8 Steps in Securing a Passport in Saudi Arabia

8 Steps in Securing a Passport in Saudi Arabia

8 Langkah Pengurusan Paspor di Arab Saudi

yasmine-arfaoui-Prophets_Mosque_Medina_Saudi_Arabia-unsplash
DITULIS OLEH
Dorothy Field
DITERBITKAN DIMarch 7, 2024

Dulunya, pengurusan paspor di Arab Saudi penuh tantangan karena banyaknya formulir, antrean, dan banyak aturan. Namun sekarang, semuanya menjadi lebih mudah dan cepat karena mereka telah membuat keseluruhan prosesnya menjadi lebih sederhana dan mudah.

Kini lebih mudah karena sistem online dan langkah yang tidak rumit. Baik ini pertama kalinya atau Anda baru memperbarui, sistem baru membuat segalanya menjadi sederhana, mengubah proses yang sulit menjadi proses yang mudah.

1. Memahami Kebutuhan Paspor

Persyaratan Perjalanan

Paspor bukan sekadar dokumen resmi; itu adalah kunci dunia bagi wisatawan internasional. Ini bertindak sebagai bentuk identifikasi yang diakui secara universal, memverifikasi identitas dan kewarganegaraan Anda, yang sangat penting untuk melintasi perbatasan.

Di luar fungsi utamanya, paspor juga penting untuk mendapatkan visa, yaitu izin yang diberikan oleh suatu negara untuk masuk. Tanpa paspor yang sah, wisatawan tidak dapat melakukan perjalanan, menjelajahi budaya baru, atau menghadiri acara penting di luar negeri.

Ini berfungsi sebagai tiket Anda menuju eksplorasi global, menjadikannya alat yang sangat diperlukan bagi siapa pun yang ingin melakukan perjalanan internasional.

Verifikasi Identitas

Paspor adalah alat penting dalam verifikasi identitas, bertindak sebagai bentuk identifikasi yang diakui secara universal di seluruh dunia. Ini tidak hanya mengkonfirmasi identitas seseorang melalui rincian pribadi seperti nama, tanggal lahir, dan foto tetapi juga mencakup fitur keamanan seperti data biometrik, menjadikannya instrumen yang kuat terhadap pencurian identitas dan penipuan.

Dalam perjalanan internasional, hal ini sangat diperlukan, sehingga petugas perbatasan dapat memverifikasi identitas pelancong secara efisien dan memastikan orang yang menunjukkan paspor memang benar seperti yang mereka klaim.

Selain perjalanan, paspor sering kali diperlukan dalam berbagai proses administrasi, yang berfungsi sebagai bukti identitas yang dapat diandalkan dalam berbagai situasi mulai dari transaksi bank hingga verifikasi pekerjaan.

2. Kriteria Kelayakan

Bukti Kewarganegaraan

Anda harus menunjukkan bukti kewarganegaraan untuk mendapatkan paspor di Arab Saudi. Ini adalah langkah pertama. Anda dapat menggunakan tanda pengenal nasional Saudi atau daftar keluarga jika Anda lahir di sini. Jika Anda kemudian menjadi warga negara, tunjukkan sertifikat kewarganegaraan Anda.

Bagi mereka yang memiliki paspor lebih dari satu negara, beri tahu mereka tentang semua kewarganegaraan Anda. Penting untuk memperjelasnya sejak awal.

Persyaratan Usia

Tidak ada batasan usia untuk mengajukan paspor di sini. Bahkan bayi pun bisa memilikinya! Namun jika Anda berusia di bawah 18 tahun, segalanya berbeda. Orang tua atau wali harus mengatakan bahwa Anda boleh mendapatkannya.

Tergantung pada usia Anda, Anda mungkin perlu mengisi formulir yang berbeda. Pastikan Anda memilih yang tepat!

Tidak Ada Larangan Perjalanan

Sebelum mengajukan paspor Anda, pastikan tidak ada larangan perjalanan bagi Anda. Hal ini mungkin disebabkan oleh masalah hukum yang perlu diselesaikan terlebih dahulu.

Anda dapat mencari larangan apa pun secara online melalui situs pemerintah. Membersihkannya sebelum mengajukan permohonan akan menghemat waktu dan masalah.

Setelah memahami mengapa paspor diperlukan dari diskusi kita sebelumnya, mengetahui cara mendapatkannya juga penting. Mengamankan paspor di Arab Saudi mencakup memahami kriteria kelayakan seperti membuktikan status kewarganegaraan Anda dan memastikan tidak ada larangan perjalanan atas nama Anda.

