Steps in Securing a Passport in India: A Quick 10-Step Guide

Steps in Securing a Passport in India: A Quick 10-Step Guide

Langkah-Langkah Mengamankan Paspor di India: Panduan Singkat 10 Langkah

Hawamahal_Palace_Facade_Jaipur_India
DITULIS OLEH
Dorothy Field
DITERBITKAN DIMarch 7, 2024

Mendapatkan paspor di India mungkin terasa seperti melewati labirin, tetapi ini adalah tiket emas Anda untuk menjelajahi dunia. Proses yang disederhanakan saat ini sangatlah efisien, mengubah mimpi buruk birokrasi menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola.

Panduan ini menjelaskan perjalanan dari aplikasi hingga akuisisi, menjadikan petualangan global Anda lebih dari sekadar mimpi.

1. Memahami Kebutuhan Paspor

Persyaratan Perjalanan

Sebelum merencanakan perjalanan ke luar India, paspor sangatlah penting. Negara memerlukan satu untuk masuk. Periksa juga persyaratan visa negara tujuan Anda.

Anda harus memastikan paspor Anda masih berlaku selama perjalanan Anda. Beberapa negara mengharuskan paspor Anda masih berlaku setidaknya enam bulan setelah Anda tinggal.

Bukti Identitas

Bagi warga negara India yang mengajukan paspor, memberikan bukti identitas sangatlah penting. Anda bisa menggunakan kartu Aadhar atau kartu PAN sebagai bukti identitas. ID Pemilih juga diterima.

Pastikan nama pada semua dokumen sama persis. Perbedaan apa pun dapat menyebabkan keterlambatan dalam mendapatkan paspor Anda.

Kebutuhan Hukum

Paspor lebih dari sekedar dokumen perjalanan. Secara hukum diwajibkan bagi orang India untuk bepergian ke luar negeri. Ini memverifikasi identitas dan kewarganegaraan Anda di luar negeri.

Ia juga memberikan perlindungan hukum di luar negeri melalui layanan konsulat India.

2. Jenis Paspor di India

Paspor biasa

Paspor biasa adalah yang didapat kebanyakan orang. Ini untuk siapa saja yang ingin bepergian ke luar negeri untuk alasan pribadi seperti liburan atau perjalanan bisnis. Paspor jenis ini memiliki sampul berwarna biru. Untuk orang dewasa, masa berlakunya sepuluh tahun sebelum Anda perlu memperbaruinya.

Mendapatkan paspor biasa cukup mudah. Anda mengisi formulir, menyerahkan dokumen Anda, dan menunggu aplikasi Anda diproses. Ingat, paspor ini adalah pintu gerbang Anda untuk menjelajahi dunia di luar India.

Paspor resmi

Paspor resmi sedikit berbeda dengan paspor biasa. Ini diberikan kepada pejabat pemerintah yang melakukan perjalanan untuk urusan resmi negara. Sampul putihnya memudahkan membedakannya dengan paspor lain.

Tipe ini tidak mengizinkan perjalanan pribadi. Jadi, jika Anda seorang pegawai pemerintah yang merencanakan liburan keluarga, ini bukan pilihan yang tepat! Mendapatkannya memerlukan lebih banyak langkah karena terkait langsung dengan pekerjaan Anda di pemerintah.

Paspor Diplomatik

Paspor diplomatik itu istimewa dan tidak semua orang bisa mendapatkannya. Ini hanya diperuntukkan bagi diplomat dan pejabat tinggi yang mewakili India di luar negeri. Ini memiliki sampul merah marun yang unik, menandakan pentingnya mereka.

Memegangnya memberikan hak istimewa dan kekebalan khusus di luar negeri—keren kan? Tapi ingat, ini dikeluarkan secara ketat berdasarkan posisi dan peran dalam misi diplomatik atau badan pemerintah.

3. Kriteria Kelayakan

Verifikasi Kewarganegaraan

Untuk mendapatkan paspor di India, membuktikan Anda adalah warga negara India adalah langkah pertama. Hal ini dapat dikategorikan secara luas menjadi warga negara yang lahir secara alami dan mereka yang memperoleh kewarganegaraan melalui pendaftaran atau naturalisasi.

