Langkah-Langkah Mengamankan Paspor di Inggris: Panduan 10 Poin

Langkah-Langkah Mengamankan Paspor di Inggris: Panduan 10 Poin

10 Langkah Mengamankan Paspor di Inggris

DITULIS OLEH
Dorothy Field
DITERBITKAN DIFebruary 8, 2024

Mendapatkan paspor di Inggris mungkin terlihat sulit, namun karena 80% orang dewasa sudah memilikinya, sebenarnya hal ini cukup mudah. Dengan langkah dan kesiapan yang tepat, Anda dapat segera memulai petualangan keliling dunia.

Memahami hal-hal penting sangat penting baik Anda pelamar pertama kali atau sedang mencari perpanjangan. Kami telah menyederhanakan prosesnya, mulai dari pengumpulan dokumen hingga pengajuan aplikasi, menjadi langkah-langkah yang mudah diikuti yang dapat Anda kelola bahkan saat rehat minum teh.

Kelayakan dan Persyaratan

Tentukan Kelayakan

Sebelum mengajukan paspor Inggris, Anda harus memeriksa apakah Anda memenuhi syarat. Anda harus berusia sesuai dan memenuhi persyaratan tempat tinggal. Orang dewasa dan anak-anak memiliki proses yang berbeda. Untuk orang dewasa, usia 16 tahun ke atas adalah suatu keharusan.

Anda juga perlu memverifikasi status kewarganegaraan Inggris Anda. Ini berarti mengonfirmasi bahwa Anda adalah warga negara Inggris sejak lahir atau naturalisasi. Jika Anda tidak yakin dengan status Anda, carilah panduan resmi.

Terakhir, pastikan tidak ada utang pemerintah atas nama Anda. Kewajiban seperti itu dapat menghambat proses lamaran Anda.

Kumpulkan Dokumen yang Diperlukan

Untuk mendapatkan paspor Inggris, mengumpulkan dokumen yang tepat sangatlah penting. Mulailah dengan bukti identitas seperti SIM atau KTP.

Jika Anda sudah memiliki paspor Inggris sebelumnya, persiapkan juga untuk diserahkan. Ini membantu membuktikan kewarganegaraan dan detail pribadi Anda.

Pelamar pertama kali memerlukan dokumen pendukung tambahan. Ini mungkin termasuk akta kelahiran atau surat adopsi untuk membuktikan siapa mereka.

Ingatlah untuk menyimpan salinannya untuk berjaga-jaga jika dokumen asli hilang selama proses berlangsung.

Pahami Kriteria Foto

Foto paspor Anda adalah bagian penting dari proses aplikasi. Pastikan fotonya terbaru—diambil dalam sebulan terakhir—dan berukuran tepat 45mm x 35mm. Warna latar belakang untuk foto-foto ini harus krem ​​​​polos atau abu-abu terang. Penting juga: pertahankan ekspresi wajah netral dengan mata terbuka dan mulut tertutup. Hindari memakai kacamata dengan bingkai tebal atau topi yang menutupi sebagian wajah Anda, karena dapat mengaburkan ciri-ciri identifikasi.

Permohonan Paspor Dewasa Pertama Kali

Ikhtisar Proses Aplikasi

Mengajukan permohonan paspor dewasa pertama Anda di Inggris sangatlah mudah. Putuskan apakah Anda ingin melamar secara online atau melalui kertas. Aplikasi online seringkali lebih cepat dan mudah dilacak.

Waktu pemrosesan bervariasi. Layanan standar mungkin memakan waktu beberapa minggu, sedangkan layanan yang dipercepat lebih cepat namun lebih mahal. Pahami setiap langkah, mulai dari mengisi aplikasi hingga menerima paspor Anda.

  1. Pilih metode aplikasi.

2. Tinjau waktu pemrosesan.

3. Ikuti langkah-langkahnya sampai pengiriman.

Mengisi Formulir

Mulailah dengan memberikan detail pribadi Anda pada formulir. Ini termasuk nama lengkap, tanggal lahir, dan riwayat perjalanan.

Jawab pertanyaan keamanan dengan jujur; mereka melindungi dari penipuan. Sebelum mengirimkan, periksa kembali keakuratan semua informasi.

