Steps in Securing a Passport in the Philippines: Top 10 Tips

Steps in Securing a Passport in the Philippines: Top 10 Tips

10 Langkah Mengamankan Paspor di Filipina

Philippines Photo by Meo Fernando
DITULIS OLEH
Dorothy Field
DITERBITKAN DIMarch 14, 2024

Menavigasi liku-liku proses birokrasi bisa sama membingungkannya dengan menyelesaikan kubus Rubik dengan mata tertutup. Namun, mendapatkan paspor di Filipina tidak harus terasa seperti teka-teki yang berbelit-belit.

Baik merencanakan petualangan luar negeri pertama Anda atau memperbaruinya untuk perjalanan mendatang, kami menyediakan hal-hal penting agar Anda dapat melangkah maju dan mempersiapkan diri di setiap tahap—mulai dari mengumpulkan dokumen hingga tersenyum untuk foto itu. Anda mungkin juga memerlukan paspor saat mempelajari cara memperoleh asuransi di Filipina .

1. Memahami Kebutuhan Paspor

Sebelum memulai, pahami mengapa mendapatkan paspor sangat penting dalam memperluas wawasan Anda di luar kepulauan Filipina.

Persyaratan Hukum

Paspor bukan sekedar alat perjalanan. Ini adalah suatu keharusan untuk meninggalkan negara itu. Jika Anda ingin pergi ke luar negeri, Anda memerlukannya sesuai hukum di Filipina. Anda juga harus menjadi orang Filipina, dan tidak hanya tinggal di sana. Dan Anda perlu melakukan hal ini dengan benar agar dapat melakukan perjalanan.

Hal Penting Perjalanan

Anggaplah paspor Anda sebagai teman perjalanan utama Anda. Itu yang membuktikan siapa Anda saat Anda jauh dari rumah. Saat mengunjungi negara lain, mereka mungkin juga meminta visa. Dan coba tebak? Tidak ada paspor berarti tidak ada visa.

Selain itu, setelah bersenang-senang di luar negeri, seperti di pantai atau taman hiburan, semua orang pada akhirnya harus pulang ke rumah. Di sinilah paspor terpercaya Anda berperan lagi; itu membuat Anda kembali ke Filipina tanpa kerumitan.

2. Kriteria Kelayakan

Sekarang setelah kita memahami pentingnya paspor untuk perjalanan internasional, mari kita telusuri kriteria kelayakan untuk mengajukan permohonan paspor di Filipina.

Kewarganegaraan Filipina

Untuk mendapatkan paspor di Filipina, Anda harus menunjukkan bahwa Anda adalah warga negara Filipina. Anda dapat memberikan surat-surat resmi seperti akta kelahiran atau dokumen naturalisasi melalui proses hukum jika Anda menjadi orang Filipina. Dokumen-dokumen ini membuktikan siapa Anda dan dari mana Anda berasal.

Bagi mereka yang memiliki kewarganegaraan ganda , penting untuk membawa dokumen tambahan. Ini bisa berupa Sertifikat Identitas Retensi/Akuisisi Kembali Kewarganegaraan Filipina atau bukti lain yang menunjukkan status Anda sebagai warga negara ganda.

Lahir di Filipina atau menjadi warga negara di kemudian hari sah untuk mendapatkan paspor. Pemerintah mengakui dua cara mendapatkan kewarganegaraan ini ketika meninjau permohonan Anda.

ID yang valid

Saat mengajukan paspor Anda, memiliki identitas yang valid sangatlah penting. Pemerintah harus menerbitkan ini dan masih berlaku – bukan kadaluwarsa! Mereka membantu mengonfirmasi siapa diri Anda sehingga tidak ada orang lain yang bisa berpura-pura menjadi Anda.

Ingat, ID yang kadaluwarsa atau ketinggalan jaman tidak akan berfungsi; mereka harus memiliki tanggal di masa depan. Selain itu, ingatlah untuk membuat fotokopi tanda pengenal ini karena Departemen Luar Negeri (DFA) memerlukannya bersama dengan formulir permohonan Anda.

