Langkah-Langkah Pengurusan Paspor di Malaysia: 9 Tips

Langkah-Langkah Pengurusan Paspor di Malaysia: 9 Tips

Panduan Langkah-demi-Langkah Pemula untuk Mengamankan Paspor di Malaysia

International Driving Permit in Malaysia
DITULIS OLEH
Dorothy Field
DITERBITKAN DIMarch 14, 2024

Warga Malaysia suka bepergian ke luar negeri, namun banyak yang tidak bisa bepergian karena memerlukan paspor, merasa terintimidasi oleh proses mendapatkan paspor. Namun, langkah-langkah untuk mendapatkan paspor di Malaysia sangatlah mudah jika Anda mengetahui apa yang akan terjadi.

Baik Anda melamar pertama kali atau memperbarui setelah satu dekade penuh petualangan, memahami prosesnya dapat menghemat waktu dan sakit kepala Anda. Mengetahui langkah-langkahnya juga penting, karena Anda mungkin memerlukan paspor saat mempelajari cara mendapatkan asuransi di Malaysia .

1. Pengertian Paspor

Paspor berfungsi sebagai pintu gerbang Anda menuju dunia, mewujudkan kebebasan, identitas, dan kesempatan untuk berpetualang.

Jenis

Paspor adalah buku penting. Mereka mengizinkan Anda bepergian melintasi perbatasan, terutama saat berkendara di Malaysia . Ada beberapa jenis yang perlu diketahui.

Paspor biasa diperuntukkan bagi orang biasa. Paspor diplomatik diperuntukkan bagi pejabat pemerintah yang melakukan perjalanan kerja. Paspor resmi digunakan ketika mereka melakukan pekerjaan tertentu di luar negeri.

Orang dewasa dan anak-anak juga memerlukan paspor yang berbeda. Orang dewasa mendapatkan satu jenis, sementara anak-anak memiliki jenis lain khusus untuk mereka.

Terkadang, orang harus melakukan perjalanan cepat dalam keadaan darurat. Kemudian, mereka bisa mendapatkan paspor sementara untuk membantu mereka pergi ke tempat yang mereka inginkan dengan aman dan tanpa penundaan.

Keabsahan

Paspor itu seperti susu; itu memiliki tanggal kedaluwarsa! Sebagian besar negara menyatakan paspor Anda harus masih berlaku selama enam bulan setelah Anda berencana pulang dari bepergian ke luar negeri.

Ketika paspor Anda sudah tua atau kehabisan halaman, inilah saatnya untuk memperbaruinya. Jangan menunggu sampai menit terakhir.

Untuk anak-anak di bawah 18 tahun, masa berlaku paspornya tidak sama dengan masa berlaku paspor orang dewasa. Anak-anak banyak berubah seiring pertumbuhan mereka, dan gambar mereka mungkin terlihat berbeda setelah beberapa tahun.

Pentingnya

Mari kita bahas mengapa kita memerlukan buklet dengan foto kita di dalamnya:

Pertama, jika Anda ingin melihat dunia di luar Malaysia atau kembali ke rumah setelah mengunjungi tempat lain, Anda memerlukan buklet ini – sesuai dengan hukum yang berlaku.

Kedua, bayangkan berada jauh dari rumah dan membutuhkan bantuan – paspor Anda memberi tahu orang-orang negara mana yang dapat membantu Anda karena paspor menunjukkan dari mana Anda berasal.

Terakhir, anggap paspor Anda sebagai kunci yang membuka pintu di seluruh dunia—tetapi hanya jika masa berlakunya belum habis.

1. Kriteria Kelayakan

Saat Anda ingin mendapatkan paspor di Malaysia, Anda harus mengikuti aturan tertentu. Aturan-aturan ini memastikan bahwa hanya orang-orang yang tepat yang bisa mendapatkan paspor.

Persyaratan Usia

Anda harus cukup umur untuk mengajukan paspor tanpa orang tua. Di Malaysia, ini berarti berusia minimal 21 tahun. Anda masih dapat mengajukan permohonan paspor jika Anda masih harus berusia 21 tahun. Namun orang tua atau wali Anda harus mendampingi Anda saat Anda melakukannya.