  1. Masukkan detail pribadi yang akurat.

2. Jawab pertanyaan keamanan dengan jujur.

3. Periksa kembali semuanya sebelum diserahkan.

Penyerahan Dokumentasi

Selalu sertakan dokumen asli dalam lamaran Anda—fotokopi tidak diperbolehkan! Kantor Paspor menyarankan untuk mengirimkannya melalui opsi ongkos kirim yang aman.

Simpan salinan semua yang Anda kirimkan untuk catatan Anda sendiri—ini penting!

  1. Kirim hanya dokumen asli.

2. Gunakan ongkos kirim yang aman sesuai anjuran.

3. Simpan salinan dokumen yang diserahkan.

Biaya dan Pembayaran

Periksa biaya paspor terbaru di situs web resmi—biaya tersebut dapat berubah seiring waktu! Membayar dengan kartu debit atau kredit adalah hal yang umum dan nyaman saat mengajukan permohonan secara online atau melalui pos; cek juga diterima, tetapi pastikan rincian pembayaran yang benar menyertai aplikasi pos.

Ingat:

  • Periksa biaya saat ini secara online.
  • Pilih metode pembayaran yang dapat diterima (kartu debit/kredit, cek).
  • Sertakan pembayaran jika menggunakan jasa pos.

Memperbarui Paspor Anda

Proses Pembaruan

Ketika paspor Anda hampir habis masa berlakunya, inilah waktunya untuk memperbarui. Mulailah lebih awal untuk menghindari gangguan perjalanan. Anda tidak perlu menunggu sampai habis masa berlakunya. Aturan yang baik adalah memulai proses sekitar sembilan bulan sebelum habis masa berlakunya.

Gunakan formulir perpanjangan yang disederhanakan jika detail Anda tetap sama. Ini membuat segalanya lebih cepat dan mudah bagi Anda. Saat Anda memperbarui, Anda akan sering menyimpan nomor paspor lama Anda.

Memperbarui berarti memperbarui paspor Anda saat ini. Berbeda dengan mendapatkan yang baru dari awal.

Berikut adalah langkah-langkah penting dalam mendapatkan paspor Inggris yang diperbarui:

  1. Periksa kapan paspor Anda saat ini akan habis masa berlakunya.

2. Isi permohonan perpanjangan yang disederhanakan jika memenuhi syarat.

3. Lamar secara online atau melalui surat.

4. Membayar biaya perpanjangan.

5. Kirimkan paspor lama Anda untuk diproses.

Perbedaan dari Aplikasi Pertama Kali

Proses perpanjangannya berbeda dengan pengajuan pertama kali.

Sebagai permulaan, ada formulir yang lebih pendek ketika tidak ada detail pribadi yang berubah sejak terakhir kali.

Jika penampilan Anda sama seperti di foto terakhir, tidak diperlukan tanda tangan balasan pada putaran ini.

Paspor lama Anda dapat membuktikan siapa Anda dan dari mana asal Anda—dua burung dengan satu batu!

Mengganti Paspor yang Hilang atau Dicuri

Kehilangan paspor bisa membuat stres. Namun penting untuk bertindak cepat. Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti jika Anda berada dalam situasi ini.

Laporkan Insiden tersebut

Langkah pertama adalah segera memberitahukan kepada Kantor Paspor. Hal ini penting untuk mencegah pencurian identitas atau penggunaan ilegal paspor Anda. Anda harus menelepon mereka dan melaporkan bahwa paspor Anda hilang atau dicuri.

Jika paspor Anda dicuri, penting juga untuk mengajukan laporan polisi. Pastikan Anda mendapatkan nomor kejadian dari polisi; ini akan diperlukan nanti selama proses penggantian.

  • Segera beri tahu Kantor Paspor
  • Ajukan laporan polisi untuk paspor yang dicuri
  • Catat nomor kejadian untuk referensi di masa mendatang

Prosedur Penggantian

Setelah melapor, fokuslah untuk mendapatkan paspor baru. Mulailah dengan mengisi formulir LS01, yang membatalkan formulir Anda yang hilang atau dicuri.

Mengajukan permohonan penggantian sama dengan mengajukan permohonan baru atau memperbarui. Anda akan mengisi formulir dan mengirimkan foto seperti sebelumnya.

