Steps in Securing a Passport in the Philippines: Top 10 Tips

Steps in Securing a Passport in the Philippines: Top 10 Tips

10 bước để đảm bảo hộ chiếu ở Philippines

Philippines Photo by Meo Fernando
ĐƯỢC VIẾT BỞI
Dorothy Field
XUẤT BẢN TRÊNMarch 14, 2024

Việc điều hướng những khúc mắc của các quy trình quan liêu có thể khó hiểu như việc giải khối Rubik khi bị bịt mắt. Tuy nhiên, việc xin hộ chiếu ở Philippines không có vẻ giống như một điều bí ẩn được quấn trong băng đỏ.

Cho dù bạn đang lập kế hoạch cho chuyến phiêu lưu nước ngoài đầu tiên hay gia hạn cho những chuyến đi trong tương lai, chúng tôi đều có những điều cần thiết để bạn có thể chuẩn bị ở mọi giai đoạn—từ việc thu thập tài liệu đến việc mỉm cười khi chụp ảnh. Bạn cũng có thể cần hộ chiếu khi tìm hiểu cách mua bảo hiểm tại Philippines .

1. Hiểu sự cần thiết của hộ chiếu

Trước khi bắt đầu, hãy hiểu tại sao việc có được hộ chiếu lại đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng tầm nhìn của bạn ra ngoài quần đảo Philippines.

Yêu cầu pháp lý

Hộ chiếu không chỉ là một vật dụng du lịch. Đó là điều cần thiết khi rời khỏi đất nước. Nếu bạn muốn ra nước ngoài, bạn cần có giấy phép theo luật ở Philippines. Bạn cũng phải là người Philippines chứ không chỉ sống ở đó. Và bạn cần phải có được quyền này để có thể đi du lịch.

Những điều cần thiết khi đi du lịch

Hãy coi hộ chiếu của bạn như người bạn đồng hành chính của bạn. Đó là điều chứng minh bạn là ai khi bạn xa nhà. Khi đến thăm các nước khác, họ cũng có thể yêu cầu thị thực. Và đoán xem? Không có hộ chiếu có nghĩa là không có thị thực.

Ngoài ra, sau khi vui chơi ở nước ngoài, như trên bãi biển hay công viên giải trí, cuối cùng mọi người đều phải trở về nhà. Đây là lúc hộ chiếu đáng tin cậy của bạn phát huy tác dụng trở lại; nó sẽ đưa bạn trở lại Philippines mà không gặp rắc rối.

2. Tiêu chí đủ điều kiện

Bây giờ chúng ta đã hiểu tầm quan trọng của hộ chiếu đối với du lịch quốc tế, hãy cùng khám phá các tiêu chí đủ điều kiện để đăng ký hộ chiếu ở Philippines.

Quốc tịch Philippines

Để có được hộ chiếu ở Philippines, bạn phải chứng minh rằng bạn là công dân Philippines. Bạn có thể cung cấp các giấy tờ chính thức như giấy khai sinh hoặc giấy tờ nhập tịch thông qua quy trình pháp lý nếu bạn trở thành người Philippines. Những tài liệu này chứng minh bạn là ai và bạn đến từ đâu.

Đối với những người có quốc tịch kép , điều quan trọng là phải mang theo thêm giấy tờ. Có thể là Giấy chứng nhận nhận dạng về việc giữ lại/tái nhập quốc tịch Philippines hoặc bất kỳ bằng chứng nào khác chứng minh tình trạng công dân kép của bạn.

Sinh ra ở Philippines hoặc trở thành công dân sau này mới có giá trị để nhận được hộ chiếu. Chính phủ công nhận hai cách này để trở thành công dân khi xem xét đơn đăng ký của bạn.

ID hợp lệ

Khi nộp đơn xin hộ chiếu, việc có giấy tờ tùy thân hợp lệ là rất quan trọng. Chính phủ nên ban hành những thứ này và hiện hành – chưa hết hạn! Chúng giúp xác nhận bạn là ai để không ai khác có thể giả vờ là bạn.

Hãy nhớ rằng ID đã hết hạn hoặc lỗi thời sẽ không hoạt động; họ cần phải có ngày tháng trong tương lai trên đó. Ngoài ra, hãy nhớ sao chụp các giấy tờ tùy thân này vì Bộ Ngoại giao (DFA) cần chúng cùng với mẫu đơn đăng ký của bạn.

Một số ví dụ về ID được chấp nhận bao gồm:

1. Bằng lái xe

2. Thẻ hệ thống an sinh xã hội

3. Thẻ điện tử Hệ thống Bảo hiểm Dịch vụ Chính phủ

4. ID cử tri

Đảm bảo tất cả thông tin trên các thẻ này đều rõ ràng và dễ đọc.

3. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Sau khi hiểu được tính đủ điều kiện cơ bản và tầm quan trọng của giấy tờ tùy thân hợp lệ, việc thu thập tất cả các tài liệu cần thiết để hoàn thành đơn xin hộ chiếu của bạn là rất quan trọng.

Giấy khai sinh

Bạn phải có hộ chiếu trước khi đi du lịch khắp thế giới và lái xe ở Philippines . Để bắt đầu, một tài liệu quan trọng là giấy khai sinh của bạn. Nếu bạn đang nộp đơn xin hộ chiếu ở Philippines lần đầu tiên thì giấy này rất quan trọng. Giấy khai sinh của bạn phải do Cơ quan Thống kê Philippine (PSA) cấp để đảm bảo nó là xác thực và được chấp nhận.

PSA cấp các chứng chỉ này trên Giấy bảo mật (SECPA), một loại giấy có các tính năng độc đáo cho thấy nó có phải là giấy thật hay không. Nếu bạn đăng ký khai sinh muộn thì cần có thêm giấy tờ. Bạn cũng có thể phải mang theo bằng chứng về nơi bạn sống khi còn bé hoặc các hồ sơ khác.

Tài liệu hỗ trợ

Tiếp theo là các tài liệu hỗ trợ, có thể khác nhau tùy theo tình huống của bạn. Ví dụ: nếu bạn đã kết hôn và đổi họ, hãy mang theo giấy đăng ký kết hôn.

Đôi khi, mọi người phải cập nhật thông tin chi tiết của mình do lệnh của tòa án hoặc quy trình nhận con nuôi. Trong những trường hợp như vậy, giấy tờ pháp lý cũng được yêu cầu.

Luôn nhớ: bản gốc và bản sao phải được xuất trình tại văn phòng Bộ Ngoại giao (DFA) khi nộp bất kỳ giấy tờ nào như thế này.

4. Chọn loại ứng dụng

Khi nộp đơn xin hộ chiếu, điều cần thiết là phải quyết định giữa đơn mới và gia hạn, vì mỗi quy trình đều có những yêu cầu và bước cụ thể.

Người nộp đơn lần đầu

Nếu bạn nhận được hộ chiếu lần đầu tiên, bạn phải có mặt trực tiếp. Điều này rất quan trọng vì họ phải gặp bạn khi chụp ảnh và lấy dấu vân tay của bạn. Bạn không thể thực hiện phần này trực tuyến hoặc thông qua người khác.

Bạn cũng cần mang theo đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy khai sinh và CMND. Đảm bảo mọi tài liệu đều chính xác và đầy đủ.

Đối với trẻ em dưới 18 tuổi, có sự trợ giúp đặc biệt. Nếu đi du lịch một mình, họ thường cần thêm giấy tờ, như giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ hoặc giấy tờ pháp lý.

Quy trình gia hạn

Khi đến lúc phải gia hạn hộ chiếu, hãy nhớ rằng bạn phải đưa cho họ hộ chiếu cũ. Họ sẽ kiểm tra nó trước khi đưa cho bạn một cái mới.

Nếu hộ chiếu cũ của bạn bị ướt, rách hoặc hư hỏng dưới bất kỳ hình thức nào, hãy sẵn sàng thực hiện thêm một số bước. Bạn có thể phải điền vào các biểu mẫu bổ sung hoặc giải thích chuyện gì đã xảy ra.

Gia hạn hộ chiếu điện tử thường dễ dàng hơn so với việc làm lại từ đầu vì hầu hết thông tin của bạn đã được lưu dưới dạng điện tử.

5. Lên lịch cuộc hẹn

Việc đặt lịch hẹn là rất quan trọng khi nộp đơn xin hoặc gia hạn hộ chiếu của bạn. Nó đảm bảo bạn có thời gian được chỉ định để xuất trình tài liệu của mình và hoàn thành các thủ tục cần thiết.

Đặt phòng trực tuyến

Sau khi chọn loại đơn xin hộ chiếu, bạn phải đặt lịch hẹn. Bạn chỉ có thể thực hiện việc này thông qua trang web DFA. Biết rằng bạn không thể chỉ bước vào và xin hộ chiếu là điều cần thiết. Mỗi ứng viên cần có một cuộc hẹn được xác nhận.

Để bắt đầu, hãy truy cập trang web DFA và chọn ngày và giờ bạn muốn cho cuộc họp. Hãy chắc chắn chọn một vị trí khi bạn rảnh. Bước này dễ dàng thực hiện từ bất kỳ máy tính hoặc điện thoại thông minh nào có truy cập internet.