Untuk anak di bawah 18 tahun, aturannya jelas:

  • Mereka membutuhkan orang tua atau walinya di sana.
  • Orang dewasa harus memberikan persetujuannya untuk paspor.
  • Setiap orang perlu membawa KTP dan akta kelahiran.

Ini penting karena membantu menjaga keselamatan semua orang saat mereka bepergian.

Bukti Kewarganegaraan

Jika Anda lahir di Malaysia atau keluarga Anda orang Malaysia, maka pembuktian itu penting. Untuk menunjukkan bahwa Anda orang Malaysia, beberapa surat kabar paling cocok digunakan:

  • Akta kelahiran Anda menunjukkan di mana dan kapan Anda dilahirkan.
  • Kartu identitas, disebut juga MyKad, untuk mereka yang berusia di atas 12 tahun.
  • Dokumen lain mungkin juga bisa digunakan, tetapi periksa dulu.

Pejabat imigrasi akan memeriksanya dengan cermat. Mereka memastikan semuanya cocok sehingga semuanya berjalan lancar.

Tidak Ada Batasan Perjalanan

Sebelum bersemangat bepergian dengan paspor baru Anda, periksa satu hal: Pastikan tidak ada yang menghalangi Anda untuk meninggalkan negara ini! Hal ini bisa jadi disebabkan oleh masalah hukum seperti surat perintah yang belum dibayar atau pinjaman masa lalu yang belum dibayar yang menyebabkan larangan bepergian.

Inilah yang harus dilakukan jika tidak yakin:

1. Hubungi langsung pihak imigrasi.

2. Tanyakan kepada mereka dengan jelas apakah ada sesuatu yang menghalangi rencana perjalanan Anda.

3. Lakukan ini sebelum mengajukan paspor Anda!

Bepergian saat dilarang dapat menyebabkan masalah besar seperti denda atau penangkapan! Lebih baik selalu bermain sesuai aturan dan menghindari masalah.

1. Dokumen yang Diperlukan

Sebelum mengemas tas Anda dan memimpikan petualangan berikutnya, Anda perlu mempersiapkan beberapa hal penting. Kuncinya adalah mengumpulkan dokumen yang diperlukan untuk mengajukan paspor Anda.

Identifikasi

Akta kelahiran

Untuk mendapatkan paspor di Malaysia, Anda harus memiliki akta kelahiran asli. Itu membuktikan siapa Anda dan kapan Anda dilahirkan. Hanya akta kelahiran jenis tertentu saja yang boleh digunakan. Jika seseorang tidak memilikinya, ada proses khusus yang harus mereka ikuti.

  • Diperlukan akta kelahiran asli
  • Jenis tertentu dapat diterima
  • Proses khusus bagi mereka yang tidak memilikinya

KTP

Orang dewasa memerlukan MyKad, kartu identitas Malaysia, sedangkan anak-anak menggunakan sesuatu yang disebut MyKid. Jika tanda pengenal ini hilang atau dicuri, Anda harus menggantinya sebelum mengajukan permohonan paspor.

  • MyKad diperlukan untuk orang dewasa
  • Gunakan MyKid untuk aplikasi anak-anak
  • Ganti ID yang hilang/dicuri terlebih dahulu

Bukti Kewarganegaraan

Terkadang, kartu identitas saja tidak cukup untuk menunjukkan bahwa Anda orang Malaysia. Anda mungkin memerlukan lebih banyak dokumen juga. Ada situasi berbeda yang memerlukan bukti tambahan. Jika ada kesalahan atau perbedaan dalam surat kewarganegaraan Anda, hal itu perlu segera diperbaiki.

  • Dokumen tambahan mungkin diperlukan dengan kartu identitas.
  • Kasus yang berbeda memerlukan lebih banyak bukti.
  • Perbaiki kesalahan dalam surat kewarganegaraan dengan cepat.