Ingat, ada biaya tambahan saat mengganti dokumen yang hilang atau dicuri:

  1. Bayar biaya standar.

2. Tambahkan biaya tambahan khusus untuk penggantian.

Jadi ingatlah bahwa selain merepotkan, kehilangan paspor juga merupakan aspek finansial tambahan.

Dokumentasi yang Diperlukan

Saat mengganti paspor Anda, bawalah semua dokumen yang diperlukan untuk pelamar pertama kali:

  • Akta kelahiran
  • Bukti kewarganegaraan
  • Identifikasi foto

Jika Anda memiliki rencana perjalanan yang mendesak dan membutuhkan layanan yang dipercepat, tunjukkan bukti rencana tersebut pada saat melamar.

Dan jika Anda telah mengajukan laporan polisi sebelumnya tentang pencurian, berikan juga nomornya:

  • Bukti rencana perjalanan yang mendesak (jika layanan yang dipercepat diperlukan)

Aplikasi Keadaan Khusus

Paspor Non-Inggris

Warga negara ganda di Inggris menghadapi aturan unik saat mengajukan paspor. Ketahuilah hukum negara Anda yang lain dengan baik. Beberapa negara ingin mengetahui tentang kewarganegaraan Inggris Anda. Ini penting sebelum Anda melamar.

Bepergian dengan dua paspor bisa jadi rumit. Setiap negara mempunyai aturan visanya sendiri. Anda mungkin memerlukan visa untuk satu paspor tetapi tidak untuk paspor lainnya. Selalu periksa persyaratan visa untuk kedua kewarganegaraan Anda sebelum bepergian.

Perubahan Nama

Jika Anda sudah mengganti nama, tunjukkan bukti saat mengajukan paspor baru. Gunakan dokumen seperti jajak pendapat akta atau akta nikah di sini. Surat-surat ini membuktikan siapa Anda sekarang.

Sangat penting untuk memberi tahu Kantor Paspor tentang perubahan nama apa pun sejak paspor terakhir Anda dibuat. Semua dokumen perjalanan juga harus cocok. Nama tiket dan pemesanan Anda harus sama dengan nama paspor baru Anda.

Kasus Khusus Lainnya

Pengajuan paspor anak memerlukan langkah tambahan:

  • Dapatkan persetujuan dari orang tua atau wali.
  • Isi formulir terpisah hanya untuk mereka.

Mengubah penanda gender di paspor juga memiliki prosesnya sendiri:

  1. Kumpulkan dokumen pendukung.

2. Ikuti panduan khusus dari Kantor Paspor.

Bagi mereka yang mencari suaka atau tidak memiliki kewarganegaraan, ada pedoman permohonan khusus yang harus diikuti:

  • Carilah bantuan dari pakar hukum atau kelompok pendukung.
  • Pahami bahwa kasus-kasus ini mungkin memerlukan waktu lebih lama dan memerlukan lebih banyak bukti.

Persyaratan Foto dan Biaya

Spesifikasi Foto

Mengamankan paspor membutuhkan perhatian terhadap detail, khususnya. Inggris memiliki aturan ketat untuk foto paspor. Foto Anda harus menunjukkan ukuran dan posisi kepala yang benar. Jika tidak, permohonan Anda bisa tertunda atau ditolak.

Untuk melakukannya dengan benar, ikuti panduan berikut:

  • Wajah Anda harus memenuhi 70-80% foto.
  • Tatap lurus ke kamera dengan ekspresi netral.
  • Biarkan kedua mata tetap terbuka tanpa ada mata merah.

Selain itu, Anda juga perlu melepas kacamata untuk gambar tersebut. Hal ini mencegah silau atau pantulan yang dapat mengaburkan mata Anda. Pastikan tidak ada bayangan di wajah atau latar belakang Anda.

Untuk paspor anak-anak, aturan serupa berlaku tetapi dengan keringanan lebih besar diberikan kepada pemohon yang lebih muda.

Informasi Biaya

Biaya paspor bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti usia dan waktu pemrosesan. Mari kita uraikan apa yang mungkin Anda harapkan untuk dibayar:

Orang dewasa biasanya mengenakan biaya lebih tinggi daripada anak-anak atau manula. Misalnya, paspor dewasa standar pertama kali berharga lebih dari satu untuk anak di bawah 16 tahun.

