8 Steps in Securing a Passport in Saudi Arabia

8 Steps in Securing a Passport in Saudi Arabia

8 bước để đảm bảo hộ chiếu ở Ả Rập Saudi

yasmine-arfaoui-Prophets_Mosque_Medina_Saudi_Arabia-unsplash
ĐƯỢC VIẾT BỞI
Dorothy Field
XUẤT BẢN TRÊNMarch 7, 2024

Việc lấy hộ chiếu ở Ả Rập Saudi từng gặp nhiều thách thức với tất cả các hình thức, xếp hàng chờ đợi và hàng tấn quy tắc. Nhưng giờ đây, việc đó trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều vì họ đã làm cho toàn bộ quá trình trở nên đơn giản và dễ hiểu hơn.

Giờ đây việc này trở nên dễ dàng hơn nhờ hệ thống trực tuyến và các bước không phức tạp. Cho dù đây là lần đầu tiên của bạn hay bạn đang gia hạn, hệ thống mới sẽ khiến mọi thứ trở nên đơn giản, biến quy trình khó khăn thành quy trình dễ dàng.

1. Hiểu sự cần thiết của hộ chiếu

Yêu cầu đi lại

Hộ chiếu không chỉ là một tài liệu chính thức; đó là chìa khóa mở ra thế giới cho du khách quốc tế. Nó hoạt động như một hình thức nhận dạng được công nhận rộng rãi, xác minh danh tính và quốc tịch của bạn, điều này rất quan trọng khi vượt biên giới.

Ngoài chức năng chính của nó, hộ chiếu còn cần thiết để đảm bảo thị thực, là giấy phép nhập cảnh được các quốc gia cấp. Nếu không có hộ chiếu hợp lệ, du khách có thể thấy mình không có căn cứ, không thể dấn thân vào những cuộc phiêu lưu, khám phá những nền văn hóa mới hoặc tham dự các sự kiện quan trọng ở nước ngoài.

Nó đóng vai trò như tấm vé giúp bạn khám phá toàn cầu, khiến nó trở thành một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn đi du lịch quốc tế.

Xác minh danh tính

Hộ chiếu là một công cụ quan trọng trong việc xác minh danh tính, hoạt động như một hình thức nhận dạng được công nhận rộng rãi trên toàn cầu. Nó không chỉ xác nhận danh tính của một cá nhân thông qua các chi tiết cá nhân như tên, ngày sinh và ảnh mà còn bao gồm các tính năng bảo mật như dữ liệu sinh trắc học, khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ chống lại hành vi trộm cắp danh tính và gian lận.

Trong du lịch quốc tế, điều không thể thiếu là giúp các quan chức biên giới xác minh danh tính của khách du lịch một cách hiệu quả và đảm bảo người xuất trình hộ chiếu thực sự là người mà họ khai.

Ngoài việc đi lại, hộ chiếu thường được yêu cầu trong nhiều quy trình hành chính khác nhau, đóng vai trò là bằng chứng nhận dạng đáng tin cậy trong các tình huống từ giao dịch ngân hàng đến xác minh việc làm.

2. Tiêu chí đủ điều kiện

Bằng chứng công dân

Bạn phải xuất trình bằng chứng quốc tịch để nhận hộ chiếu ở Ả Rập Saudi. Đây là bước đầu tiên. Bạn có thể sử dụng ID quốc gia hoặc sổ đăng ký gia đình của Saudi nếu bạn sinh ra ở đây. Nếu sau này bạn trở thành công dân, hãy xuất trình giấy chứng nhận quốc tịch của bạn.

Đối với những người có hộ chiếu từ nhiều quốc gia, hãy cho họ biết về tất cả quốc tịch của bạn. Điều quan trọng là phải rõ ràng ngay từ đầu.

Yêu cầu về độ tuổi

Ở đây không có quy định về độ tuổi để xin hộ chiếu. Ngay cả trẻ sơ sinh cũng có thể có một cái! Nhưng nếu bạn dưới 18 tuổi thì mọi chuyện lại khác. Cha mẹ hoặc người giám hộ phải nói rằng bạn có thể mua một chiếc.