Pedoman Foto

Foto paspor memiliki aturan mengenai ukuran dan warna latar belakang. Pakaian Anda juga harus terlihat pantas dan rapi di foto. Perhiasan besar atau pose lucu tidak diperbolehkan!

1. Foto harus sesuai dengan aturan ukuran dan warna resmi.

2. Kenakan pakaian yang benar; terlihat rapi.

3. Katakan tidak pada aksesori mewah atau pose konyol.

Mengingat semua langkah ini membantu memastikan pengurusan paspor Anda berjalan lancar!

1. Proses Aplikasi

Menavigasi proses permohonan paspor di Malaysia memerlukan persiapan menyeluruh dan pemahaman tentang dokumentasi yang diperlukan. Setiap langkah sangat penting untuk pengalaman yang bebas kerumitan.

Pengiriman Daring

Langkah pertama untuk mendapatkan paspor adalah mengajukan permohonan secara online. Hal ini dapat dilakukan di situs resmi imigrasi Malaysia. Mudah dan menghemat waktu Anda.

Anda memerlukan beberapa dokumen digital untuk ini. Pastikan Anda memiliki salinan elektronik tanda pengenal, akta kelahiran, dan foto Anda. Foto harus mengikuti pedoman yang diberikan di website.

Berikut langkah-langkah untuk mendaftar secara online:

1. Kunjungi situs imigrasi.

2. Buat akun jika Anda belum punya.

3. Isi formulir dengan data diri Anda.

4. Unggah semua dokumen yang diperlukan.

5. Bayar biayanya menggunakan kartu kredit atau debit.

Setelah langkah-langkah ini, Anda akan mendapatkan konfirmasi email.

Pengiriman Secara Langsung

Beberapa orang lebih suka atau perlu mengirimkan lamarannya secara langsung. Anda dapat melakukan ini di kantor paspor atau departemen imigrasi mana pun di Malaysia.

Ingatlah untuk membawa semua dokumen asli Anda saat Anda pergi ke sana:

  • Kartu identitas Anda (MyKad)
  • Akta kelahiran
  • Paspor lama (bila diperpanjang)

Restoran ini buka dari Senin hingga Jumat, biasanya mulai pukul 07.30 hingga sekitar pukul 17.30, namun periksa terlebih dahulu karena waktu dapat bervariasi.

Cobalah berangkat pagi-pagi atau pertengahan minggu seperti Selasa dan Rabu untuk menghindari antrean lama.

Pemesanan Janji Temu

Terkadang, lebih baik membuat janji temu sebelum mengajukan permohonan, terutama selama masa sibuk seperti liburan sekolah ketika banyak keluarga mengajukan permohonan paspor bersama.

Anda dapat menjadwalkan janji temu secara online atau dengan menghubungi nomor layanan pelanggan mereka.

Rencanakan terlebih dahulu karena slot terisi dengan cepat! Begini caranya:

  • Kunjungi portal online mereka.
  • Pilih tanggal dan waktu yang paling sesuai untuk Anda.
  • Beri mereka detail kontak Anda sehingga mereka dapat menghubungi mereka jika diperlukan.

Jika ada sesuatu yang terjadi dan Anda tidak dapat hadir, jangan khawatir! Anda dapat mengubah atau membatalkannya dengan masuk kembali ke akun Anda atau menelepon mereka setidaknya satu hari sebelumnya.

1. Biaya dan Pembayaran

Setelah Anda memulai proses permohonan paspor Malaysia, penting untuk memahami biayanya. Biaya pembuatan paspor bisa berbeda-beda.

Biaya Paspor

Pemerintah Malaysia menetapkan biaya untuk paspor. Harganya berbeda-beda tergantung berapa banyak halaman paspor Anda. Lebih banyak halaman biasanya berarti biaya lebih tinggi.

Untuk orang dewasa, paspor standar setebal 32 halaman mungkin berharga RM200, dan paspor setebal 64 halaman bisa lebih mahal seharga RM300. Anak-anak dan warga lanjut usia sering kali mendapatkan diskon untuk biaya ini.