3. Mempersiapkan Dokumen Persyaratan

Makalah Identifikasi

Untuk memulai, mengatur dokumen identitas Anda sangatlah penting. Setiap orang yang mengajukan paspor memerlukan KTP. Ini adalah dokumen terpenting yang Anda perlukan. Pastikan datanya terkini dan semua detailnya benar.

Untuk anak di bawah umur dan tanggungan, segalanya berjalan sedikit berbeda. Mereka harus menyiapkan dokumen daftar keluarga. Ini menunjukkan hubungan mereka dengan wali atau orang tua yang melamar atas nama mereka.

Akta kelahiran

Selanjutnya adalah akta kelahiran Anda. Setiap orang wajib menyerahkan akta kelahiran aslinya. Itu membuktikan siapa Anda dan di mana Anda dilahirkan.

Jika Anda bukan orang Saudi tetapi lahir di KSA, jangan khawatir! Anda hanya memerlukan akta kelahiran yang dikeluarkan Saudi saja.

Namun, jika akta kelahiran Anda tidak berbahasa Arab, akta tersebut harus diterjemahkan dan dibuktikan sebelum diserahkan.

Spesifikasi Foto

Terakhir, mari kita bicara tentang foto karena foto lebih penting daripada yang dipikirkan kebanyakan orang.

Anda memerlukan foto terbaru dengan latar belakang putih—gambar lama tidak diperbolehkan!

Pastikan tidak ada kacamata atau penutup kepala yang menutupi wajah Anda kecuali karena alasan agama.

Wajah Anda harus memenuhi 70-80% bingkai foto, jadi ikuti aturan ini dengan cermat.

Dengan mengingat langkah-langkah ini—surat identitas yang benar, akta kelahiran yang akurat, dan memenuhi spesifikasi foto—Anda sudah siap untuk mendapatkan paspor tersebut tanpa hambatan apa pun.

4. Langkah-Langkah Aplikasi Online

Platform Absher

Pembuatan akun

Untuk memulai aplikasi daring untuk paspor di Arab Saudi, Anda harus terlebih dahulu membuat akun di Absher - layanan digital yang membantu warga negara dan penduduk mengelola layanan terkait pemerintahan mereka. Informasi pribadi yang Anda masukkan saat mendaftar harus benar-benar cocok dengan dokumen resmi Anda. Ini termasuk nama lengkap, tanggal lahir, dan nomor identifikasi nasional Anda.

Pilih kata sandi yang kuat untuk menjaga keamanan akun Anda. Seharusnya tidak mudah ditebak oleh orang lain.

Prosedur Masuk

Setelah akun Anda diatur, masuklah menggunakan nomor ponsel Anda yang terdaftar, email, dan kredensial Absher. Anda mungkin harus melalui autentikasi multifaktor untuk keamanan ekstra. Ini berarti sistem mungkin meminta lebih dari satu bukti bahwa Andalah yang mencoba masuk.

Jaga kerahasiaan semua detail login. Jangan membaginya dengan orang lain.

Pengisian Formulir

Mengisi formulir aplikasi dengan benar sangatlah penting. Anda harus memasukkan detail pribadi dan informasi dokumen perjalanan yang akurat seperti yang tertera pada dokumen resmi Anda.

Periksa kembali semua yang Anda masukkan terhadap dokumen-dokumen ini untuk menghindari kesalahan.

Anda juga perlu menentukan jenis paspor yang Anda ajukan: reguler, diplomatik, atau khusus.

Unggah Dokumen

Saat mengunggah dokumen yang diperlukan seperti bukti identitas atau foto, pastikan dokumen tersebut jelas dan dapat dibaca. File harus dalam format yang diterima seperti PDF atau JPG.

Ikuti panduan mengenai ukuran dan dimensi file dengan cermat.

5. Pengangkatan dan Biometrik

Menjadwalkan Janji Temu

Setelah menyelesaikan langkah-langkah aplikasi online, mendapatkan janji temu adalah langkah Anda selanjutnya. Sangat penting untuk memeriksa ulang tanggal, waktu, dan lokasi setelah Anda menjadwalkannya secara online.