Tùy thuộc vào độ tuổi của bạn, bạn có thể cần phải điền vào các biểu mẫu khác nhau. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn đúng!

Không có lệnh cấm du lịch

Trước khi nộp đơn xin hộ chiếu, hãy kiểm tra xem có lệnh cấm du lịch nào đối với bạn không. Điều này có thể là do các vấn đề pháp lý cần được giải quyết trước tiên.

Bạn có thể tra cứu bất kỳ lệnh cấm nào trực tuyến thông qua các trang web của chính phủ. Xóa những thứ này trước khi áp dụng sẽ tiết kiệm thời gian và rắc rối.

Đã hiểu tại sao cần có hộ chiếu từ cuộc thảo luận trước đây của chúng ta, biết cách bảo đảm hộ chiếu cũng rất quan trọng. Đảm bảo hộ chiếu ở Ả Rập Saudi bao gồm việc hiểu các tiêu chí đủ điều kiện như chứng minh tình trạng công dân của bạn và đảm bảo không có lệnh cấm du lịch nào đối với tên của bạn.

3. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Giấy tờ tùy thân

Để bắt đầu, việc sắp xếp giấy tờ tùy thân của bạn theo thứ tự là rất quan trọng. Mỗi người xin cấp hộ chiếu cần có chứng minh thư nhân dân. Đó là tài liệu quan trọng nhất bạn cần. Hãy chắc chắn rằng nó cập nhật và tất cả các chi tiết đều chính xác.

Đối với trẻ vị thành niên và người phụ thuộc, mọi thứ hoạt động hơi khác một chút. Họ phải chuẩn bị sẵn giấy tờ đăng ký gia đình. Điều này cho thấy mối quan hệ của họ với người giám hộ hoặc phụ huynh thay mặt họ nộp đơn.

Giấy khai sinh

Tiếp theo là giấy khai sinh của bạn. Mọi người đều phải nộp bản gốc giấy khai sinh của mình. Nó chứng tỏ bạn là ai và bạn sinh ra ở đâu.

Nếu bạn không phải người Ả Rập Xê Út nhưng sinh ra ở KSA, đừng lo lắng! Thay vào đó, bạn chỉ cần giấy khai sinh do Saudi cấp.

Tuy nhiên, nếu giấy khai sinh của bạn không phải bằng tiếng Ả Rập thì nó phải được dịch và chứng thực trước khi nộp.

Thông số ảnh

Cuối cùng, hãy nói về những bức ảnh vì chúng quan trọng hơn hầu hết mọi người nghĩ.

Bạn sẽ cần một bức ảnh gần đây có nền trắng—không cho phép những bức ảnh cũ!

Đảm bảo không đeo kính hoặc mũ đội đầu nào che mặt trừ khi vì lý do tôn giáo.

Khuôn mặt của bạn phải chiếm 70-80% khung ảnh, vì vậy hãy tuân thủ chặt chẽ quy tắc này.

Bằng cách ghi nhớ các bước này—giấy tờ tùy thân phù hợp, giấy khai sinh chính xác và đáp ứng các thông số kỹ thuật về ảnh—bạn đang trên đường đảm bảo hộ chiếu đó mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.

4. Các bước đăng ký trực tuyến

Nền tảng Absher

Tạo tài khoản

Để bắt đầu nộp đơn xin cấp hộ chiếu trực tuyến tại Ả Rập Xê Út, trước tiên bạn phải tạo một tài khoản trên Absher - một dịch vụ kỹ thuật số giúp công dân và cư dân quản lý các dịch vụ liên quan đến chính phủ của họ. Thông tin cá nhân bạn nhập khi đăng ký phải khớp hoàn toàn với các tài liệu chính thức của bạn. Bao gồm họ tên đầy đủ, ngày sinh và số định danh quốc gia của bạn.

Chọn một mật khẩu mạnh để giữ an toàn cho tài khoản của bạn. Người khác không nên dễ dàng đoán được.