Jika Anda sedang terburu-buru, layanan jalur cepat tersedia tetapi dikenakan biaya tambahan. Layanan premium menawarkan waktu penyelesaian yang lebih cepat namun dengan harga premium.

Mungkin juga ada diskon atau pengecualian dalam kasus khusus:

  1. Beberapa pelamar dengan usia tertentu mungkin membayar lebih sedikit.

2. Dalam kondisi tertentu seperti cacat atau kesulitan keuangan, pengurangan biaya dapat dilakukan
menerapkan.

Ingatlah bahwa semua biaya berkontribusi pada pemrosesan aplikasi secara efisien dan aman serta pemeliharaan catatan kewarganegaraan.

Lokasi Pengajuan Aplikasi

Tempat Melamar

Setelah Anda menyelesaikan persyaratan foto dan biaya, langkah selanjutnya adalah mencari tempat untuk mengajukan permohonan paspor. Anda dapat mengunjungi Pusat Layanan Pelanggan Paspor untuk mendapatkan bantuan tatap muka. Pusat-pusat ini berlokasi di seluruh Inggris dan siap membantu dengan permohonan tatap muka atau pertanyaan apa pun.

Alternatifnya, banyak cabang Kantor Pos menawarkan layanan Periksa & Kirim yang praktis. Layanan ini memeriksa kesalahan aplikasi Anda sebelum mengirimkannya. Penting untuk menemukan cabang resmi yang menyediakan opsi ini jika Anda menginginkan ketenangan pikiran ekstra.

Bagi mereka yang lebih menyukai kenyamanan digital, pengiriman online sangatlah mudah. Kunjungi situs resmi pemerintah dan ikuti prosesnya langkah demi langkah. Aplikasi online menghemat waktu dan dapat dilakukan dari rumah.

  • Temukan Pusat Layanan Pelanggan Paspor terdekat.
  • Cari Kantor Pos dengan layanan Periksa & Kirim.
  • Gunakan situs web pemerintah untuk aplikasi online.

Aplikasi Pos

Memposting lamaran Anda memerlukan perhatian terhadap detail. Selalu gunakan jenis perangko yang benar seperti yang diinstruksikan oleh Kantor Paspor; jika tidak, barang tersebut mungkin tidak tiba dengan selamat atau tepat waktu. Beberapa orang memilih pengiriman tercatat ketika mengirim dokumen mereka melalui pos – dengan cara ini, mereka dapat melacak paket mereka di setiap langkah perjalanannya.

Pastikan semuanya tertutup rapat di dalam amplop sebelum dikirim: formulir yang sudah diisi, foto yang memenuhi spesifikasi dari bagian sebelumnya, dan semua dokumen pendukung yang diperlukan oleh petugas di Kantor Paspor.

Pastikan semuanya tertutup rapat di dalam amplop sebelum dikirim: formulir yang sudah diisi, foto yang memenuhi spesifikasi dari bagian sebelumnya, dan semua dokumen pendukung yang diperlukan oleh petugas di Kantor Paspor.

  • Periksa kembali detail ongkos kirim.
  • Pertimbangkan untuk menggunakan pengiriman tercatat untuk tujuan pelacakan.
  • Lampirkan semua barang yang diperlukan dengan aman dalam satu paket.

Pengiriman Secara Langsung

Jika Anda memilih untuk mengajukan permohonan secara langsung di salah satu dari banyak pusat di Inggris, periksa terlebih dahulu apakah Anda memerlukan janji temu di Pusat Layanan Pelanggan Paspor setempat. Tidak semua pusat kesehatan memerlukannya, tetapi lebih baik aman daripada menyesal!

Saat mengunjungi pusat-pusat ini, bersiaplah untuk pengumpulan data biometrik; sidik jari atau pengenalan wajah mungkin menjadi bagian dari prosedur ini, bergantung pada keadaan individu.