Terkadang ada biaya tambahan juga. Jika Anda memerlukan paspor dengan cepat, biaya layanan yang dipercepat akan berlaku.

Ada juga saat ketika beberapa orang tidak perlu membayar sebanyak atau sama sekali:

  • Anak-anak di bawah 12 tahun
  • Warga lanjut usia berusia 60 tahun ke atas
  • Penyandang disabilitas yang memiliki kartu OKU

Kelompok-kelompok ini mungkin mendapatkan tarif yang lebih rendah atau tidak perlu membayar biaya tertentu.

cara Pembayaran

Saat membayar paspor, Anda dapat menggunakan beberapa metode:

1. Pembayaran tunai di pusat aplikasi.

2. Kartu kredit atau debit jika mereka menerimanya.

3. Bank draft atau wesel pos dibuat dengan benar.

Penting untuk memastikan bahwa pembayaran aman dan dilakukan dengan benar:

  • Selalu periksa kepada siapa wesel bank harus dibayarkan.
  • Simpan tanda terima setelah melakukan pembayaran apa pun.

Ingat, setelah Anda membayar biayanya, biaya tersebut tidak akan dikembalikan meskipun permohonan Anda tidak berhasil.

1. Waktu Pemrosesan

Memahami waktu pemrosesan permohonan paspor Anda sangat penting untuk merencanakan perjalanan Anda secara efektif. Bagian ini menguraikan berapa lama Anda harus menunggu sebelum paspor Anda siap dan faktor-faktor yang mungkin memengaruhi jangka waktu tersebut.

Garis Waktu Standar

Mendapatkan paspor di Malaysia melibatkan perencanaan. Rata-rata waktu yang dibutuhkan mulai dari mengajukan permohonan hingga mendapatkan paspor adalah sekitar satu hingga dua minggu, namun bisa saja terjadi hal-hal yang membuatnya memakan waktu lebih lama.

Terkadang, lebih banyak orang yang melamar, atau ada hari libur. Hal ini dapat memperlambat segalanya. Anda mungkin menunggu lebih lama untuk paspor Anda pada waktu-waktu ini.

Hindari melamar pada jam-jam sibuk, seperti sebelum libur sekolah atau festival besar, untuk menghindari menunggu lama. Jika Anda tidak terburu-buru, memilih waktu yang lebih tenang bisa berarti mendapatkan paspor Anda lebih cepat.

Faktor Yang Dapat Menyebabkan Keterlambatan

Beberapa masalah dapat menyebabkan keterlambatan dalam mendapatkan paspor Malaysia Anda:

  • Kesalahan pada formulir aplikasi.
  • Dokumen-dokumen yang hilang.
  • Masalah sistem di Departemen Imigrasi.
  • Tingginya jumlah pendaftar, terutama menjelang musim perayaan dan liburan sekolah.

Sebaiknya periksa ulang semuanya sebelum mengirimkannya dan ajukan permohonan lebih awal jika Anda membutuhkan paspor segera.

Waktu Terbaik untuk Melamar

Waktu terbaik untuk melamar adalah selama periode non-puncak:

1. Setelah hari libur besar.

2. Pertengahan minggu, bukan hari Senin atau Jumat.

3. Pagi hari cenderung kurang ramai dibandingkan sore hari.

Menerapkan di luar jam sibuk berarti lebih sedikit orang dan proses yang lebih lancar bagi semua orang yang terlibat.

Opsi yang Dipercepat

Jika Anda memerlukan paspor Malaysia dengan cepat, tersedia opsi yang dipercepat, namun dengan ketentuan tertentu:

  • Anda harus menunjukkan bukti bahwa keadaan mendesak, seperti tiket penerbangan dalam waktu 14 hari atau surat kesehatan jika anggota keluarga yang sakit di luar negeri memerlukan perhatian segera.
  • Layanan percepatan memerlukan biaya tambahan selain biaya reguler yang dibahas sebelumnya di bagian “Biaya dan Pembayaran.”