Beberapa contoh ID yang diterima meliputi:

1. Surat Izin Mengemudi

2. Kartu Sistem Jaminan Sosial

3. E-Card Sistem Asuransi Pelayanan Pemerintah

4. Identitas Pemilih

Pastikan semua informasi pada kartu ini jelas dan mudah dibaca.

3. Mempersiapkan Dokumen Persyaratan

Setelah memahami kelayakan dasar dan pentingnya tanda pengenal yang valid, mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk melengkapi permohonan paspor Anda sangatlah penting.

Akta kelahiran

Anda harus mendapatkan paspor sebelum bepergian keliling dunia dan mengemudi di Filipina . Untuk memulai, salah satu dokumen penting adalah akta kelahiran Anda. Jika Anda mengajukan permohonan paspor di Filipina untuk pertama kalinya, memiliki dokumen ini sangatlah penting. Akta kelahiran Anda harus berasal dari Otoritas Statistik Filipina (PSA) untuk memastikan akta tersebut asli dan diterima.

PSA menerbitkan sertifikat ini pada Kertas Keamanan (SECPA), sebuah kertas dengan fitur unik yang menunjukkan keasliannya. Jika kelahiran Anda terlambat didaftarkan, diperlukan lebih banyak dokumen. Anda mungkin juga harus membawa bukti tempat tinggal Anda saat masih bayi atau catatan lainnya.

Dokumen pendukung

Berikutnya adalah dokumen pendukung, yang mungkin berbeda berdasarkan situasi Anda. Misalnya, jika Anda menikah dan mengganti nama belakang, bawalah akta nikah.

Terkadang, orang harus memperbarui detailnya karena perintah pengadilan atau proses adopsi. Dalam kasus seperti itu, surat-surat resmi juga diperlukan.

Ingatlah selalu: salinan asli dan fotokopi harus ditunjukkan di kantor Departemen Luar Negeri (DFA) ketika menyerahkan dokumen seperti ini.

4. Memilih Jenis Aplikasi

Saat mengajukan permohonan paspor, penting untuk memutuskan antara permohonan baru dan perpanjangan, karena setiap proses memiliki persyaratan dan langkah spesifiknya sendiri.

Pelamar Pertama Kali

Jika Anda pertama kali mendapatkan paspor, Anda harus datang sendiri. Ini penting karena mereka harus melihat Anda ketika mereka mengambil foto dan mengambil sidik jari Anda. Anda tidak dapat melakukan bagian ini secara online atau melalui orang lain.

Anda juga perlu membawa semua surat-surat yang diperlukan, termasuk akta kelahiran dan kartu identitas Anda. Pastikan setiap dokumen sudah benar dan lengkap.

Untuk anak-anak di bawah 18 tahun, tersedia bantuan khusus. Jika bepergian sendirian, mereka seringkali memerlukan dokumen tambahan, seperti akta nikah orang tua atau dokumen resmi.

Proses Pembaruan

Ketika tiba waktunya untuk memperbarui paspor Anda, ingatlah bahwa Anda harus memberikan paspor lama Anda kepada mereka. Mereka akan memeriksanya sebelum memberi Anda yang baru.

Jika paspor lama Anda basah, sobek, atau rusak, bersiaplah untuk mengambil beberapa langkah lagi. Anda mungkin harus mengisi formulir tambahan atau menjelaskan apa yang terjadi.

Memperbarui paspor elektronik biasanya lebih mudah daripada memulai dari awal karena sebagian besar informasi Anda sudah disimpan secara elektronik.

5. Menjadwalkan Janji Temu

Menjadwalkan janji temu sangat penting saat mengajukan atau memperbarui paspor Anda. Ini memastikan Anda memiliki waktu yang ditentukan untuk menyajikan dokumen Anda dan menyelesaikan prosedur yang diperlukan.

Pemesanan Online

Setelah memilih jenis permohonan paspor, Anda harus membuat janji temu. Anda hanya dapat melakukan ini melalui situs DFA. Mengetahui bahwa Anda tidak bisa masuk begitu saja dan mengajukan paspor sangatlah penting. Setiap pelamar memerlukan janji temu yang telah dikonfirmasi.

