Steps in Securing a Passport in India: A Quick 10-Step Guide

Việc lấy được hộ chiếu ở Ấn Độ có thể khiến bạn cảm thấy giống như đang đi trong mê cung nhưng đó lại là tấm vé vàng để bạn khám phá thế giới. Quy trình hợp lý ngày nay rất hiệu quả, biến những cơn ác mộng quan liêu thành những bước có thể quản lý được.

Hướng dẫn này làm sáng tỏ hành trình từ ứng dụng đến mua lại, biến cuộc phiêu lưu toàn cầu của bạn không chỉ là một giấc mơ.

Trước khi lên kế hoạch cho một chuyến đi bên ngoài Ấn Độ, hộ chiếu là rất quan trọng. Các quốc gia yêu cầu một để nhập cảnh. Ngoài ra, hãy kiểm tra các yêu cầu về thị thực của quốc gia bạn đến.

Bạn phải đảm bảo hộ chiếu của bạn có giá trị trong suốt thời gian bạn đi du lịch. Một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu của bạn phải có giá trị ít nhất sáu tháng sau thời gian bạn lưu trú.

Đối với công dân Ấn Độ xin hộ chiếu, việc cung cấp bằng chứng nhận dạng là điều cần thiết. Bạn có thể sử dụng thẻ Aadhar hoặc thẻ PAN làm bằng chứng ID. ID cử tri cũng được chấp nhận.

Đảm bảo tên trên tất cả các tài liệu khớp chính xác. Bất kỳ sự khác biệt nào cũng có thể gây ra sự chậm trễ trong việc nhận hộ chiếu của bạn.

Hộ chiếu không chỉ là một tài liệu du lịch. Về mặt pháp lý, người Ấn Độ phải đi du lịch quốc tế. Nó xác minh danh tính và quốc tịch của bạn ở nước ngoài.

Nó cũng cung cấp sự bảo vệ pháp lý ở nước ngoài thông qua các dịch vụ lãnh sự quán Ấn Độ.

Hộ chiếu thông thường là thứ mà hầu hết mọi người đều nhận được. Nó dành cho những ai muốn đi du lịch nước ngoài vì lý do cá nhân như kỳ nghỉ hoặc chuyến công tác. Loại hộ chiếu này có bìa màu xanh. Đối với người lớn, nó kéo dài mười năm trước khi bạn cần gia hạn.

Lấy hộ chiếu thông thường khá đơn giản. Bạn điền vào các biểu mẫu, gửi tài liệu và chờ đơn đăng ký của bạn được xử lý. Hãy nhớ rằng, hộ chiếu này là cửa ngõ để bạn khám phá thế giới bên ngoài Ấn Độ.

Hộ chiếu chính thức hơi khác so với hộ chiếu thông thường. Nó được trao cho các quan chức chính phủ đang đi công tác chính thức. Bìa màu trắng của nó giúp bạn dễ dàng phân biệt với các hộ chiếu khác.

Loại này không cho phép đi lại cá nhân. Vì vậy, nếu bạn là nhân viên chính phủ đang lên kế hoạch cho kỳ nghỉ cùng gia đình thì đây không phải là lựa chọn đúng đắn! Để có được một cái bao gồm nhiều bước hơn vì nó gắn trực tiếp với công việc của bạn với chính phủ.

Hộ chiếu ngoại giao rất đặc biệt và không phải ai cũng có được. Chúng chỉ dành cho các nhà ngoại giao và quan chức cấp cao đại diện cho Ấn Độ ở nước ngoài. Chúng có vỏ màu hạt dẻ độc đáo, báo hiệu tầm quan trọng của chúng.

Sở hữu một chiếc đi kèm với những đặc quyền và quyền miễn trừ ở nước ngoài—khá tuyệt vời phải không? Nhưng hãy nhớ rằng, những điều này được ban hành nghiêm ngặt dựa trên vị trí và vai trò trong các cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan chính phủ.

Để có được hộ chiếu ở Ấn Độ, việc chứng minh bạn là công dân Ấn Độ là bước đầu tiên. Điều này có thể được phân loại rộng rãi thành công dân sinh ra tự nhiên và những người đã có được quyền công dân thông qua đăng ký hoặc nhập tịch.

Nếu bạn có hai quốc tịch, mọi thứ sẽ phức tạp hơn một chút. Bạn phải cung cấp thêm tài liệu để chứng minh điều này.