Namun perlu diingat: bahkan dengan layanan yang dipercepat, ada beberapa hal yang tidak dapat dilakukan dengan tergesa-gesa karena pemeriksaan keamanan diperlukan untuk semua paspor.

Biaya Tambahan Terkait Dengan Opsi Pemrosesan yang Dipercepat

Memilih pemrosesan yang dipercepat akan menambah biaya:

  • Biaya ekspedisi standar orang dewasa adalah RM200 (sekitar $48).
  • Untuk anak-anak di bawah 12 tahun, harganya RM100 (sekitar $24).

Biaya ini melebihi biaya standar yang sudah ditanggung sebelumnya, jadi rencanakanlah dengan tepat!

Harapan Realistis Tentang Seberapa Cepat Layanan Dapat Mempersingkat Jangka Waktu

Bahkan dengan pelacakan cepat:

  • Mendapatkan layanan ekspres tidak menjamin pengiriman pada tanggal pastinya.
  • Biasanya ini mengurangi waktu tunggu beberapa hari dibandingkan dengan waktu layanan standar, yang bisa memakan waktu hingga dua minggu dalam kondisi normal.

Jadi, meskipun memilih opsi ini akan mempercepat proses, ingatlah bahwa beberapa bagian pembuatan paspor memerlukan waktu, apa pun yang terjadi karena keselamatan adalah yang utama!

1. Metode Pengumpulan

Setelah mengajukan permohonan paspor dan menunggu waktu pemrosesan, mengetahui cara mendapatkan paspor adalah hal yang penting. Ada dua cara utama: pengambilan langsung atau menggunakan layanan pengiriman.

Koleksi Tatap Muka

Jika paspor Anda sudah siap, Anda dapat mengambilnya di kantor tempat Anda melamar. Anda harus menunjukkan identitas, seperti KTP atau SIM internasional Anda untuk Malaysia . Ini membuktikan bahwa Andalah yang mendapatkan paspor tersebut.

Jika orang lain mengambilkan paspor untuk Anda, mereka harus memiliki surat kuasa dari Anda. Mereka juga memerlukan tanda pengenal dan salinan milik Anda. Kantor tersebut memiliki aturan untuk memastikan paspor diberikan kepada orang yang tepat.

  • Bawalah tanda pengenal yang tepat
  • Otorisasi diperlukan bagi orang lain yang mengumpulkan atas nama Anda

Jasa pengiriman

Beberapa orang memilih agar paspornya dikirim melalui pos. Jika ini yang Anda inginkan, Anda dapat memilih opsi pengiriman saat mengajukan permohonan.

Setelah dikirimkan, nomor pelacakan membantu Anda melacak paspor Anda. Ini bagus karena Anda tahu kapan akan tiba di rumah.

Orang yang mengirim paspor merawatnya dengan baik selama pengiriman. Mereka menggunakan amplop khusus dan terkadang memerlukan tanda tangan saat mengantarkan agar hanya orang yang tepat yang mendapatkannya.

  • Pilih opsi pengiriman saat melamar
  • Gunakan nomor pelacakan setelah pengiriman
  • Tanda tangan mungkin diperlukan pada saat pengiriman

Mendapatkan paspor Malaysia baru Anda bisa mudah jika langkah-langkah ini diikuti dengan cermat!

1. Proses Pembaruan

Memperbarui paspor Malaysia Anda adalah proses mudah yang memastikan Anda menikmati kebebasan perjalanan internasional tanpa gangguan.

Kapan Memperbarui

Sebaiknya perbarui paspor Anda sebelum habis masa berlakunya. Para ahli merekomendasikan melakukan hal ini setidaknya enam bulan sebelumnya karena beberapa negara tidak akan mengizinkan Anda masuk jika paspor Anda akan segera habis masa berlakunya.

Bayangkan merencanakan liburan dan ternyata Anda tidak bisa pergi! Itu bisa terjadi jika paspor Anda hampir habis. Untuk menghindari hal ini, atur pengingat di ponsel atau kalender Anda. Dengan cara ini, Anda akan ingat kapan waktunya memperbarui.