Untuk memulai, kunjungi situs web DFA dan pilih tanggal dan waktu pertemuan yang Anda inginkan. Pastikan untuk memilih slot saat Anda punya waktu luang. Langkah ini mudah dilakukan dari komputer atau smartphone mana pun yang memiliki akses internet.

Setelah Anda memilih jadwal Anda, periksa email Anda. DFA akan mengirimkan tautan yang perlu Anda klik untuk mengonfirmasi pemesanan Anda guna memastikan tidak ada orang lain yang menggantikan Anda.

Ingat: jika tidak ada konfirmasi, janji temu tidak akan menunggu Anda!

Biaya Janji Temu

Sekarang, mari kita bicara tentang uang—khususnya, berapa biaya layanan ini. Saat memesan secara online, bersiaplah untuk membayar sejumlah biaya setelah slot Anda dikonfirmasi.

Jumlahnya tergantung seberapa cepat Anda ingin paspor Anda diproses:

  • Pemrosesan reguler membutuhkan waktu lebih lama tetapi biaya lebih murah.
  • Pemrosesan yang dipercepat menyelesaikannya lebih cepat tetapi biayanya lebih mahal.

Anda akan memiliki opsi berbeda saat membayar biaya berikut:

1. Bayar di pusat pembayaran resmi.

2. Gunakan layanan perbankan online.

3. Pilih transaksi over the counter di bank.

4. Beberapa toko mungkin juga menawarkan layanan pembayaran.

Pastikan metode apa pun yang Anda pilih paling sesuai tanpa menimbulkan banyak kerumitan.

Ingatlah bahwa biaya ini tidak akan dikembalikan setelah dibayarkan—biaya tersebut tidak dapat dikembalikan. Jadi periksa kembali semua detail sebelum mengirimkan pembayaran itu; memastikan semuanya benar.

Menjadwalkan janji temu tanpa kesulitan berarti mengikuti langkah-langkah ini dengan cermat dan memperhatikan. Dengan demikian, pengurusan paspor menjadi lebih lancar dan mudah dari yang diharapkan.

6. Mengisi Formulir Aplikasi

Mengisi formulir permohonan secara akurat sangat penting dalam proses permohonan paspor.

Formulir Daring

Proses permohonan paspor Filipina dimulai dengan langkah penting: mengisi formulir permohonan. Anda dapat menemukan formulir ini secara online, sehingga mudah untuk diisi sebelum janji temu Anda. Ingatlah untuk mencetak formulir ini pada kertas A4, ini sangat penting. Jangan gunakan pencetakan dua sisi karena tidak diperbolehkan.

Setelah dicetak, jangan menandatangani dokumen secara elektronik. Tanda tangan Anda perlu dilakukan dengan tangan. Jadi, setelah mencetak, ambil pulpen dan tandatangani formulir Anda secara manual. Tindakan kecil ini menegaskan bahwa semua informasi yang diberikan adalah akurat dan Anda bertanggung jawab.

Informasi Akurat

Memberikan informasi akurat pada permohonan paspor Anda tidak dapat dinegosiasikan. Setiap detail harus sama persis dengan apa yang ditemukan dalam dokumen resmi Anda. Harapkan penundaan jika ada kesalahan atau perbedaan antara apa yang Anda tulis dan apa yang ada di KTP atau akta kelahiran Anda. Lebih buruk lagi, perbedaan ini mungkin menyebabkan penolakan langsung terhadap lamaran Anda.

Ini adalah urusan yang serius jika informasi palsu berakhir pada permohonan paspor Anda; konsekuensi hukum dapat terjadi. Selalu periksa kembali setiap kolom yang diisi sebelum mengirimkan formulir yang dicetak pada janji temu Anda.

Saluran Pembayaran

Setelah mengisi formulir aplikasi Anda, Anda harus membayar biaya pemrosesan. Anda memiliki beberapa pilihan untuk ini. Anda dapat mengunjungi bank atau pusat pembayaran atau melakukan transaksi online. Setiap opsi berfungsi dengan baik, tetapi pilihlah yang paling mudah bagi Anda.