Ingatlah juga untuk membawa semua dokumen asli dan fotokopinya saat menghadiri janji – ini adalah bagian penting dalam verifikasi identitas selama waktu pemrosesan paspor:

  1. Buat janji temu (jika perlu).

2. Siapkan informasi biometrik terlebih dahulu.

3. Bawalah dokumen asli dan salinan dokumentasi yang diperlukan.

Melacak Status Permohonan Paspor

Setelah Anda mengajukan permohonan paspor di salah satu lokasi yang ditentukan, wajar jika Anda ingin mengetahui apa yang terjadi selanjutnya. Inggris menyediakan beberapa metode yang dapat diandalkan untuk melacak status permohonan paspor Anda.

Pelacakan Daring

Setelah Anda mendapat konfirmasi bahwa permohonan Anda telah dikirimkan, cara paling mudah untuk melacak kemajuannya adalah menggunakan sistem pelacakan online. Inilah cara agar Anda tetap mendapatkan informasi terbaru:

  • Nantikan email atau surat dari Kantor Paspor Yang Mulia yang mengonfirmasi bahwa mereka telah menerima lamaran Anda.
  • Komunikasi ini akan menyertakan nomor pelacakan unik. Simpan nomor ini dengan aman, karena penting untuk memeriksa status secara online.
  • Kunjungi situs web resmi pemerintah dan masukkan nomor pelacakan ini ke sistem mereka.

Ingat, kesabaran adalah kuncinya; pembaruan mungkin tidak langsung dilakukan, namun yakinlah bahwa setiap langkah dalam memproses permohonan Anda akan direkam dan tersedia untuk Anda lihat.

Pemantauan rutin memungkinkan Anda mengetahui potensi masalah sejak dini. Misalnya, jika penundaan atau informasi tambahan diperlukan, mengetahuinya lebih cepat akan memberi Anda waktu untuk merespons dengan segera.

Menghubungi Kantor Paspor

Terkadang, mencari informasi secara online mungkin tidak memberikan semua jawaban. Dalam kasus seperti ini, menghubungi dukungan pelanggan dapat memberikan informasi lebih rinci mengenai tahap pemrosesan paspor Anda.

Sebelum menghubungi:

  • Kumpulkan semua detail pribadi yang diperlukan seperti nama lengkap dan tanggal lahir.
  • Berikan nomor pelacakan unik Anda dan nomor referensi apa pun saat pengiriman.

Untuk pertanyaan tidak mendesak yang tidak memerlukan tanggapan segera:

  • Pertimbangkan untuk menggunakan opsi kontak email yang ditawarkan oleh Kantor Paspor Yang Mulia.

Saat menghubungi saluran dukungan pelanggan:

1. Hubungi sambungan langsung mereka selama jam kerja.

2. Nyatakan dengan jelas bahwa Anda sedang memeriksa status permohonan yang ada sehingga mereka dapat membantu
efisien.

3. Ajukan pertanyaan spesifik tentang perkiraan tanggal penyelesaian atau langkah-langkah yang tersisa
diproses jika tampak ada penundaan tanpa alasan yang jelas.

Memiliki rincian ini akan mempercepat bantuan dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menunggu atau dipindahkan antar departemen dalam pusat layanan pelanggan.

Layanan Paspor yang Dipercepat

Mengidentifikasi Kebutuhan Mendesak

Terkadang, Anda memerlukan paspor dengan cepat. Ini mungkin karena keadaan darurat atau peristiwa menyedihkan seperti kehilangan seseorang. Jika iya, Anda bisa meminta agar paspor Anda dibuat lebih cepat dari biasanya.

Pertama, cari tahu apakah Anda memerlukan layanan yang dipercepat. Ini dimaksudkan untuk hal-hal seperti duka atau perjalanan di menit-menit terakhir yang tidak bisa menunggu. Jika ini terdengar seperti situasi Anda, maka bergerak cepat adalah kuncinya.

Selanjutnya, kumpulkan bukti mengapa Anda harus bergegas. Misalnya, jika ada anggota keluarga yang meninggal, dapatkan salinan akta kematian. Atau jika ini adalah perjalanan mendesak, siapkan detail penerbangan Anda untuk ditunjukkan kepada mereka.

Saat mengajukan paspor Anda dengan mempertimbangkan urgensinya:

  • Jelaskan dengan jelas mengapa tidak ada waktu untuk menunggu.
  • Tunjukkan pada mereka dokumen apa pun yang membuktikan hal ini mendesak.
  • Pastikan mereka memahami seberapa cepat Anda perlu menyelesaikannya.