Không có độ tuổi nào là quá trẻ để có hộ chiếu ở Ấn Độ. Ngay cả trẻ sơ sinh cũng có thể có một cái! Tuy nhiên, nếu bạn dưới 18 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ của bạn phải đồng ý đăng ký.

Đối với trẻ vị thành niên và người lớn, có nhiều hình thức khác nhau. Điều này đảm bảo quy trình phù hợp với tất cả mọi người.

Khi nộp đơn xin hộ chiếu ở Ấn Độ, cần có ba tài liệu chính: giấy tờ cho biết nơi bạn sống (bằng chứng địa chỉ), giấy tờ có ảnh chứng minh bạn là ai (bằng chứng nhận dạng) và giấy khai sinh của bạn.

Đôi khi cần có thêm giấy tờ gọi là tài liệu Phụ lục. Ví dụ: nếu tên của bạn đã thay đổi kể từ khi sinh ra.

Và nếu đây không phải là lần đầu tiên bạn nhận hộ chiếu – có thể hộ chiếu của bạn đã hết hạn – hãy mang theo hộ chiếu cũ nếu không bị mất.

Đầu tiên, bạn phải đăng ký trực tuyến trên trang web hộ chiếu chính thức. Đây là bước bắt buộc phải làm. Bạn tạo một tài khoản người dùng để bắt đầu quá trình làm hộ chiếu của mình. Giữ chi tiết đăng nhập của bạn an toàn để sử dụng trong tương lai.

Tạo tài khoản giúp theo dõi đơn đăng ký của bạn sau này. Thật dễ dàng và nhanh chóng. Hãy chắc chắn rằng bạn nhớ mật khẩu của bạn.

Tiếp theo, điền vào mẫu đơn trực tuyến một cách cẩn thận. Bạn có hai lựa chọn dịch vụ: bình thường hoặc cấp tốc. Chọn một cách khôn ngoan dựa trên tốc độ bạn cần hộ chiếu của bạn.

Trước khi nhấn gửi, hãy kiểm tra kỹ tất cả các chi tiết. Sai lầm có thể trì hoãn mọi thứ rất nhiều. Ứng viên thường vội vàng phần này, nhưng hãy dành thời gian ở đây.

Sau khi nộp mẫu đơn, hãy đặt lịch hẹn trực tuyến. Chọn Passport Seva Kendra (PSK) hoặc Post Office PSK (POPSK) gần nhất. Hãy nhớ rằng, chỗ trống sẽ nhanh chóng lấp đầy, vì vậy hãy đặt lịch sớm nhất có thể.

Sự sẵn có thay đổi nhanh chóng. Kiểm tra thường xuyên nếu bạn không tìm thấy một vị trí lúc đầu. Đặt chỗ trước là chìa khóa để có được cuộc hẹn phù hợp với lịch trình của bạn.

Sau khi hoàn tất quá trình nộp đơn trực tuyến, việc chuẩn bị tài liệu của bạn là rất quan trọng. Đầu tiên là bằng chứng nhận dạng. Bạn phải mang theo bản gốc và bản sao giấy tờ tùy thân mà bạn đã chọn khi đến cuộc hẹn. Tất cả các chi tiết trên tài liệu này phải khớp chính xác với những chi tiết trong mẫu đơn của bạn.

Những sai sót nhỏ có thể dẫn đến sự chậm trễ lớn. Ví dụ: nếu tên của bạn hơi khác hoặc địa chỉ không khớp, bạn có thể phải bắt đầu lại. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ mọi thứ trước khi bạn đi.

Tiếp theo, bạn sẽ cần bằng chứng địa chỉ. Điều này cho thấy nơi bạn sống và phải chính xác và cập nhật. Các tài liệu được chấp nhận bao gồm hóa đơn tiện ích như hóa đơn điện hoặc nước, bảng sao kê ngân hàng có giao dịch hoặc thậm chí là thẻ Aadhar của bạn.

Điều quan trọng ở đây là tài liệu phải mới nhất - thường là trong vòng ba tháng qua. Điều này chứng tỏ rằng bạn vẫn sống tại địa chỉ được cung cấp trong đơn đăng ký của mình.

Cuối cùng, đối với bất kỳ ai sinh sau năm 1989, bắt buộc phải có giấy khai sinh do chính quyền thành phố cấp. Giấy chứng nhận của bệnh viện sẽ không có tác dụng ở đây; chúng phải đến từ hồ sơ chính thức của chính phủ.

Giấy khai sinh của bạn phải có tên của cả cha và mẹ, như được đề cập trong các tài liệu và hướng dẫn khác được cung cấp trong quá trình đăng ký.