Jika Anda memiliki kewarganegaraan ganda, segalanya menjadi lebih rumit. Anda harus memberikan dokumen tambahan untuk menunjukkan hal ini.

Batas umur

Tidak ada usia yang terlalu muda untuk memiliki paspor di India. Bahkan bayi yang baru lahir pun bisa memilikinya! Namun, jika Anda berusia di bawah 18 tahun, orang tua atau wali Anda harus menyatakan boleh melamar.

Untuk anak di bawah umur dan orang dewasa, bentuknya berbeda-beda. Ini memastikan prosesnya cocok untuk semua orang.

Dokumen yang dibutuhkan

Saat mengajukan permohonan paspor di India, tiga dokumen utama diperlukan: sesuatu yang menunjukkan tempat tinggal Anda (bukti alamat), sesuatu dengan foto Anda yang membuktikan siapa Anda (bukti identitas), dan akta kelahiran Anda.

Terkadang, dokumen tambahan yang disebut dokumen Annexure diperlukan. Misalnya saja jika nama Anda sudah berubah sejak lahir.

Dan jika ini bukan pertama kalinya Anda mendapatkan paspor – mungkin paspor Anda sudah habis masa berlakunya – bawalah paspor lama Anda jika tidak hilang.

4. Proses Aplikasi Online

Registrasi

Pertama, Anda harus mendaftar secara online di situs resmi paspor. Ini adalah langkah yang harus dilakukan. Anda membuat akun pengguna untuk memulai proses paspor Anda. Simpan detail login Anda dengan aman untuk digunakan di masa mendatang.

Membuat akun membantu melacak aplikasi Anda nanti. Mudah dan cepat. Pastikan Anda mengingat kata sandi Anda.

Pengiriman Formulir

Selanjutnya, isi formulir aplikasi online dengan cermat. Anda memiliki dua pilihan layanan: normal atau dipercepat. Pilih dengan bijak berdasarkan seberapa cepat Anda membutuhkan paspor.

Sebelum menekan tombol kirim, periksa kembali semua detailnya. Kesalahan dapat menunda banyak hal. Pelamar sering kali terburu-buru dalam bagian ini, tetapi luangkan waktu Anda di sini.

Pemesanan Janji Temu

Setelah mengirimkan formulir, pesan janji temu secara online. Pilih Passport Seva Kendra (PSK) atau Kantor Pos PSK (POPSK) terdekat. Ingat, tempat cepat penuh, jadi pesanlah sedini mungkin.

Ketersediaan berubah dengan cepat. Periksa secara berkala jika Anda tidak menemukan slot pada awalnya. Memesan lebih awal adalah kunci untuk mendapatkan janji temu yang sesuai dengan jadwal Anda.

5. Persiapan Dokumen

Bukti identitas

Setelah menyelesaikan proses aplikasi online, mempersiapkan dokumen Anda sangatlah penting. Yang pertama adalah bukti identitas. Anda harus membawa dokumen asli dan fotokopi bukti identitas pilihan Anda ke janji temu. Semua detail pada dokumen ini harus sama persis dengan yang ada di formulir aplikasi Anda.

Kesalahan kecil bisa menyebabkan penundaan besar. Misalnya, jika nama Anda sedikit berbeda atau alamatnya tidak cocok, Anda mungkin harus memulai dari awal lagi. Jadi, periksa kembali semuanya sebelum Anda pergi.

Bukti alamat

Selanjutnya, Anda memerlukan bukti alamat. Ini menunjukkan di mana Anda tinggal dan harus akurat serta terkini. Dokumen yang dapat diterima termasuk tagihan utilitas seperti tagihan listrik atau air, laporan bank dengan transaksi, atau bahkan kartu Aadhar Anda.

Kuncinya di sini adalah dokumen tersebut harus terbaru – biasanya dalam tiga bulan terakhir. Ini membuktikan bahwa Anda masih tinggal di alamat yang diberikan dalam aplikasi Anda.