Ingatlah bahwa langkah-langkah ini penting untuk mempercepat proses.

Opsi Jalur Cepat

Ada layanan khusus saat Anda sedang terburu-buru: Fast Track satu minggu dan layanan Premium di hari yang sama.

Jalur Cepat satu minggu memerlukan biaya lebih banyak namun menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dibandingkan waktu pemrosesan standar. Anda harus mengetahui tentang biaya tambahan ini sebelum memutuskan opsi ini.

Bagi mereka yang bahkan tidak bisa menunggu seminggu:

  • Lihat layanan Premium di hari yang sama.
  • Pahami dokumen dan informasi apa yang mereka inginkan dari Anda.
  • Sadarilah bahwa membuat janji temu dapat menjadi tantangan selama periode sibuk seperti liburan atau musim panas.

Rencanakan sedini mungkin karena slot terisi dengan cepat!

Berikut beberapa tip ketika mempertimbangkan opsi Jalur Cepat:

1. Bandingkan biaya antara layanan reguler dan dipercepat.

2. Lihatlah seberapa cepat setiap opsi akan menyiapkan paspor Anda.

3. Putuskan apakah biayanya sesuai dengan seberapa mendesak Anda membutuhkannya.

Kiat untuk Aplikasi yang Berhasil

Menghindari Kesalahan Umum

Salah satu langkah penting dalam mengamankan paspor adalah menghindari kesalahan umum. Sebelum Anda mengirimkan formulir Anda, periksa tiga kali. Waspadai kesalahan ketik atau kesalahan yang mungkin ada. Kesalahan dapat memperlambat proses.

Pastikan foto Anda juga mengikuti semua aturan. Mereka harus memiliki ukuran yang tepat, warna latar belakang, dan tidak ada bayangan di wajah Anda. Jika mereka tidak memenuhi kriteria ini, para pejabat mungkin tidak akan menerimanya.

Jika Anda melamar secara langsung, jangan menandatangani formulir Anda terlebih dahulu. Tunggu hingga mereka meminta Anda melakukannya di pusat aplikasi. Anda juga harus mempelajari cara mendapatkan asuransi di Inggris .

Memastikan Informasi yang Akurat

Bagian penting lainnya adalah memastikan semua informasi benar dan terkini. Periksa kembali detail pribadi seperti nama dan tanggal lahir Anda dengan ID lain yang Anda miliki.

Mengubah apa pun sejak Anda mendapatkan paspor terakhir? Perbarui dengan cepat! Ini termasuk perubahan seperti alamat baru atau perubahan nama setelah menikah.

Juga, pikirkan kapan Anda akan melakukan perjalanan berikutnya. Apakah paspor Anda masih berfungsi? Beberapa negara menginginkan paspor masih berlaku beberapa bulan setelah tanggal kunjungan Anda.

Pikiran Terakhir

Jika Anda tetap berpegang pada pedoman, mengamankan paspor Inggris Anda adalah hal yang mudah. Kami telah menempuh sembilan yard—mulai dari permohonan pertama kali hingga memperbarui, mengganti, dan menangani situasi sulit tersebut. Punya semua bebek Anda berturut-turut dengan foto dan biaya? Besar! Pilih tempat Anda untuk mengirimkan dan mengawasi lamaran Anda seperti elang. Jika Anda berada dalam krisis waktu, layanan yang dipercepat adalah andalan Anda.

Pilihlah moda transportasi lokal yang khas seperti London Tube yang ikonik atau bus tingkat untuk pengalaman khas Inggris. Untuk kenyamanan dan fleksibilitas, taksi atau mobil sewaan tersedia. Ingatlah untuk membawa surat izin mengemudi internasional Anda di Inggris dan pahami undang-undang mengemudi Inggris.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang undang-undang mengemudi di Inggris, lihat panduan mengemudi kami ke Inggris .

Dapatkan Izin Mengemudi Internasional Anda dalam 2 jam

Persetujuan instan

Berlaku untuk 1-3 tahun

Pengiriman ekspres di seluruh dunia

Kembali ke atas