Khi bạn đã chọn lịch trình của mình, hãy kiểm tra email của bạn. DFA sẽ gửi một liên kết mà bạn cần nhấp vào để xác nhận việc đặt chỗ của mình nhằm đảm bảo không có ai khác chiếm lấy vị trí của bạn.

Hãy nhớ rằng: nếu không có xác nhận, cuộc hẹn sẽ không đợi bạn!

Phí hẹn

Bây giờ, hãy nói về tiền—cụ thể là dịch vụ này có giá bao nhiêu. Khi đặt chỗ trực tuyến, hãy chuẩn bị trả một số phí sau khi chỗ của bạn được xác nhận.

Số tiền tùy thuộc vào tốc độ bạn muốn hộ chiếu của mình được xử lý:

  • Quá trình xử lý thông thường mất nhiều thời gian hơn nhưng chi phí ít hơn.
  • Việc xử lý nhanh sẽ giúp công việc được thực hiện nhanh hơn nhưng sẽ tốn kém hơn.

Bạn sẽ có nhiều lựa chọn khác nhau khi thanh toán các khoản phí này:

1. Thanh toán tại các Trung tâm thanh toán được ủy quyền.

2. Sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến.

3. Lựa chọn giao dịch OTC tại ngân hàng.

4. Một số cửa hàng cũng có thể cung cấp dịch vụ thanh toán.

Đảm bảo rằng bất kỳ phương pháp nào bạn chọn đều phù hợp nhất mà không gây ra quá nhiều rắc rối.

Hãy nhớ rằng các khoản phí này sẽ không được trả lại sau khi đã thanh toán—chúng không được hoàn lại. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ tất cả các chi tiết trước khi gửi khoản thanh toán đó; đảm bảo mọi thứ đều chính xác.

Lên lịch cuộc hẹn mà không gặp rắc rối có nghĩa là phải tuân thủ chặt chẽ các bước này và chú ý. Làm như vậy, việc xin hộ chiếu trở nên suôn sẻ và dễ dàng hơn rất nhiều so với mong đợi.

6. Hoàn thành mẫu đơn đăng ký

Điền vào mẫu đơn một cách chính xác là rất quan trọng trong quá trình nộp đơn xin hộ chiếu.

Mẫu trực tuyến

Quá trình nộp đơn xin hộ chiếu Philippines bắt đầu bằng một bước quan trọng: điền vào mẫu đơn. Bạn có thể tìm thấy biểu mẫu này trực tuyến, giúp bạn dễ dàng hoàn thành trước cuộc hẹn. Hãy nhớ in mẫu này trên giấy A4, điều này rất quan trọng. Không sử dụng in hai mặt vì điều đó không được phép.

Sau khi in, không ký tài liệu điện tử. Chữ ký của bạn cần phải được thực hiện bằng tay. Vì vậy, sau khi in, hãy lấy bút và ký vào biểu mẫu của bạn theo cách thủ công. Hành động nhỏ này xác nhận rằng tất cả thông tin được cung cấp là chính xác và bạn phải chịu trách nhiệm.

Thông tin chính xác

Việc cung cấp thông tin chính xác trong đơn xin hộ chiếu của bạn là điều không thể thương lượng. Mọi chi tiết phải khớp chính xác với những gì có trong tài liệu chính thức của bạn. Có thể bị chậm trễ nếu có sai sót hoặc khác biệt giữa nội dung bạn viết và nội dung trên giấy tờ tùy thân hoặc giấy khai sinh của bạn. Tệ hơn nữa, những khác biệt này có thể dẫn đến việc đơn đăng ký của bạn bị từ chối hoàn toàn.

Sẽ là một việc nghiêm trọng nếu thông tin sai lệch xuất hiện trong đơn xin hộ chiếu của bạn; hậu quả pháp lý có thể xảy ra sau đó. Luôn kiểm tra kỹ mọi trường đã điền trước khi gửi biểu mẫu in tại cuộc hẹn của bạn.

Kênh thanh toán

Sau khi điền vào mẫu đơn, bạn phải trả phí xử lý. Bạn có một số lựa chọn cho việc này. Bạn có thể đến ngân hàng hoặc trung tâm thanh toán hoặc thực hiện giao dịch trực tuyến. Mỗi tùy chọn đều hoạt động tốt nhưng hãy chọn những gì dễ dàng nhất cho bạn.

Hãy nhớ giữ lại biên lai sau khi thanh toán. Điều này rất quan trọng vì nó là bằng chứng cho thấy bạn đã trả phí. Vào ngày hẹn của bạn tại Bộ Ngoại giao (DFA), họ sẽ yêu cầu điều đó.

