AVG-privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe wij, International Drivers Association, informatie over u verzamelen, opslaan en gebruiken wanneer u gebruik maakt van of interactie heeft met onze diensten, of wanneer wij op andere wijze informatie over u verkrijgen of verzamelen. Dit privacybeleid is van kracht vanaf 22 februari 2020.

Inhoud

Samenvatting
Onze gegevens
Wanneer u onze website bezoekt
Wanneer u onze website gebruikt
Marketingcommunicatie
Informatie verkregen van derden
Openbaarmaking en aanvullend gebruik van uw informatie
Hoe lang wij uw informatie bewaren
Hoe wij uw informatie beveiligen
Doorgifte van uw informatie buiten de Europese Economische Ruimte
Uw rechten met betrekking tot uw informatie
Wijzigingen in ons privacybeleid
Privacy van kinderen

Samenvatting

Verwerkingsverantwoordelijke: International Drivers Association
Hoe wij informatie over u verzamelen of verkrijgen: wanneer u deze aan ons verstrekt, bijvoorbeeld door contact met ons op te nemen, een bestelling op onze website te plaatsen, registratieformulieren in te vullen, locaties toe te voegen of te beoordelen, blogs te plaatsen of u aan te melden voor content zoals nieuwsbrieven. Via uw gebruik van onze website, met behulp van cookies en af en toe via derden zoals mailinglijstproviders.
Informatie die wij verzamelen: naam, contactgegevens, informatie over sociale media, betalingsinformatie zoals uw creditcard- of bankpasgegevens, IP-adres, informatie uit cookies, informatie over uw computer of apparaat (bijv. apparaat- en browsertype), informatie over hoe u onze website gebruikt (bijv. welke pagina's u heeft bekeken, het tijdstip waarop u deze bekijkt en waarop u heeft geklikt, de geografische locatie van waaruit u toegang heeft tot onze website (gebaseerd op uw IP-adres), bedrijfsnaam of handelsnaam (indien van toepassing), btw-nummer (indien van toepassing), betrokkenheidsgeschiedenis en transactiegeschiedenis.
Hoe wij uw informatie gebruiken: voor administratieve en zakelijke doeleinden (met name om contact met u op te nemen en bestellingen die u op onze website plaatst te verwerken, om ons bedrijf en onze website te verbeteren, om aan onze contractuele verplichtingen te voldoen, om onze en andermans goederen en diensten te adverteren, om uw gebruik van onze website te analyseren en in verband met onze juridische rechten en verplichtingen).
Openbaarmaking van uw informatie aan derden: gebruikersinformatie kan worden gedeeld met partners voor specifieke soorten content en evenementen waarbij een gebruiker zijn informatie heeft geregistreerd. Andere openbaarmakingen vinden alleen plaats voor zover noodzakelijk om ons bedrijf te runnen, aan onze dienstverleners, om contracten die wij met u aangaan na te komen en waar vereist door de wet of om onze juridische rechten af te dwingen.
Verkopen wij uw informatie aan derden (anders dan in het kader van een bedrijfsverkoop of -aankoop of vergelijkbare gebeurtenis): Nee, International Drivers Association verkoopt geen gegevens. Wanneer u zich echter registreert of aanmeldt voor bepaalde soorten content, kunnen uw registratiegegevens worden gedeeld met sponsors en partners. Voorbeelden hiervan zijn evenementregistraties, webinaraanmeldingen of downloads van whitepapers. Wij zullen altijd duidelijk maken wanneer verstrekte informatie met andere partijen wordt gedeeld.
Hoe lang wij uw informatie bewaren: niet langer dan noodzakelijk, rekening houdend met eventuele wettelijke verplichtingen die wij hebben (bijv. het bewaren van gegevens voor fiscale doeleinden), andere rechtsgronden die wij hebben voor het gebruik van uw informatie (bijv. uw toestemming, uitvoering van een contract met u of onze gerechtvaardigde belangen als bedrijf) en bepaalde aanvullende factoren beschreven in het hoofdgedeelte hieronder, getiteld Hoe lang wij uw informatie bewaren. Voor specifieke bewaartermijnen met betrekking tot bepaalde informatie die wij van u verzamelen, zie het hoofdgedeelte hieronder, getiteld Hoe lang wij uw informatie bewaren.
Hoe wij uw informatie beveiligen: door gebruik te maken van passende technische en organisatorische maatregelen zoals het opslaan van uw informatie op beveiligde servers, het versleutelen van gegevensoverdrachten van of naar onze servers met behulp van Secure Sockets Layer (SSL)-technologie, het versleutelen van betalingen die u op of via onze website doet met behulp van Secure Sockets Layer (SSL)-technologie en het alleen verlenen van toegang tot uw informatie waar noodzakelijk.
Gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën: wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor het verzamelen van informatie, zoals marketingautomatiseringstracking op onze website, waaronder essentiële, functionele, analytische en targetingcookies. Voor meer informatie kunt u ons cookiebeleid raadplegen.
Doorgifte van uw informatie buiten de Europese Economische Ruimte: door gebruik te maken van onze website kan uw informatie buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven. Wij nemen persoonsgegevens serieus en zorgen daarom voor passende waarborgen, waaronder bijvoorbeeld dat de derden die wij gebruiken en die uw informatie buiten de Europese Economische Ruimte doorgeven, zichzelf hebben gecertificeerd als conform het EU-U.S. Privacy Shield.
Gebruik van profilering: wij gebruiken profilering om onze gebruikers beter te begrijpen via web- en marketinganalyses, gerichte advertenties te leveren en een gepersonaliseerde gebruikerservaring te bieden.
Uw rechten met betrekking tot uw informatie
- toegang tot uw informatie en informatie ontvangen over het gebruik ervan
- uw informatie te laten corrigeren en/of aanvullen
- uw informatie te laten verwijderen
- het gebruik van uw informatie te beperken
- uw informatie in een overdraagbaar formaat te ontvangen
- bezwaar te maken tegen het gebruik van uw informatie
- uw toestemming voor het gebruik van uw informatie in te trekken
- een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
Gevoelige persoonlijke informatie: wij verzamelen geen zogenaamde 'gevoelige persoonsgegevens'