Ingatlah untuk menyimpan tanda terima Anda setelah membayar. Ini sangat penting karena ini adalah bukti bahwa Anda telah membayar biayanya. Pada hari janji temu Anda di Departemen Luar Negeri (DFA), mereka akan memintanya.

Berhati-hatilah dengan tempat Anda membayar juga. Beberapa tempat mengenakan biaya kenyamanan untuk membantu Anda membayar.

Struktur Biaya

Biaya pembuatan paspor bisa berbeda-beda. Ada dua jenis utama: pemrosesan reguler dan layanan yang dipercepat.

Layanan reguler memakan waktu lebih lama namun biayanya lebih murah dibandingkan layanan cepat, yang lebih cepat namun lebih mahal.

Terkadang mungkin ada biaya lain juga:

1. Jika Anda kehilangan paspor lama Anda.

2. Jika ada penalti, seperti jika Anda tidak hadir pada waktu yang seharusnya.

Sebaiknya periksa biayanya di situs web DFA sebelum melakukan hal lain untuk menghindari kejutan terkait uang di kemudian hari.

7. Menghadiri Janji Temu

Setelah semua dokumen dan pembayaran selesai, menghadiri janji temu yang dijadwalkan adalah langkah selanjutnya dalam proses permohonan paspor Anda.

Penampilan pribadi

Setelah Anda membayar biaya pemrosesan, langkah Anda selanjutnya adalah menghadiri janji temu Anda di kantor Departemen Luar Negeri (DFA). Setiap orang yang ingin mengamankan atau memperbarui paspornya harus memiliki penampilan pribadi. Anda sendiri harus berada di sana; mengirim orang lain tidak akan berhasil.

Di kantor DFA, mereka akan mengambil foto dan sidik jari Anda. Ini disebut biometrik, yang membantu memastikan bahwa setiap paspor hanya milik satu orang. Ini seperti memberikan sidik jari unik pada paspor Anda! Jika Anda belum dewasa, jangan khawatir – bawalah orang tua atau wali.

Ingat, meskipun Anda sudah memiliki paspor sebelumnya, Anda tetap harus datang sendiri saat membutuhkan paspor baru. Beberapa orang, seperti warga lanjut usia, tidak perlu melakukan hal ini dalam kondisi tertentu.

Aturan berbusana

Sekarang mari kita bicara tentang apa yang akan dikenakan pada hari janji temu. DFA meminta semua orang datang dengan berpakaian pantas karena cara kita berpakaian penting ketika kita pergi ke tempat-tempat di mana ada urusan resmi.

Laki-laki dan perempuan harus mengenakan kemeja berkerah — tank top atau sandal tidak diperbolehkan! Anggap saja seperti pergi ke suatu tempat yang istimewa; berpakaian bagus menunjukkan rasa hormat terhadap tempat dan diri Anda sendiri.

Anda juga sebaiknya menghindari memakai banyak perhiasan pada hari janji temu karena dapat mengganggu pengambilan biometrik. Bayangkan mencoba mengambil foto yang bagus, tetapi ada sesuatu yang terlalu bersinar—hal ini bisa terjadi pada perhiasan!

Inilah yang terbaik:

  • Kenakan kemeja dengan kerah
  • Tidak ada pakaian tanpa lengan
  • Sepatu sebagai pengganti sandal

Aturan ini memastikan semua orang terlihat rapi dan siap untuk foto resmi mereka!

8. Melacak Status Paspor

Setelah menghadiri janji temu paspor, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang akan terjadi selanjutnya. Saatnya melacak status permohonan paspor Anda.

Pelacakan Daring

Setelah Anda menyerahkan semua dokumen yang diperlukan ke Departemen Luar Negeri (DFA), pelacakan paspor Anda menjadi mudah. Anda dapat melakukan ini secara online menggunakan nomor pelacakan unik setelah janji temu. Nomor ini penting, jadi simpanlah dengan aman!

Untuk memeriksa kemajuannya, kunjungi situs web DFA dan masukkan nomor pelacakan Anda di sistem mereka. Anda akan melihat apakah paspor Anda masih diproses atau siap untuk dikirim atau diambil. Bagian terbaik? Anda tidak perlu menelepon atau mengunjungi mereka; menggunakan perangkat apa pun yang terhubung ke internet.

