votre disposition.

Une surveillance régulière vous permet de détecter rapidement tout problème potentiel. Par exemple, si des retards ou des informations supplémentaires sont nécessaires, le fait de le savoir le plus tôt possible vous donne le temps de répondre rapidement.

Contacter le bureau des passeports

Parfois, la recherche d’informations en ligne ne vous donne pas toutes les réponses. Dans de tels cas, contacter le service client peut vous fournir des informations plus détaillées sur l'étape de traitement de votre passeport.

Avant de tendre la main :

  • Rassemblez toutes les informations personnelles nécessaires comme le nom complet et la date de naissance.
  • Ayez votre numéro de suivi unique et tous les numéros de référence fournis lors de la soumission.

Pour les demandes non urgentes pour lesquelles une réponse n’est pas immédiatement requise :

  • Pensez à utiliser les options de contact par courrier électronique proposées par le Bureau des passeports de Sa Majesté.

Lorsque vous appelez les lignes d’assistance client :

1. Composez leur ligne directe pendant les heures de travail.

2. Indiquez clairement que vous vérifiez le statut d'une candidature existante afin qu'elle puisse vous aider
efficacement.

3. Posez des questions spécifiques sur les dates d'achèvement prévues ou les étapes restantes
traitement s’il semble y avoir des retards sans raison apparente.

Avoir ces informations à portée de main accélère l'assistance et réduit le temps passé en attente ou transféré entre les départements des centres de service client.

Services de passeport accélérés

Identifier les besoins urgents

Parfois, vous avez besoin d’un passeport rapidement. Cela peut être dû à une urgence ou à un événement triste comme la perte de quelqu’un. Si tel est le cas, vous pouvez demander que votre passeport soit établi plus rapidement que d'habitude.

Tout d’abord, déterminez si vous avez besoin d’un service accéléré. Il est destiné à des situations comme un deuil ou un voyage de dernière minute qui ne peut pas attendre. Si cela ressemble à votre situation, il est essentiel d’agir rapidement.

Ensuite, rassemblez la preuve des raisons pour lesquelles vous devez vous dépêcher. Par exemple, s'il y a eu un décès dans la famille, procurez-vous une copie de l'acte de décès. Ou s'il s'agit d'un voyage urgent, préparez les détails de votre vol à leur montrer.

Lorsque vous demandez votre passeport en toute urgence :

  • Expliquez clairement pourquoi il n'y a pas de temps à attendre.
  • Montrez-leur tous les papiers prouvant que c'est urgent.
  • Assurez-vous qu’ils comprennent à quelle vitesse vous en avez besoin.

N'oubliez pas que ces étapes sont cruciales pour accélérer le processus.

Options accélérées

Il existe des services spéciaux lorsque vous êtes pressé : un service Fast Track d'une semaine et un service Premium le jour même.

Le Fast Track d'une semaine coûte plus cher, mais permet de faire avancer les choses plus rapidement que les délais de traitement standard. Vous devez connaître ces frais supplémentaires avant de choisir cette option.

Pour ceux qui ne peuvent même pas attendre une semaine :

  • Découvrez le service Premium le jour même.
  • Comprenez quels documents et informations ils exigeront de vous.
  • Sachez qu'obtenir un rendez-vous peut être difficile pendant les périodes chargées comme les vacances ou les mois d'été.

Planifiez le plus tôt possible car les créneaux se remplissent vite !

Voici quelques conseils lorsque vous envisagez les options Fast Track :

1. Comparez les frais entre les services réguliers et accélérés.

2. Regardez dans combien de temps chaque option permettra de préparer votre passeport.

3. Décidez si le coût correspond à l’urgence dont vous en avez besoin.

Conseils pour une candidature réussie

Éviter les erreurs courantes

Une étape clé pour obtenir un passeport est d’éviter les erreurs courantes. Avant de soumettre vos formulaires, vérifiez-les trois fois. Faites attention aux fautes de frappe ou aux erreurs qui pourraient s’y trouver. Les erreurs peuvent ralentir le processus.

Assurez-vous également que vos photos respectent toutes les règles. Ils doivent avoir la bonne taille, la bonne couleur de fond et aucune ombre sur votre visage. S'ils ne répondent pas à ces critères, les autorités pourraient ne pas les accepter.

Si vous postulez en personne, ne signez pas votre formulaire au préalable. Attendez qu'ils vous disent de le faire au centre de candidature. Vous devriez également apprendre comment obtenir une assurance au Royaume-Uni .

Garantir des informations exactes

Un autre élément essentiel consiste à s’assurer que toutes les informations sont correctes et à jour. Vérifiez les informations personnelles telles que votre nom et votre date de naissance par rapport aux autres pièces d'identité que vous possédez.

Quelque chose a-t-il changé depuis que vous avez obtenu votre dernier passeport ? Mettez-le à jour rapidement ! Cela inclut des changements comme une nouvelle adresse ou un changement de nom après le mariage.

Pensez également à la date de votre prochain voyage. Alors, votre passeport fonctionne-t-il toujours ? Certains pays exigent des passeports valables plusieurs mois après les dates de votre visite.

Dernières pensées

Si vous vous en tenez au manuel de jeu, obtenir votre passeport britannique est une solution simple. Nous avons parcouru neuf mètres, depuis la première demande jusqu'au renouvellement, au remplacement et à la gestion de ces situations difficiles. Vous avez tous vos canards alignés avec des photos et des frais ? Super! Choisissez votre endroit pour soumettre et gardez un œil sur votre candidature comme un faucon. Si vous êtes pressé par le temps, les services accélérés sont votre atout.

Optez pour des modes de transport locaux distinctifs comme l'emblématique métro de Londres ou les bus à impériale pour une expérience britannique authentique. Pour plus de commodité et de flexibilité, des taxis ou des voitures de location sont facilement disponibles. N'oubliez pas d'avoir sur vous votre permis de conduire international au Royaume-Uni et de vous familiariser avec les lois britanniques sur la conduite.

Pour en savoir plus sur les lois britanniques sur la conduite automobile, consultez notre guide de conduite au Royaume-Uni .

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