Akta kelahiran

Terakhir, bagi siapa pun yang lahir setelah tahun 1989, akta kelahiran yang dikeluarkan oleh pemerintah kota adalah wajib. Sertifikat rumah sakit tidak berlaku di sini; mereka harus berasal dari catatan resmi pemerintah.

Akta kelahiran Anda harus mencantumkan nama kedua orang tua, sebagaimana disebutkan dalam dokumen dan pedoman lain yang diberikan selama proses aplikasi.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini dengan cermat saat mempersiapkan dokumen Anda untuk paspor di India, Anda memastikan tidak ada hambatan karena masalah dokumen. Mengingat detail-detail kecil seperti memastikan semua nama cocok di seluruh dokumen dan menjaga bukti tetap mutakhir dapat menghemat waktu dan tenaga di kemudian hari.

6. Proses Verifikasi

Jadwal janji temu

Setelah menyiapkan dokumen, langkah selanjutnya adalah membuat janji temu. Ini dilakukan secara online. Anda memilih slot tanggal dan waktu setelah Anda mengkonfirmasi pembayaran Anda. Sebaiknya pesan lebih awal karena slot cepat terisi karena tingginya permintaan.

Penjadwalan ulang dimungkinkan jika terjadi sesuatu. Tapi Anda hanya bisa mengubah janji temu beberapa kali. Jadi, pilihlah tanggal Anda dengan hati-hati.

Tinjauan Dokumen

Mereka akan memeriksa dokumen Anda secara langsung di PSK (Paspor Seva Kendra) atau POPSK (Paspor Kantor Pos Seva Kendra). Anda harus membawa dokumen aslinya untuk dibandingkan dengan salinan yang Anda kirimkan secara online.

Petugas mungkin mengajukan pertanyaan tentang dokumen Anda selama peninjauan ini. Mereka melakukan ini untuk memastikan semuanya cocok dan benar.

Penyelesaian Verifikasi

Jika peninjauan dokumen Anda berjalan baik, permohonan Anda akan dilanjutkan. Namun jika ada masalah, Anda harus segera memperbaikinya. Jika tidak, mereka mungkin tidak menerima lamaran Anda.

Setelah semuanya diperiksa, Anda mendapatkan tanda terima pengakuan. Ini berarti mereka telah berhasil memverifikasi informasi Anda.

7. Metode Pembayaran Biaya

Pembayaran Daring

Membayar secara online adalah metode paling nyaman untuk melunasi biaya paspor. Anda memiliki beberapa cara untuk membayar secara online, yang membuatnya nyaman.

Anda dapat menggunakan kartu kredit atau debit atau memilih net banking. Metode-metode ini cepat dan mudah. Ingat, biaya Anda tergantung pada jenis layanan paspor yang Anda butuhkan. Penting untuk diketahui bahwa biaya ini tidak dapat dikembalikan. Jadi, pastikan Anda memilih layanan yang tepat!

Membayar secara online membantu mempercepat prosesnya. Setelah membayar, Anda semakin dekat untuk mendapatkan paspor Anda.

Pembayaran Challan

Terkadang, orang tidak bisa membayar secara online. Tidak apa-apa! Ada opsi lain yang disebut pembayaran challan.

Pertama, isi formulir aplikasi Anda di portal. Lalu, cetak challan dari sana juga. Tapi ingat, hanya bank tertentu yang menerima pembayaran tersebut.

Setelah membayar di bank dengan challan Anda, tunggu sebentar. Diperlukan waktu hingga dua hari kerja agar pembayaran Anda muncul di sistem mereka. Metode ini memakan waktu lebih lama dibandingkan membayar secara online, namun berguna jika pembayaran melalui internet tidak memungkinkan.

Transfer Bank

Saat ini, transfer bank langsung bukanlah pilihan untuk biaya paspor di India secara langsung melalui situs mereka. Namun, ada solusi untuk menggunakan net banking selama tahap pembayaran online.

Sebelum memulai proses ini, pastikan cukup uang di akun Anda. Meskipun tidak langsung, net banking bertindak seperti jembatan, memungkinkan pengguna transfer bank untuk melanjutkan aplikasi mereka dengan lancar.