Onze gegevens

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, neem dan contact op met de verwerkingsverantwoordelijke.

De verwerkingsverantwoordelijke voor onze website is:

LATITUDE VANTAGE DOCUMENTS CLEARING SERVICES - FZCO
Building A1, Dubai Digital Park
Dubai Silicon Oasis, Dubai, Verenigde Arabische Emiraten
Licentienummer 85995
Tel: +65-3125-2394

U kunt contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke via bovenstaande gegevens of door een e-mail te sturen naar [email protected].

Wanneer u onze website bezoekt

Wij verzamelen en gebruiken informatie van websitebezoekers in overeenstemming met dit gedeelte en het gedeelte getiteld Openbaarmaking en aanvullend gebruik van uw informatie.

Logbestandsinformatie van de webserver

Wij gebruiken een externe server om onze website te hosten, genaamd CloudFlare, Inc., waarvan het privacybeleid hier beschikbaar is: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Onze websiteserver registreert automatisch het IP-adres dat u gebruikt om toegang te krijgen tot onze website, evenals andere informatie over uw bezoek, zoals de bezochte pagina's, opgevraagde informatie, de datum en tijd van het verzoek, de bron van uw toegang tot onze website (bijv. de website of URL (link) die u naar onze website verwees), en uw browserversie en besturingssysteem.

Gebruik van serverlogbestandsinformatie voor IT-beveiligingsdoeleinden

Wij verzamelen en bewaren serverlogs om netwerk- en IT-beveiliging te waarborgen en ervoor te zorgen dat de server en website niet worden gecompromitteerd. Dit omvat het analyseren van logbestanden om ongeautoriseerde toegang tot ons netwerk, de verspreiding van kwaadaardige code, denial-of-service-aanvallen en andere cyberaanvallen te helpen identificeren en voorkomen door ongebruikelijke of verdachte activiteit te detecteren.

Tenzij wij verdachte of potentieel criminele activiteit onderzoeken, maken wij geen enkele poging, noch staan wij onze hostingprovider toe om een poging te doen, om u te identificeren op basis van de via serverlogs verzamelde informatie.

Rechtsgrondslag voor verwerking: naleving van een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn (artikel 6, lid 1, onder c, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Wettelijke verplichting: wij hebben een wettelijke verplichting om passende technische en organisatorische maatregelen te implementeren om een beveiligingsniveau te waarborgen dat passend is bij het risico van onze verwerking van informatie over personen. Het vastleggen van toegang tot onze website met behulp van serverlogbestanden is zo'n maatregel.