Bằng cách tuân thủ chặt chẽ các bước này khi chuẩn bị hồ sơ xin hộ chiếu ở Ấn Độ, bạn đảm bảo không có trục trặc nào trong quá trình thực hiện do các vấn đề về giấy tờ. Việc ghi nhớ những chi tiết nhỏ như đảm bảo tất cả các tên trùng khớp trên các tài liệu và giữ các bằng chứng gần đây có thể tiết kiệm thời gian và công sức sau này.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bước tiếp theo là đặt lịch hẹn. Việc này được thực hiện trực tuyến. Bạn chọn ngày và khung giờ sau khi xác nhận thanh toán của mình. Bạn nên đặt chỗ sớm vì chỗ trống sẽ hết nhanh do nhu cầu cao.

Có thể sắp xếp lại nếu có chuyện gì đó xảy ra. Nhưng bạn chỉ có thể thay đổi cuộc hẹn một vài lần. Vì vậy, hãy chọn ngày của bạn một cách cẩn thận.

Họ sẽ trực tiếp kiểm tra tài liệu của bạn tại PSK (Hộ chiếu Seva Kendra) hoặc POPSK (Hộ chiếu Bưu điện Seva Kendra). Bạn phải mang bản gốc để họ đối chiếu với bản sao bạn đã nộp trực tuyến.

Viên chức có thể đặt câu hỏi về tài liệu của bạn trong quá trình xem xét này. Họ làm điều này để đảm bảo mọi thứ đều khớp và đúng sự thật.

Nếu mọi việc suôn sẻ với việc xem xét tài liệu của bạn, đơn đăng ký của bạn sẽ tiếp tục. Nhưng nếu có bất kỳ vấn đề gì, bạn cần khắc phục chúng một cách nhanh chóng. Nếu không, họ có thể không chấp nhận đơn đăng ký của bạn.

Khi mọi thứ đã được kiểm tra, bạn sẽ nhận được biên nhận xác nhận. Điều này có nghĩa là họ đã xác minh thông tin của bạn thành công.

Thanh toán trực tuyến là phương thức thuận tiện nhất để giải quyết lệ phí hộ chiếu. Bạn có một số cách để thanh toán trực tuyến, điều này làm cho nó thuận tiện.

Bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ hoặc chọn tham gia ngân hàng trực tuyến. Những phương pháp này nhanh chóng và dễ dàng. Hãy nhớ rằng, phí của bạn phụ thuộc vào loại dịch vụ hộ chiếu bạn cần. Điều quan trọng cần biết là khoản phí này không được hoàn lại. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn chọn đúng dịch vụ!

Thanh toán trực tuyến giúp đẩy nhanh quá trình. Sau khi thanh toán, bạn tiến gần hơn đến việc nhận được hộ chiếu.

Đôi khi, mọi người không thể thanh toán trực tuyến. Không sao đâu! Có một lựa chọn khác gọi là thanh toán challan.

Đầu tiên, điền vào mẫu đơn đăng ký của bạn trên cổng thông tin. Sau đó, in một challan từ đó. Nhưng hãy nhớ, chỉ một số ngân hàng nhất định mới chấp nhận những khoản thanh toán này.

Sau khi thanh toán tại ngân hàng bằng challan của bạn, hãy đợi một chút. Phải mất tối đa hai ngày làm việc để khoản thanh toán của bạn xuất hiện trong hệ thống của họ. Phương pháp này mất nhiều thời gian hơn so với thanh toán trực tuyến nhưng sẽ hữu ích nếu không thể thanh toán qua internet.

Ngày nay, chuyển khoản ngân hàng trực tiếp không phải là một lựa chọn để thanh toán phí hộ chiếu ở Ấn Độ trực tiếp thông qua trang web của họ. Tuy nhiên, có một giải pháp thay thế cho việc sử dụng ngân hàng trực tuyến trong giai đoạn thanh toán trực tuyến.

Trước khi bắt đầu quá trình này, hãy đảm bảo có đủ tiền trong tài khoản của bạn. Mặc dù là gián tiếp nhưng ngân hàng trực tuyến hoạt động giống như một cầu nối, cho phép người dùng chuyển khoản ngân hàng tiến hành các ứng dụng của họ một cách suôn sẻ.

Sau khi bạn đã trả phí, bước tiếp theo của bạn là đến Hộ chiếu Seva Kendra (PSK) hoặc Hộ chiếu Bưu điện Seva Kendra (POPSK). Đây là những gì xảy ra trong cuộc hẹn của bạn.