Hãy cẩn thận với nơi bạn trả tiền, quá. Một số nơi tính phí tiện lợi để giúp bạn thanh toán.

Cơ cấu chi phí

Chi phí để có được hộ chiếu có thể khác nhau. Có hai loại chính: xử lý thông thường và dịch vụ cấp tốc.

Dịch vụ thông thường mất nhiều thời gian hơn nhưng tốn ít tiền hơn dịch vụ cấp tốc, nhanh hơn nhưng đắt hơn.

Đôi khi có thể có các khoản phí khác:

1. Nếu bạn bị mất hộ chiếu cũ.

2. Nếu có hình phạt, chẳng hạn như bạn không có mặt đúng giờ.

Sẽ là điều khôn ngoan nếu bạn kiểm tra chi phí trên trang web DFA trước khi làm bất cứ điều gì khác để tránh những bất ngờ về tiền bạc sau này.

7. Đến dự cuộc hẹn

Sau khi hoàn tất tất cả các thủ tục giấy tờ và thanh toán, việc tham dự cuộc hẹn đã lên lịch là bước tiếp theo trong quy trình nộp đơn xin hộ chiếu của bạn.

Ngoại hình cá nhân

Sau khi bạn đã thanh toán phí xử lý, bước tiếp theo của bạn là đến dự cuộc hẹn đã lên lịch tại văn phòng Bộ Ngoại giao (DFA). Mọi người muốn bảo đảm hoặc gia hạn hộ chiếu đều phải có ngoại hình cá nhân. Bạn phải tự mình ở đó; gửi người khác sẽ không hiệu quả.

Tại văn phòng DFA, họ sẽ chụp ảnh và lấy dấu vân tay của bạn. Chúng được gọi là sinh trắc học, giúp đảm bảo rằng mỗi hộ chiếu chỉ thuộc về một người. Nó giống như việc cấp cho hộ chiếu của bạn một dấu vân tay độc nhất! Nếu bạn không phải là người lớn, đừng lo lắng – hãy mang theo cha mẹ hoặc người giám hộ.

Hãy nhớ rằng, ngay cả khi bạn đã có hộ chiếu trước đây, bạn vẫn cần phải trực tiếp có mặt khi cần hộ chiếu mới. Một số người, chẳng hạn như người cao tuổi, không phải làm điều này trong những điều kiện nhất định.

Quy định trang phục

Bây giờ hãy nói về việc nên mặc gì vào ngày hẹn. DFA yêu cầu mọi người phải ăn mặc chỉnh tề vì cách chúng ta ăn mặc rất quan trọng khi chúng ta đến những nơi diễn ra hoạt động kinh doanh chính thức.

Các chàng trai và cô gái phải mặc áo sơ mi có cổ - không được phép mặc áo ba lỗ hoặc mang dép! Hãy nghĩ về nó giống như đi đến một nơi nào đó đặc biệt; ăn mặc đẹp thể hiện sự tôn trọng nơi đó và bản thân bạn.

Bạn cũng muốn tránh đeo nhiều đồ trang sức vào ngày hẹn vì nó có thể gây cản trở quá trình chụp sinh trắc học. Hãy tưởng tượng bạn đang cố gắng chụp một bức ảnh đẹp nhưng có thứ gì đó cứ tỏa sáng quá mức—điều đó có thể xảy ra với đồ trang sức!

Đây là những gì tốt nhất:

  • Mặc áo sơ mi có cổ
  • Không có trang phục không tay
  • Giày thay vì dép

Những quy tắc này đảm bảo mọi người đều trông gọn gàng và sẵn sàng cho những bức ảnh chính thức của mình!

8. Theo dõi tình trạng hộ chiếu

Sau khi tham dự cuộc hẹn làm hộ chiếu, bạn có thể tự hỏi điều gì sẽ xảy ra tiếp theo. Đã đến lúc theo dõi tình trạng đơn xin hộ chiếu của bạn.

Dò tìm trực tuyến

Khi bạn đã gửi tất cả các tài liệu cần thiết cho Bộ Ngoại giao (DFA), việc theo dõi hộ chiếu của bạn thật dễ dàng. Bạn có thể thực hiện việc này trực tuyến bằng cách sử dụng số theo dõi duy nhất sau cuộc hẹn. Con số này rất cần thiết, vì vậy hãy giữ nó an toàn!