8. Pengangkatan Paspor Seva Kendra

Setelah Anda membayar biayanya, langkah Anda selanjutnya adalah mengunjungi Paspor Seva Kendra (PSK) atau Paspor Kantor Pos Seva Kendra (POPSK). Inilah yang terjadi selama janji temu Anda.

Penyerahan Dokumen

Pada waktu yang dijadwalkan, tiba di PSK dengan membawa semua dokumen yang diperlukan. Ini termasuk foto-foto yang sesuai dengan spesifikasi di situs web mereka. Penting untuk menyiapkan segalanya. Jika tidak, Anda mungkin akan mengalami penundaan atau bahkan penolakan.

Pertama, datang tepat waktu dengan membawa dokumen Anda. Ini harus mencakup antara lain bukti alamat dan kelahiran. Bawa juga foto seperti yang ditentukan secara online. Hilangnya dokumen apa pun dapat menunda proses Anda.

Kedua, setiap surat kabar berperan dalam membuktikan siapa Anda dan di mana Anda tinggal. Jadi periksa kembali sebelum meninggalkan rumah!

Data Biometrik

Mereka akan mengambil sidik jari dan foto lainnya selama janji temu Anda untuk alasan keamanan. Hal ini membantu mencegah penipuan dalam penerbitan paspor.

Semua orang dewasa melalui langkah ini. Namun anak-anak di bawah empat tahun tidak memerlukan biometrik sidik jari. Prosesnya cepat namun penting untuk langkah-langkah keamanan terhadap pencurian identitas.

Proses Wawancara

Terkadang, wawancara diperlukan jika ada pertanyaan tentang lamaran atau dokumen Anda. Biasanya terjadi pada hari yang sama dengan penyerahan dokumen dan tidak memakan waktu lama.

Tujuannya sederhana: verifikasi siapa Anda dan pastikan semua informasi yang diberikan benar. Seringkali, hal ini mudah dilakukan jika Anda telah mengirimkan semuanya dengan benar sejak awal.

Jika Anda ingin pergi ke PSK dengan mobil, penting untuk meneliti tujuan secara menyeluruh untuk memastikan Anda tiba tanpa penundaan. Namun, jika Anda adalah warga negara yang dinaturalisasi dan tidak memiliki SIM India, Anda harus mendapatkan Izin Mengemudi Internasional di India sebelum mengemudi.

9. Melacak Permohonan Paspor

Setelah memesan janji temu Anda di Paspor Seva Kendra, melacak permohonan paspor Anda sangatlah penting. Ini memastikan Anda selalu mengetahui statusnya.

Pemeriksaan Status Daring

Cara termudah untuk melacak permohonan paspor Anda adalah melalui situs resmi dengan menggunakan nomor permohonan Anda. Setelah masuk, Anda dapat melihat pembaruan seperti “Dalam Peninjauan”, “Dicetak”, atau “Dikirim”.

Fitur ini memungkinkan Anda mengetahui secara pasti di mana posisi aplikasi Anda. Ini berguna karena memberikan ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa segala sesuatunya bergerak maju. Misalnya, jika status Anda bertuliskan “Dicetak”, paspor Anda hampir siap.

Hal baik lainnya tentang pelacakan online adalah tersedia 24/7. Anda dapat memeriksanya dari rumah, kantor, atau bahkan saat bepergian.

Peringatan SMS

Ada layanan peringatan SMS bagi mereka yang lebih memilih mendapatkan update langsung ke ponsel mereka. Ini mengirimkan pembaruan waktu nyata tentang status permohonan Anda melalui pesan teks.

Sedikit biaya berlaku untuk menggunakan layanan ini. Anda harus mendaftar selama proses aplikasi online.

Banyak orang menganggap ini sangat disarankan untuk pembaruan tepat waktu tanpa harus terus-menerus memeriksa online. Bayangkan menerima pesan teks yang mengatakan paspor Anda telah dikirim saat Anda sedang keluar menjalankan tugas!

Dukungan Meja Bantuan

Terkadang, masalah muncul saat proses pengajuan paspor. Mungkin ada kebingungan mengenai dokumentasi atau gangguan teknis dalam pengisian formulir online.