Thủ tục đăng nhập

Sau khi tài khoản của bạn được thiết lập, hãy đăng nhập bằng số điện thoại di động, email và thông tin đăng nhập Absher đã đăng ký của bạn. Bạn có thể phải thực hiện xác thực đa yếu tố để tăng cường bảo mật. Điều này có nghĩa là hệ thống có thể yêu cầu nhiều bằng chứng cho thấy chính bạn đang cố đăng nhập.

Giữ bí mật tất cả các chi tiết đăng nhập. Đừng chia sẻ chúng với bất cứ ai khác.

Hình thức điền

Điền vào mẫu đơn một cách chính xác là rất quan trọng. Bạn cần nhập thông tin cá nhân và thông tin giấy tờ thông hành chính xác giống như chúng xuất hiện trên giấy tờ chính thức của bạn.

Kiểm tra kỹ mọi thứ bạn nhập đối với các tài liệu này để tránh bất kỳ sai sót nào.

Bạn cũng cần nêu rõ loại hộ chiếu bạn đang xin: thông thường, ngoại giao hoặc đặc biệt.

Tải lên tài liệu

Khi tải lên các tài liệu cần thiết như bằng chứng nhận dạng hoặc ảnh, hãy đảm bảo chúng rõ ràng và dễ đọc. Các tệp phải ở định dạng được chấp nhận như PDF hoặc JPG.

Thực hiện theo các nguyên tắc liên quan đến kích thước và kích thước tệp một cách chặt chẽ.

5. Cuộc hẹn và Sinh trắc học

Lên lịch hẹn

Sau khi hoàn thành các bước đăng ký trực tuyến, việc đặt lịch hẹn là bước tiếp theo của bạn. Điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ ngày, giờ và địa điểm sau khi bạn đã lên lịch trực tuyến.

Nếu có điều gì đó xảy ra và bạn không thể đến cuộc hẹn ban đầu, hãy lên lịch lại càng sớm càng tốt. Khe cắm này có thể được chuyển đến người khác có nhu cầu. Hãy nhớ rằng, nhu cầu về cuộc hẹn có thể tăng đột biến vào những thời điểm nhất định trong năm. Vì vậy, đặt phòng sớm luôn là một ý tưởng tốt.

Gửi dữ liệu sinh trắc học

Tại cuộc hẹn, bạn sẽ gửi dữ liệu sinh trắc học. Điều này có nghĩa là họ sẽ thu thập dấu vân tay của bạn và chụp ảnh để nhận dạng khuôn mặt. Nhưng hãy nhớ, bước này chỉ diễn ra vào thời gian đã lên lịch của bạn.

Trẻ em dưới một số độ tuổi nhất định có thể không cần cung cấp sinh trắc học. Nó phụ thuộc vào độ tuổi của họ.

Trước khi lấy dấu vân tay, hãy chắc chắn rằng bàn tay của bạn sạch sẽ. Loại bỏ bất cứ thứ gì có thể gây rối cho quá trình này, chẳng hạn như kem dưỡng da hoặc mực.

Sinh trắc học giúp đảm bảo tất cả những người nhận được hộ chiếu đều là chính mình.

6. Thanh toán phí

Cơ cấu chi phí

Sau khi đặt lịch hẹn và hoàn thành sinh trắc học, bước quan trọng tiếp theo để đảm bảo hộ chiếu ở Ả Rập Saudi là thanh toán các khoản phí cần thiết. Chi phí tùy thuộc vào loại hộ chiếu bạn đăng ký và thời hạn hiệu lực của nó. Một số người có thể cần hộ chiếu nhanh chóng cho một chuyến đi khẩn cấp. Có những lựa chọn nhanh hơn cho họ, nhưng những lựa chọn này phải trả thêm phí.

Trang web của Bộ Nội vụ luôn cập nhật danh sách tất cả các chi phí này. Sẽ là thông minh nếu bạn kiểm tra trước khi thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào. Bằng cách này, bạn sẽ không ngạc nhiên về số tiền mình phải trả hoặc liệu có bất kỳ thay đổi nào kể từ lần cuối bạn kiểm tra hay không.