Rechtsgrondslag voor verwerking: onze gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Gerechtvaardigde belangen: wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het gebruik van uw informatie voor het waarborgen van netwerk- en informatiebeveiliging.

Gebruik van websiteserverlogbestandsinformatie om websitegebruik te analyseren en onze website te verbeteren

Wij gebruiken de informatie die door onze websiteserverlogs wordt verzameld om te analyseren hoe onze websitegebruikers met onze website en de functies ervan omgaan. Zo analyseren wij bijvoorbeeld het aantal bezoeken en unieke bezoekers dat we ontvangen, de tijd en datum van het bezoek, de locatie van het bezoek en het gebruikte besturingssysteem en de gebruikte browser.

Wij gebruiken de informatie die uit de analyse van deze gegevens is verkregen om onze website te verbeteren. Zo gebruiken wij bijvoorbeeld de verzamelde informatie om de inhoud en structuur van onze website en afzonderlijke pagina's aan te passen op basis van waarmee gebruikers het meest betrokken zijn en de duur van de tijd die op bepaalde pagina's op onze website wordt doorgebracht.

Rechtsgrondslag voor verwerking: onze gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Gerechtvaardigd belang: onze website verbeteren voor onze websitegebruikers en de voorkeuren van onze websitegebruikers leren kennen zodat onze website beter kan voldoen aan hun behoeften en wensen.

Cookies

Cookies zijn gegevensbestanden die van een website naar een browser worden verzonden om informatie over gebruikers voor verschillende doeleinden vast te leggen.

Wij gebruiken cookies op onze website, waaronder essentiële, functionele, analytische en targetingcookies. Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, zie ons cookiebeleid.

U kunt sommige of alle cookies die wij op of via onze website gebruiken weigeren door uw browserinstellingen te wijzigen of niet-essentiële cookies door een cookiebeheertool te gebruiken, maar dit kan uw mogelijkheid om onze website of sommige of alle functies ervan te gebruiken beperken. Voor meer informatie over cookies, inclusief hoe u uw browserinstellingen kunt wijzigen, bezoek www.allaboutcookies.org of zie ons cookiebeleid.

Wanneer u contact met ons opneemt

Wij verzamelen en gebruiken informatie van personen die contact met ons opnemen in overeenstemming met dit gedeelte en het gedeelte getiteld Openbaarmaking en aanvullend gebruik van uw informatie.

E-mail

Wanneer u een e-mail stuurt naar het e-mailadres dat op onze website wordt weergegeven, verzamelen wij uw e-mailadres en alle andere informatie die u in die e-mail verstrekt (zoals uw naam, telefoonnummer en de informatie in uw e-mailhandtekening).
Rechtsgrondslag voor verwerking: onze gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Rechtsgrondslag voor verwerking: noodzakelijk voor de uitvoering van een contract of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract (artikel 6, lid 1, onder b, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Reden waarom dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract: wanneer uw bericht betrekking heeft op het leveren van goederen of diensten aan u of het op uw verzoek ondernemen van stappen voorafgaand aan het leveren van onze goederen en diensten (bijvoorbeeld het verstrekken van informatie over dergelijke goederen en diensten), zullen wij uw informatie verwerken om dit te doen.

Contactformulieren

Wanneer u contact met ons opneemt via een contactformulier, verzamelen wij uw persoonlijke gegevens en vergelijken deze met eventuele informatie die wij over u geregistreerd hebben. Typisch verzamelde persoonlijke informatie omvat uw naam en contactgegevens. Wij leggen ook de tijd, datum en het specifieke formulier dat u hebt ingevuld vast.

Als u de verplichte informatie die door ons contactformulier wordt gevraagd niet verstrekt, kunt u het contactformulier niet verzenden en ontvangen wij uw vraag niet.

Rechtsgrondslag voor verwerking: onze gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Wij zullen deze informatie ook gebruiken om eventuele vervolg sales- en marketingcommunicatie met u af te stemmen. Voor meer informatie, zie het gedeelte van dit privacybeleid getiteld 'Marketingcommunicatie'.

Berichten die u ons via ons contactformulier stuurt kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden opgeslagen op de servers van onze contactformulierprovider.

Telefoon

Rechtsgrondslag voor verwerking: onze gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Post

Als u per post contact met ons opneemt, verzamelen wij alle informatie die u ons verstrekt in de postale communicatie die u ons stuurt.

Rechtsgrondslag voor verwerking: onze gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).