Để kiểm tra tiến trình, hãy truy cập trang web DFA và nhập số theo dõi của bạn vào hệ thống của họ. Bạn sẽ biết liệu hộ chiếu của bạn vẫn đang được xử lý hay nó đã sẵn sàng để giao hoặc nhận. Phần tốt nhất? Bạn không cần phải gọi điện hoặc đến thăm họ; sử dụng bất kỳ thiết bị nào được kết nối với internet.

Các cập nhật về đơn đăng ký của bạn cũng sẽ đến với bạn qua email hoặc tin nhắn. Đảm bảo chi tiết liên hệ bạn cung cấp là chính xác để những cập nhật này đến với bạn mà không gặp rắc rối.

Tùy chọn giao hàng

Khi đăng ký hộ chiếu Philippines, mọi người đều có một lựa chọn khi đến lúc nhận được nó.

Nếu việc rời khỏi nhà không bất tiện, hãy chọn dịch vụ giao hàng tận nhà. Sẽ có một khoản phí bổ sung, nhưng hãy nghĩ xem nó tiết kiệm được bao nhiêu thời gian và công sức! Chỉ cần cung cấp cho họ chi tiết địa chỉ của bạn một cách chính xác — thực hiện đúng điều này có nghĩa là không có sự chậm trễ trong việc nhận giấy thông hành quý giá đó.

Mặt khác, một số người thích tự mình lấy hộ chiếu từ văn phòng DFA được chỉ định gần đó. Nếu điều đó phù hợp với con hẻm của bạn, hãy chọn không tham gia giao hàng trong khi đăng ký và lên kế hoạch quay lại khi được thông báo rằng hàng đã sẵn sàng để nhận.

Cho dù bạn chọn dịch vụ giao hàng hay nhận hàng cá nhân tại văn phòng DFA, hãy nhớ rằng thông tin chính xác sẽ dẫn đến thời gian xử lý nhanh hơn!

9. Nhận hộ chiếu của bạn

Sau khi hộ chiếu của bạn đã sẵn sàng, bước cuối cùng trong quy trình thú vị này là nhận hộ chiếu một cách an toàn, mở đường cho những chuyến đi trong tương lai.

Quy trình yêu cầu bồi thường

Khi bạn đã theo dõi tình trạng hộ chiếu của mình và biết rằng nó đã sẵn sàng, bước tiếp theo là nhận nó trong tay. Mang theo biên nhận khi bạn đến nhận hộ chiếu mới. Nếu đây không phải là hộ chiếu đầu tiên của bạn, hãy nhớ mang theo hộ chiếu cũ để gia hạn.

Đôi khi, mọi người không thể tự lấy hộ chiếu của mình. Trong những trường hợp như vậy, hãy viết thư ủy quyền. Điều này cho phép người khác thu thập nó cho bạn. Hãy chắc chắn rằng họ có:

  • Giấy ủy quyền.
  • ID hợp lệ của họ.
  • Một bản sao ID hợp lệ của bạn.

Hãy nhớ rằng nếu hộ chiếu không được cấp trong vòng sáu tháng, nó có thể bị mất vĩnh viễn. Nó có thể bị hủy bỏ hoặc thậm chí bị phá hủy.

Thời gian hiệu lực

Hộ chiếu là tài liệu cực kỳ quan trọng cho phép chúng ta đi qua biên giới. Nhưng chúng không tồn tại mãi mãi! Người lớn có hộ chiếu hết hạn mười năm trước khi cần hộ chiếu mới. Đối với trẻ em dưới 18 tuổi là 5 năm.

Luôn kiểm tra ngày hết hạn! Bạn không muốn bị bất ngờ khi lên kế hoạch cho một chuyến đi nước ngoài và hộ chiếu hết hạn sẽ không phù hợp để đi du lịch quốc tế.

Kết thúc

Việc đảm bảo hộ chiếu Philippines bao gồm một loạt các bước đơn giản. Mặc dù thoạt nhìn có vẻ phức tạp nhưng mỗi bước đều được thiết kế để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật cho tài liệu du lịch của bạn. Cuối cùng, bằng cách tuân thủ chặt chẽ các thủ tục này, người nộp đơn có thể dễ dàng điều hướng con đường lấy hộ chiếu của mình, mở ra cánh cửa khám phá toàn cầu và các cơ hội.

Sẵn sàng khám phá Philippines? Nếu bạn là người nước ngoài muốn lái xe vòng quanh, hãy xem bài viết của chúng tôi về việc xin Giấy phép lái xe quốc tế cho Philippines để có một chuyến đi an toàn và không rắc rối.

Nhận Giấy phép Lái xe Quốc tế sau 2 giờ

Phê duyệt ngay lập tức

Có giá trị trong 1-3 năm

Vận chuyển nhanh trên toàn thế giới

Trở lại đầu trang