Pembaruan pada aplikasi Anda juga akan dikirimkan kepada Anda melalui email atau teks. Pastikan rincian kontak yang Anda berikan sudah benar sehingga pembaruan ini dapat Anda terima tanpa masalah.

Pilihan pengiriman

Saat mengajukan paspor Filipina, ada pilihan bagi semua orang ketika tiba waktunya untuk menerimanya.

Jika meninggalkan rumah tidak merepotkan, pilihlah layanan pengiriman ke rumah. Akan ada biaya tambahan, tapi pikirkan berapa banyak waktu dan tenaga yang dihemat! Berikan saja detail alamat Anda secara akurat kepada mereka — jika Anda melakukannya dengan benar, Anda tidak akan mengalami penundaan dalam menerima dokumen perjalanan yang berharga tersebut.

Di sisi lain, beberapa orang lebih suka mengambil paspor mereka sendiri dari kantor DFA terdekat. Jika itu yang Anda inginkan, pilih untuk tidak menerima pengiriman selama pengajuan dan rencanakan perjalanan kembali ketika diberi tahu bahwa pengiriman sudah siap untuk diambil.

Baik Anda memilih layanan pengiriman atau penjemputan pribadi di kantor DFA, ingatlah bahwa informasi yang akurat menghasilkan waktu pemrosesan yang lebih cepat!

9. Menerima Paspor Anda

Setelah paspor Anda siap, langkah terakhir dalam proses menarik ini adalah menerimanya dengan aman, sehingga membuka jalan untuk perjalanan di masa depan.

Proses Klaim

Setelah Anda melacak status paspor Anda dan mengetahui statusnya sudah siap, langkah selanjutnya adalah menyerahkannya ke tangan Anda. Bawalah tanda terima Anda saat Anda pergi untuk mengambil paspor baru Anda. Jika ini bukan paspor pertama Anda, ingatlah untuk membawa paspor lama untuk perpanjangan.

Terkadang, orang tidak bisa mengambil paspornya sendiri. Dalam kasus seperti itu, tulislah surat kuasa. Ini memungkinkan orang lain mengambilnya untuk Anda. Pastikan mereka memiliki:

  • Surat otorisasi.
  • ID mereka yang valid.
  • Salinan ID Anda yang valid.

Ingatlah bahwa jika paspor tidak diambil dalam waktu enam bulan, paspor tersebut mungkin akan hilang selamanya. Bisa saja dibatalkan atau bahkan dimusnahkan.

Masa berlaku

Paspor adalah dokumen super penting yang memungkinkan kita melakukan perjalanan lintas batas negara. Tapi itu tidak bertahan selamanya! Orang dewasa mendapat waktu sepuluh tahun dari paspor mereka sebelum membutuhkan paspor baru. Untuk anak di bawah 18 tahun, itu lima tahun.

Selalu periksa tanggal kedaluwarsa! Anda tentu tidak ingin ada kejutan saat merencanakan perjalanan ke luar negeri, dan paspor yang sudah habis masa berlakunya tidak cocok untuk perjalanan internasional.

Membungkus

Mengamankan paspor Filipina melibatkan serangkaian langkah mudah. Meskipun sekilas tampak rumit, setiap langkah dirancang untuk memastikan integritas dan keamanan dokumen perjalanan Anda. Pada akhirnya, dengan mengikuti prosedur-prosedur ini dengan tekun, para pemohon dapat dengan lancar menjalani proses mendapatkan paspor mereka, sehingga membuka pintu menuju eksplorasi dan peluang global.

Siap menjelajahi Filipina? Jika Anda orang asing yang ingin berkeliling, lihat artikel kami tentang mendapatkan Izin Mengemudi Internasional untuk Filipina untuk perjalanan yang aman dan bebas repot.

Dapatkan Izin Mengemudi Internasional Anda dalam 2 jam

Persetujuan instan

Berlaku untuk 1-3 tahun

Pengiriman ekspres di seluruh dunia

Kembali ke atas