Vào thời gian dự kiến ​​của bạn, hãy đến PSK với tất cả các tài liệu cần thiết. Điều này bao gồm các bức ảnh phù hợp với thông số kỹ thuật trên trang web của họ. Điều quan trọng là phải chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ. Nếu không, bạn có thể phải đối mặt với sự chậm trễ hoặc thậm chí bị từ chối.

Đầu tiên, hãy đến đúng giờ với các tài liệu của bạn. Những thứ này phải bao gồm bằng chứng về địa chỉ và ngày sinh, cùng những thứ khác. Ngoài ra, hãy mang ảnh theo quy định lên mạng. Thiếu bất kỳ tài liệu nào có thể trì hoãn quá trình của bạn.

Thứ hai, mỗi tờ giấy đều góp phần chứng minh bạn là ai và bạn sống ở đâu. Vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi rời khỏi nhà!

Họ sẽ lấy dấu vân tay và một bức ảnh khác trong cuộc hẹn của bạn vì lý do bảo mật. Điều này giúp ngăn ngừa gian lận trong việc cấp hộ chiếu.

Tất cả người lớn đều trải qua bước này. Nhưng trẻ em dưới bốn tuổi không cần sinh trắc vân tay. Quá trình này diễn ra nhanh chóng nhưng rất quan trọng đối với các biện pháp an toàn chống trộm danh tính.

Đôi khi, một cuộc phỏng vấn là cần thiết nếu có thắc mắc về đơn đăng ký hoặc tài liệu của bạn. Quá trình này thường diễn ra cùng ngày với việc nộp tài liệu và không mất nhiều thời gian.

Mục đích ở đây rất đơn giản: xác minh bạn là ai và đảm bảo tất cả thông tin được cung cấp là chính xác. Trong hầu hết các trường hợp, mọi chuyện sẽ đơn giản nếu bạn gửi mọi thứ chính xác ngay từ đầu.

Nếu bạn muốn đến PSK bằng ô tô, điều quan trọng là phải nghiên cứu kỹ điểm đến để đảm bảo bạn đến nơi không bị chậm trễ. Tuy nhiên, nếu bạn là công dân nhập tịch và không có bằng lái xe Ấn Độ, bạn phải có Giấy phép Lái ​​xe Quốc tế ở Ấn Độ trước khi cầm lái.

Sau khi đặt cuộc hẹn tại Passport Seva Kendra, việc theo dõi đơn xin hộ chiếu của bạn là rất quan trọng. Điều này đảm bảo bạn luôn nắm được trạng thái của nó.

Cách dễ nhất để theo dõi đơn xin hộ chiếu của bạn là thông qua trang web chính thức bằng số đơn đăng ký của bạn. Sau khi đăng nhập, bạn có thể thấy các thông tin cập nhật như “Đang xem xét”, “Đã in” hoặc “Đã gửi”.

Tính năng này cho bạn biết chính xác ứng dụng của bạn đang ở đâu. Nó hữu ích vì nó mang lại sự an tâm khi biết rằng mọi thứ đang tiến triển. Ví dụ: nếu trạng thái của bạn là “Đã in”, hộ chiếu của bạn gần như đã sẵn sàng.

Một điều tốt nữa về theo dõi trực tuyến là nó hoạt động 24/7. Bạn có thể kiểm tra ở nhà, nơi làm việc hoặc thậm chí khi đang di chuyển.

Có dịch vụ cảnh báo qua SMS dành cho những ai muốn nhận thông tin cập nhật trực tiếp tới điện thoại của họ. Điều này sẽ gửi thông tin cập nhật theo thời gian thực về trạng thái ứng dụng của bạn qua tin nhắn văn bản.

Một khoản phí nhỏ được áp dụng để sử dụng dịch vụ này. Bạn phải đăng ký nó trong quá trình nộp đơn trực tuyến.

Nhiều người nhận thấy điều này rất được khuyến khích để cập nhật kịp thời mà không cần liên tục kiểm tra trực tuyến. Hãy tưởng tượng bạn nhận được một tin nhắn nói rằng hộ chiếu của bạn đã được gửi đi trong khi bạn đang đi làm việc vặt!

Đôi khi, các vấn đề phát sinh trong quá trình xin hộ chiếu. Có thể có sự nhầm lẫn về tài liệu hoặc trục trặc kỹ thuật khi điền biểu mẫu trực tuyến.