Di sinilah dukungan helpdesk berguna. Mereka tersedia untuk pertanyaan apa pun yang terkait dengan proses tersebut.

Anda dapat menghubungi mereka melalui telepon atau email yang tercantum di situs resminya. Mereka dapat membantu berbagai masalah yang dihadapi saat pendaftaran atau pengisian formulir.

Misalnya, jika pesan kesalahan muncul saat mengunggah dokumen secara online dan Anda tidak yakin apa yang harus dilakukan selanjutnya – mereka siap membantu Anda.

10. Menerima Paspor

Pemberitahuan Pengiriman

Setelah paspor Anda siap, otoritas penerbit mengirimkan pemberitahuan. Ini bisa berupa email atau SMS. Ini memberitahu Anda bahwa paspor Anda sedang dalam perjalanan. Pesan tersebut mencakup nomor pelacakan dan kapan Anda akan mendapatkan paspor Anda.

Pastikan Anda memberi mereka rincian kontak yang benar. Jika mereka salah, Anda mungkin tidak menerima pesan penting ini.

Proses pengiriman

Paspor Anda dikirimkan kepada Anda melalui layanan pos terdaftar. Ini langsung ke alamat yang Anda berikan sebelumnya di aplikasi Anda.

Ketika itu tiba, seseorang perlu menandatanganinya. Pastikan Anda atau orang lain ada di sana untuk menerimanya. Jika tidak ada yang bisa menandatanganinya saat mereka mencoba mengirimkannya, jangan khawatir! Anda dapat mengatur waktu pengiriman lain atau mengambilnya dari lokasi yang ditentukan.

Verifikasi Pasca Pengiriman

Setelah mendapatkan paspor, masih ada yang mungkin terjadi: pemeriksaan verifikasi. Terkadang, petugas melakukan pemeriksaan acak setelah melahirkan.

Mereka ingin memastikan semuanya sesuai – siapa yang mendapatkan paspor dan apa yang ada dalam permohonan mereka. Jika dipilih untuk pemeriksaan ini, bekerjasamalah dengan petugas yang melakukannya. Ini membantu menjaga keamanan semua orang dengan memastikan semua paspor diberikan dengan benar.

Catatan Akhir

Mendapatkan paspor di India mungkin tampak seperti mendaki gunung, namun lebih seperti mendaki di jalur yang ditandai dengan jelas. Anda telah menyiapkan semua langkahnya—mulai dari memahami mengapa Anda memerlukannya untuk menyiapkan dokumen Anda dan akhirnya memegang paspor itu di tangan Anda. Ini sebuah perjalanan, tentu saja, tetapi Anda sudah memiliki perlengkapan lengkap untuk saat ini.

Setelah menerima paspor India, langkah penting untuk memastikan ketenangan pikiran selama perjalanan dan saat mengemudi adalah membiasakan diri dengan cara memperoleh asuransi di India . Asuransi perjalanan menawarkan perlindungan terhadap kejadian tak terduga seperti pembatalan perjalanan, kehilangan bagasi, dan keadaan darurat medis di luar negeri.

Jika Anda berencana mengemudi di India , asuransi mobil, jenis asuransi lainnya, memberikan perlindungan terhadap potensi kecelakaan dan kerusakan. Anda juga merasa nyaman mengetahui bahwa Anda terlindungi dengan baik dari liku-liku tak terduga yang mungkin menghadang Anda.

Mulailah petualangan ke negara lain, dan biarkan indra Anda terbangun oleh simfoni pengalaman baru yang menanti Anda. Setiap destinasi menyimpan harta karun berupa cerita, cita rasa, dan lanskap, mengundang Anda untuk menjadi bagian dari narasinya. Bepergian memperluas wawasan Anda dan menjalin karakter Anda lebih erat dengan beragam budaya, bahasa, dan persahabatan. Jadi kemasi tas Anda dan biarkan petualangan dimulai – dunia penemuan menanti untuk mengubah impian Anda menjadi kenangan berharga.

Dapatkan Izin Mengemudi Internasional Anda dalam 2 jam

Persetujuan instan

Berlaku untuk 1-3 tahun

Pengiriman ekspres di seluruh dunia

Kembali ke atas