Jika terjadi sesuatu dan Anda tidak dapat datang ke janji awal, jadwalkan ulang sesegera mungkin. Slot ini bisa diberikan kepada orang lain yang membutuhkan. Ingat, permintaan akan janji temu dapat meningkat pada waktu-waktu tertentu dalam setahun. Jadi, memesan lebih awal selalu merupakan ide bagus.

Penyampaian Data Biometrik

Pada janji temu Anda, Anda akan mengirimkan data biometrik. Artinya, mereka akan mengumpulkan sidik jari Anda dan mengambil gambar untuk pengenalan wajah. Namun ingat, langkah ini hanya terjadi pada waktu yang Anda jadwalkan.

Anak-anak di bawah usia tertentu mungkin tidak perlu memberikan biometrik. Itu tergantung pada berapa umur mereka.

Sebelum memberikan sidik jari, pastikan tangan Anda bersih. Hapus apa pun yang mungkin mengganggu proses, seperti losion atau tinta.

Biometrik membantu memastikan setiap orang yang mendapatkan paspor adalah sesuai dengan apa yang mereka katakan.

6. Pembayaran Biaya

Struktur Biaya

Setelah membuat janji temu dan menyelesaikan biometrik, langkah penting berikutnya dalam mendapatkan paspor di Arab Saudi adalah membayar biaya yang diperlukan. Biayanya tergantung pada jenis paspor yang Anda ajukan dan berapa lama masa berlakunya. Beberapa orang mungkin memerlukan paspor mereka dengan cepat untuk perjalanan mendesak. Ada opsi yang lebih cepat untuk mereka, tetapi ini dikenakan biaya tambahan.

Situs web Kementerian Dalam Negeri selalu memperbarui daftar semua biaya ini. Sebaiknya periksa dulu di sana sebelum melakukan pembayaran apa pun. Dengan cara ini, Anda tidak akan terkejut dengan jumlah yang harus Anda bayarkan atau jika ada perubahan sejak terakhir kali Anda memeriksanya.

Ingat, setiap pilihan memiliki label harganya sendiri. Memilih masa berlaku yang lebih lama untuk paspor Anda berarti biaya dimuka yang lebih tinggi tetapi tidak terlalu mengkhawatirkan perpanjangan di kemudian hari.

cara Pembayaran

Sekarang setelah Anda mengetahui berapa jumlah yang harus dibayar, mari kita bahas cara melakukan pembayaran. Segalanya bisa dilakukan secara online di Arab Saudi, sehingga segalanya menjadi lebih mudah dan cepat. Anda dapat menggunakan kartu kredit atau debit atau bahkan melakukan transfer bank melalui Absher.

Setelah Anda membayar, sangat penting untuk memastikan Anda mendapatkan konfirmasi bahwa semuanya berjalan baik-baik saja. Simpan bukti ini dengan aman! Anda akan membutuhkannya saat pergi ke janji temu untuk berjaga-jaga jika mereka meminta bukti pembayaran.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini secara hati-hati – mulai dari memilih jenis paspor yang tepat dan memahami struktur biayanya hingga memilih metode pembayaran yang nyaman – mendapatkan paspor Arab Saudi baru atau yang diperbarui menjadi mudah. Proses ini menunjukkan kepada kita bagaimana teknologi menyederhanakan tugas-tugas birokrasi sekaligus memastikan keakuratan di setiap tahapan.

7. Pengambilan Paspor

Setelah membayar biaya paspor Anda di Arab Saudi, langkah selanjutnya adalah mengambil paspor Anda. Proses ini disederhanakan dan mudah digunakan, berkat teknologi modern dan sistem yang terorganisir.

Sistem Pemberitahuan

Setelah Anda mengajukan permohonan dan membayar biaya yang diperlukan, selalu mengetahui status paspor Anda sangatlah penting. Anda tidak perlu terus-menerus menelepon atau mengunjungi kantor. Sistem melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda.

Platform Absher Arab Saudi menawarkan sistem notifikasi yang nyaman. Di sini, Anda dapat menerima pembaruan tentang aplikasi Anda melalui SMS atau email. Siapkan peringatan di pengaturan akun Absher Anda untuk memastikan Anda selalu mendapat informasi. Ini memberi Anda pembaruan waktu nyata tanpa kerumitan apa pun.

Terkadang, email dari sumber resmi tidak sengaja masuk ke folder spam. Jadi, sebaiknya periksa juga folder-folder ini secara rutin. Melewatkan pembaruan penting dapat menunda pengambilan paspor Anda saat dibutuhkan.