Đó là lúc bộ phận hỗ trợ trợ giúp phát huy tác dụng. Chúng có sẵn cho bất kỳ truy vấn nào liên quan đến quá trình này.

Bạn có thể liên hệ với họ qua điện thoại hoặc email được liệt kê trên trang web chính thức. Họ có thể hỗ trợ các vấn đề khác nhau gặp phải trong quá trình đăng ký hoặc điền biểu mẫu.

Ví dụ: nếu một thông báo lỗi bật lên trong khi tải tài liệu lên trực tuyến và bạn không biết phải làm gì tiếp theo – chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.

Khi hộ chiếu của bạn đã sẵn sàng, cơ quan cấp hộ chiếu sẽ gửi thông báo. Đây có thể là email hoặc SMS. Nó cho bạn biết rằng hộ chiếu của bạn đang được gửi đến. Thông báo bao gồm số theo dõi và thời điểm bạn sẽ nhận được hộ chiếu của mình.

Hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp cho họ thông tin liên lạc chính xác. Nếu họ sai, bạn có thể không nhận được thông báo quan trọng này.

Hộ chiếu của bạn sẽ đến với bạn thông qua dịch vụ bưu chính đã đăng ký. Nó sẽ đi thẳng đến địa chỉ bạn đã cung cấp trước đó trong đơn đăng ký của mình.

Khi nó đến, phải có người ký nhận. Hãy chắc chắn rằng bạn hoặc người khác ở đó để nhận nó. Nếu không ai có thể ký xác nhận khi họ cố gắng giao hàng, đừng lo lắng! Bạn có thể sắp xếp thời gian giao hàng khác hoặc nhận hàng từ một địa điểm được chỉ định.

Sau khi nhận được hộ chiếu, vẫn có một điều có thể xảy ra: kiểm tra xác minh. Đôi khi, các quan chức thực hiện kiểm tra ngẫu nhiên sau khi giao hàng.

Họ muốn đảm bảo mọi thứ đều trùng khớp - ai đã nhận được hộ chiếu và nội dung trong đơn đăng ký của họ. Nếu được chọn để kiểm tra, hãy làm việc với các viên chức thực hiện việc đó. Nó giúp giữ an toàn cho mọi người bằng cách đảm bảo tất cả hộ chiếu được cấp chính xác.

Việc xin hộ chiếu ở Ấn Độ có vẻ giống như việc leo lên một ngọn núi, nhưng nó giống như một chuyến đi bộ trên con đường được đánh dấu rõ ràng hơn. Bạn đã chuẩn bị sẵn tất cả các bước—từ việc hiểu lý do tại sao bạn cần một chiếc để chuẩn bị sẵn giấy tờ và cuối cùng là cầm hộ chiếu đó trên tay. Chắc chắn đó là một cuộc hành trình nhưng hiện tại bạn đã được trang bị đầy đủ.

Sau khi nhận được hộ chiếu Ấn Độ, một bước quan trọng để đảm bảo sự an tâm trong suốt chuyến đi và khi lái xe là làm quen với cách mua bảo hiểm tại Ấn Độ . Bảo hiểm du lịch cung cấp sự bảo vệ chống lại các sự kiện không lường trước như hủy chuyến đi, hành lý bị thất lạc và các trường hợp khẩn cấp về y tế ở nước ngoài.

Nếu bạn định lái xe ở Ấn Độ , bảo hiểm ô tô, một loại bảo hiểm khác, sẽ bảo vệ bạn khỏi những tai nạn và thiệt hại có thể xảy ra. Bạn cũng cảm thấy thoải mái khi biết mình được bảo vệ tốt trước những biến cố khó lường có thể xảy đến với bạn.

Bắt tay vào cuộc phiêu lưu đến các quốc gia khác và để các giác quan của bạn được đánh thức bởi bản giao hưởng của những trải nghiệm mới đang chờ đợi bạn. Mỗi điểm đến chứa đựng một kho tàng câu chuyện, hương vị và phong cảnh, mời gọi bạn trở thành một phần trong câu chuyện của nó. Du lịch mở rộng tầm nhìn của bạn và kết cấu nhân vật của bạn chặt chẽ hơn với các chủ đề về nền văn hóa, ngôn ngữ và tình bạn đa dạng. Vì vậy, hãy đóng gói hành lý của bạn và bắt đầu cuộc phiêu lưu - một thế giới khám phá đang chờ đợi để biến giấc mơ của bạn thành những kỷ niệm đáng trân trọng.