Prosedur Pembaruan

Paspor dapat diperpanjang di Malaysia secara online atau secara langsung dengan mengunjungi kantor. Begini caranya:

1. Periksa apakah semua informasi Anda masih benar.

2. Kumpulkan dokumen seperti paspor lama Anda dan formulir apa pun yang diminta.

3. Jika ada perubahan, seperti menikah dan berganti nama, siapkan surat-suratnya
menunjukkan ini.

Saat melakukannya secara online:

  • Masuk ke situs resmi.
  • Isi formulir perpanjangan dengan hati-hati.
  • Unggah file apa pun yang diperlukan, seperti foto atau sertifikat.

Jika datang sendiri:

  • Kunjungi kantor imigrasi atau pusat layanan terdekat.
  • Bawalah semua dokumen yang diperlukan bersama Anda.
  • Ikuti langkah mereka, termasuk mengambil foto baru di sana.

Ingat, memperbarui bukan sekadar mendapatkan salinan lain; perlu detail yang akurat, sama seperti saat pertama kali melamar.

1. Paspor Hilang atau Dicuri

Kehilangan paspor atau dicuri adalah mimpi buruk para pelancong, membuat rencana Anda menjadi tidak pasti. Namun, respons yang cepat dan langkah-langkah yang jelas dapat membantu meringankan situasi dan menjamin kemampuan Anda untuk bepergian lagi.

Melaporkan Kerugian

Jika Anda menyadari paspor Anda hilang, segera bertindak. Langkah pertama adalah mengajukan laporan polisi. Pergi ke kantor polisi setempat dan jelaskan apa yang terjadi. Mereka akan menuliskan rinciannya dan memberi Anda salinan laporannya. Dokumen ini penting.

Temukan kedutaan atau konsulat Malaysia terdekat bagi mereka yang kehilangan paspor di luar negeri. Beritahu mereka tentang paspor Anda yang hilang sesegera mungkin. Mereka ada untuk membantu Anda.

Anda mungkin harus membayar biaya saat melaporkan paspor hilang. Ini bisa berupa biaya pemrosesan atau denda karena kelalaian.

Proses Penggantian

Mendapatkan paspor baru setelah kehilangan paspor Anda melibatkan beberapa langkah:

1. Tunjukkan laporan polisi Anda di kantor Departemen Imigrasi.

2. Mengisi formulir pengganti yang mereka sediakan.

3. Kirimkan semua dokumen yang diperlukan, seperti kartu identitas.

4. Membayar biaya yang berlaku untuk layanan penggantian.

Jika memungkinkan, cobalah mengajukan permohonan yang baru dalam waktu dua minggu setelah kehilangannya.

Mengganti paspor yang hilang berbeda dengan memperbarui paspor yang sudah habis masa berlakunya dalam hal urgensi dan prosedur:

  • Jika hilang: Anda memerlukan tindakan segera karena risiko keamanan.
  • Untuk kadaluwarsa: Prosesnya bisa lebih terencana tanpa melibatkan keadaan darurat.

Ingatlah poin-poin penting ini:

  • Bertindak cepat setelah menyadari paspor Anda hilang.
  • Ajukan laporan polisi itu segera!
  • Hubungi perwakilan Malaysia jika berada di luar negeri.
  • Ketahuilah mungkin ada biaya tambahan yang terlibat dalam proses ini.

Permohonan Paspor Malaysia Menjadi Mudah

Mengamankan paspor Malaysia Anda sangatlah mudah jika Anda mengikuti langkah-langkah yang telah kami jelaskan. Dari memastikan Anda memenuhi kriteria kelayakan hingga mengumpulkan dokumen dan membayar biayanya, ini adalah perjalanan yang layak dilakukan untuk mendapatkan tiket ke dunia luar. Namun, perhatikan jamnya—waktu pemrosesan bisa jadi sangat rumit.

Dapatkan Izin Mengemudi Internasional Anda dalam 2 jam

Persetujuan instan

Berlaku untuk 1-3 tahun

Pengiriman ekspres di seluruh dunia

Kembali ke atas