Poin Pengumpulan

Ketika tiba waktunya untuk mengambil paspor baru Anda, mengetahui di mana dan bagaimana sangatlah penting. Anda dapat memilih di mana Anda ingin mengambil dokumen Anda selama proses aplikasi. Ada dua opsi utama:

  • Kantor paspor setempat
  • Layanan pengiriman ke rumah

Kedua pilihan tersebut mengharuskan menunjukkan kartu identitas yang valid pada saat pengambilan, untuk memastikan bahwa paspor hanya berada di tangan yang sah. Sebaiknya verifikasi jam operasional mereka sebelum berangkat untuk mengambil di kantor setempat. Ini menghemat waktu dan menghindari perjalanan yang tidak perlu jika tidak dibuka.

Untuk menghubungi kantor paspor setempat, sebaiknya periksa terlebih dahulu situs web resmi mereka untuk mengetahui alamat sebenarnya dan kemudian gunakan aplikasi navigasi GPS untuk memandu Anda langsung ke lokasi mereka.

Jika Anda berencana mengemudi di Arab Saudi sebagai ekspatriat, Anda akan menghadapi serangkaian tantangan dan persyaratan yang unik. Anda diharuskan memiliki Izin Mengemudi Internasional di Arab Saudi dan SIM negara Anda. Dokumen ini berfungsi sebagai terjemahan dari SIM asli Anda, yang memungkinkan otoritas setempat untuk segera memverifikasi kelayakan Anda untuk mengemudi.

Memilih pengiriman ke rumah menambah kenyamanan tetapi mungkin memerlukan biaya tambahan. Jadi, pertimbangkan opsi ini berdasarkan mana yang terbaik bagi Anda.

8. Perpanjangan dan Kedaluwarsa

Proses Pembaruan

Sangat penting untuk memulai proses perpanjangan paspor Anda di Arab Saudi jauh sebelum masa berlakunya habis. Yang terbaik adalah memulai setidaknya enam bulan sebelumnya. Ini memberi Anda cukup waktu untuk mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan tanpa terburu-buru.

Langkah-langkah untuk memperbarui paspor serupa dengan yang Anda ikuti saat pertama kali mengajukan permohonan. Namun, pastikan semua informasi Anda mutakhir. Setiap perubahan pada data pribadi harus tercermin dalam paspor baru Anda.

Saat mengambil paspor baru, ingatlah bahwa Anda harus menyerahkan paspor lama Anda. Ini adalah bagian penting dari proses tersebut.

Masa Berlaku

Paspor di Arab Saudi memiliki masa berlaku yang berbeda-beda, tergantung usia pemohon. Mengetahui hal ini membantu membuat rencana.

  • Paspor reguler biasanya berlaku selama 5 atau 10 tahun.
  • Selalu periksa tanggal kedaluwarsa segera setelah Anda menerima paspor baru. Anda ingin memastikan bahwa masa berlaku yang benar telah dikeluarkan berdasarkan aplikasi Anda.

Memahami aspek-aspek ini memastikan transisi yang lancar antara paspor lama dan yang sudah habis masa berlakunya serta menjaga rencana perjalanan tidak terganggu.

Memulai perjalanan mendapatkan paspor di Arab Saudi menandai awal dari babak menarik yang penuh dengan eksplorasi dan penemuan. Saat Anda bersiap untuk menjelajahi wilayah baru dan menyelami budaya yang beragam, penting untuk mempertimbangkan mempelajari cara mendapatkan asuransi di Arab Saudi . Langkah penting ini tidak hanya melindungi petualangan Anda tetapi juga memberikan ketenangan pikiran, memungkinkan Anda untuk sepenuhnya menikmati keajaiban dunia dengan percaya diri dan aman.

Jadi, saat Anda memegang paspor, ingatlah bahwa itu bukan sekadar dokumen—itu adalah kunci. Sebuah kunci yang mengungkap misteri besar dan keajaiban yang dimiliki planet kita. Dari jalanan Tokyo yang ramai hingga pantai-pantai yang tenang di Fiji, dari pegunungan Patagonia yang megah hingga reruntuhan bersejarah Roma, dunia penuh dengan petualangan yang menanti untuk dinikmati.

Dapatkan Izin Mengemudi Internasional Anda dalam 2 jam

Persetujuan instan

Berlaku untuk 1-3 tahun

Pengiriman ekspres di seluruh dunia

Kembali ke atas