Hãy nhớ rằng, mỗi sự lựa chọn đều có cái giá của nó. Chọn thời hạn hiệu lực dài hơn cho hộ chiếu của bạn có nghĩa là phí trả trước cao hơn nhưng ít phải lo lắng hơn về việc gia hạn sau này.

Phương thức thanh toán

Bây giờ bạn đã biết phải trả bao nhiêu, hãy nói về cách thực hiện thanh toán. Mọi thứ đều có thể được thực hiện trực tuyến ở Ả Rập Saudi, khiến mọi việc trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của mình hoặc thậm chí thực hiện chuyển khoản ngân hàng qua Absher.

Khi bạn đã thanh toán, điều cực kỳ quan trọng là đảm bảo bạn nhận được xác nhận rằng mọi thứ đều ổn. Hãy giữ bằng chứng này an toàn! Bạn sẽ cần nó khi đến cuộc hẹn phòng trường hợp họ yêu cầu xem bằng chứng thanh toán.

Bằng cách làm theo các bước này một cách cẩn thận – từ việc chọn đúng loại hộ chiếu và hiểu cơ cấu phí cho đến chọn phương thức thanh toán thuận tiện – việc đảm bảo hộ chiếu Ả Rập Saudi mới hoặc được gia hạn trở nên đơn giản. Quá trình này cho chúng ta thấy công nghệ đơn giản hóa các nhiệm vụ quan liêu như thế nào trong khi vẫn đảm bảo tính chính xác ở mọi giai đoạn.

7. Thu thập hộ chiếu

Sau khi trả phí làm hộ chiếu ở Ả Rập Saudi, bước tiếp theo là nhận hộ chiếu. Quá trình này được sắp xếp hợp lý và thân thiện với người dùng nhờ công nghệ hiện đại và hệ thống có tổ chức.

Hệ thống thông báo

Khi bạn đã gửi đơn đăng ký và thanh toán các khoản phí cần thiết, việc cập nhật trạng thái hộ chiếu của bạn là rất quan trọng. Bạn không cần phải liên tục gọi điện hoặc đến thăm văn phòng. Hệ thống thực hiện hầu hết công việc cho bạn.

Nền tảng Absher của Ả Rập Saudi cung cấp một hệ thống thông báo thuận tiện. Tại đây, bạn có thể nhận thông tin cập nhật về ứng dụng của mình qua SMS hoặc email. Thiết lập cảnh báo trong cài đặt tài khoản Absher của bạn để đảm bảo bạn luôn cập nhật. Điều này cung cấp cho bạn thông tin cập nhật theo thời gian thực mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Đôi khi, email từ các nguồn chính thức bị chuyển nhầm vào thư mục thư rác. Vì vậy, bạn cũng nên kiểm tra các thư mục này thường xuyên. Thiếu một bản cập nhật quan trọng có thể trì hoãn việc nhận hộ chiếu của bạn khi cần thiết.

Điểm thu thập

Khi đến lúc nhận hộ chiếu mới sáng bóng của bạn, việc biết địa điểm và cách thức rất quan trọng. Bạn có thể chọn nơi bạn muốn nhận tài liệu của mình trong quá trình đăng ký. Có hai lựa chọn chính:

  • Văn phòng hộ chiếu địa phương
  • Dịch vụ giao hàng tận nhà

Cả hai lựa chọn đều yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ khi nhận, đảm bảo rằng hộ chiếu chỉ thuộc về người có thẩm quyền. Thật thông minh khi xác minh giờ hoạt động của họ trước khi đến văn phòng địa phương để lấy hàng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tránh những chuyến đi không cần thiết nếu chúng không được mở.

Để đến văn phòng hộ chiếu địa phương, tốt nhất trước tiên bạn nên kiểm tra trang web chính thức của họ để biết địa chỉ chính xác, sau đó sử dụng ứng dụng điều hướng GPS để hướng dẫn bạn trực tiếp đến vị trí của họ.

Nếu bạn có kế hoạch lái xe ở Ả Rập Xê Út với tư cách là người nước ngoài, bạn sẽ gặp phải một loạt các thách thức và yêu cầu riêng. Bạn cần phải có Giấy phép lái xe quốc tế tại Ả Rập Xê Út và giấy phép lái xe của quốc gia bạn. Tài liệu này đóng vai trò là bản dịch giấy phép lái xe bản địa của bạn, cho phép chính quyền địa phương nhanh chóng xác minh tư cách lái xe của bạn.

Việc chọn giao hàng tận nhà sẽ mang lại sự thuận tiện hơn nhưng có thể phát sinh thêm chi phí. Vì vậy, hãy cân nhắc tùy chọn này dựa trên những gì phù hợp nhất với bạn.

8. Gia hạn và hết hạn

Quy trình gia hạn

Điều quan trọng là phải bắt đầu quá trình gia hạn hộ chiếu của bạn ở Ả Rập Saudi trước khi nó hết hạn. Tốt nhất là bắt đầu ít nhất sáu tháng trước. Điều này giúp bạn có nhiều thời gian để thu thập tất cả các tài liệu cần thiết mà không cần vội vàng.

Các bước gia hạn hộ chiếu cũng tương tự như khi bạn nộp đơn lần đầu. Tuy nhiên, hãy đảm bảo tất cả thông tin của bạn đều được cập nhật. Mọi thay đổi về thông tin cá nhân phải được phản ánh trong hộ chiếu mới của bạn.

Khi nhận hộ chiếu mới, hãy nhớ rằng bạn phải giao nộp hộ chiếu cũ. Đây là một phần thiết yếu của quá trình.

Thời hạn hiệu lực

Hộ chiếu ở Ả Rập Saudi có thời hạn hiệu lực khác nhau, tùy thuộc vào độ tuổi của người nộp đơn. Biết điều này giúp lập kế hoạch.

  • Hộ chiếu thông thường thường có giá trị trong 5 hoặc 10 năm.
  • Luôn kiểm tra ngày hết hạn ngay khi bạn nhận được hộ chiếu mới. Bạn muốn đảm bảo rằng thời hạn hiệu lực chính xác đã được cấp dựa trên đơn đăng ký của bạn.

Hiểu được những khía cạnh này sẽ đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ giữa hộ chiếu cũ và hộ chiếu hết hạn, đồng thời giúp kế hoạch du lịch không bị gián đoạn.

Bớt tư tưởng

Bắt tay vào hành trình lấy hộ chiếu ở Ả Rập Saudi đánh dấu sự khởi đầu của một chương thú vị đầy tìm tòi và khám phá. Khi bạn chuẩn bị đi qua những vùng lãnh thổ mới và hòa mình vào các nền văn hóa đa dạng, điều cần thiết là phải cân nhắc tìm hiểu cách mua bảo hiểm ở Ả Rập Saudi . Bước quan trọng này không chỉ bảo vệ cuộc phiêu lưu của bạn mà còn mang lại sự an tâm, cho phép bạn đón nhận trọn vẹn những kỳ quan của thế giới với sự tự tin và an toàn.

Vì vậy, khi bạn cầm hộ chiếu trên tay, hãy nhớ rằng đó không chỉ là một tài liệu mà còn là một chiếc chìa khóa. Một chiếc chìa khóa mở ra những bí ẩn và điều kỳ diệu to lớn mà hành tinh của chúng ta nắm giữ. Từ những con phố nhộn nhịp của Tokyo đến những bãi biển thanh bình của Fiji, từ những ngọn núi hùng vĩ của Patagonia đến những tàn tích lịch sử của Rome, thế giới tràn ngập những cuộc phiêu lưu đang chờ đón bạn.

Nhận Giấy phép Lái xe Quốc tế sau 2 giờ

Phê duyệt ngay lập tức

Có giá trị trong 1-3 năm

Vận chuyển nhanh trên toàn thế giới

Trở lại đầu trang