GDPR-tietosuojakäytäntö
Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten me, International Drivers Association, keräämme, säilytämme ja käytämme tietojasi, kun käytät palveluitamme tai olet muutoin vuorovaikutuksessa kanssamme tai kun hankimme tai keräämme tietojasi muulla tavoin. Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa alkaen 22. helmikuuta 2020.
Sisällysluettelo
Yhteenveto
Yhteystietomme
Kun vierailet verkkosivustollamme
Kun käytät verkkosivustoamme
Markkinointiviestintä
Kolmansilta osapuolilta hankitut tiedot
Tietojesi luovuttaminen ja muu käyttö
Kuinka kauan säilytämme tietojasi
Miten suojaamme tietosi
Tietojesi siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Oikeutesi tietoihisi liittyen
Muutokset tietosuojakäytäntöömme
Lasten tietosuoja
Yhteenveto
Rekisterinpitäjä: International Drivers Association
Miten keräämme tai hankimme sinua koskevia tietoja: kun annat ne meille esim. ottamalla meihin yhteyttä, tekemällä tilauksen verkkosivustollamme, täyttämällä rekisteröintilomakkeita, lisäämällä tai arvostelemalla sijainteja, julkaisemalla blogikirjoituksia tai tilaamalla sisältöä, kuten uutiskirjeitä. Verkkosivustomme käytöstä evästeiden avulla ja toisinaan kolmansilta osapuolilta, kuten postituslistatoimittajilta.
Keräämämme tiedot: nimi, yhteystiedot, sosiaalisen median tiedot, maksutiedot esim. luotto- tai pankkikorttitietosi, IP-osoite, evästeiden tiedot, tietokoneesi tai laitteesi tiedot (esim. laitteen ja selaimen tyyppi), tiedot siitä, miten käytät verkkosivustoamme (esim. mitkä sivut olet katsonut, milloin olet katsonut ne ja mitä olet napsauttanut, maantieteellinen sijainti, josta olet käyttänyt verkkosivustoamme (IP-osoitteesi perusteella), yrityksen tai liiketoiminnan nimi (jos sovellettavissa), ALV-numero (jos sovellettavissa), asiakashistoria ja tapahtumahistoria).
Miten käytämme tietojasi: hallinnollisiin ja liiketoiminnallisiin tarkoituksiin (erityisesti sinuun yhteydenpitoon ja verkkosivustollamme tekemiesi tilausten käsittelyyn, liiketoimintamme ja verkkosivustomme parantamiseen, sopimusvelvoitteidemme täyttämiseen, omien ja muiden tavaroiden ja palveluiden mainostamiseen, verkkosivustomme käyttösi analysointiin sekä oikeuksiimme ja velvollisuuksiimme liittyen).
Tietojesi luovuttaminen kolmansille osapuolille: käyttäjätiedot voidaan jakaa kumppaneiden kanssa tietyntyyppisen sisällön ja tapahtumien osalta, joihin käyttäjä on rekisteröinyt tietonsa. Muut tietojen luovutukset tapahtuvat vain siltä osin kuin on tarpeen liiketoimintamme hoitamiseksi, palveluntarjoajillemme, solmimiemme sopimusten täyttämiseksi ja lain edellyttämissä tapauksissa tai oikeuksiemme valvomiseksi.
Myymmekö tietojasi kolmansille osapuolille (muutoin kuin liiketoiminnan myynnin tai oston tai vastaavan tapahtuman yhteydessä): Ei, International Drivers Association ei myy tietoja. Kuitenkin kun rekisteröidyt tai tilaat tietyntyyppistä sisältöä, rekisteröintitietosi voidaan jakaa sponsoreiden ja kumppaneiden kanssa. Esimerkkejä tästä ovat tapahtumarekisteröinnit, webinaarien ilmoittautumiset tai teknisten raporttien lataukset. Teemme aina selväksi, missä yhteydessä antamasi tiedot jaetaan muiden osapuolten kanssa.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi: enintään niin kauan kuin on tarpeen, ottaen huomioon mahdolliset lakisääteiset velvoitteemme (esim. kirjanpitovelvollisuudet), muut oikeudelliset perusteet tietojesi käyttöön (esim. suostumuksesi, kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano tai oikeutetut etumme yrityksenä) sekä tietyt lisätekijät, jotka on kuvattu pääosiossa "Kuinka kauan säilytämme tietojasi". Tietyille keräämillemme tiedoille liittyvät säilytysajat löytyvät pääosiosta "Kuinka kauan säilytämme tietojasi".
Miten suojaamme tietosi: asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden avulla, kuten tallentamalla tietosi suojatuille palvelimille, salaamalla tietojen siirrot palvelimillemme tai niiltä Secure Sockets Layer (SSL) -teknologialla, salaamalla verkkosivustollamme tai sen kautta tekemäsi maksut Secure Sockets Layer (SSL) -teknologialla ja myöntämällä pääsyn tietoihisi vain tarvittaessa.
Evästeiden ja vastaavien teknologioiden käyttö: käytämme verkkosivustollamme evästeitä ja vastaavia tiedonkeruuteknologioita, kuten markkinoinnin automaation seurantaa, mukaan lukien välttämättömät, toiminnalliset, analyyttiset ja kohdennetut evästeet. Lisätietoja saat evästeistäntöstämme.
Tietojesi siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle: Käyttämällä verkkosivustoamme tietosi voivat siirtyä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Suhtaudumme henkilötietoihin vakavasti ja varmistamme siksi, että asianmukaiset suojatoimet ovat käytössä, mukaan lukien esimerkiksi se, että käyttämämme kolmannet osapuolet, jotka siirtävät tietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ovat itsesertifioineet olevansa EU-USA:n Privacy Shield -säännösten mukaisia.
Profiloinnin käyttö: käytämme profilointia ymmärtääksemme käyttäjiämme paremmin verkko- ja markkinointianalytiikan avulla, tarjotaksemme kohdennettua mainontaa ja toimittaaksemme yksilöllisen käyttökokemuksen.
Oikeutesi tietoihisi liittyen
päästä käsiksi tietoihisi ja saada tietoa niiden käytöstä
saada tietosi oikaistua ja/tai täydennettyä
saada tietosi poistetuksi
rajoittaa tietojesi käyttöä
saada tietosi siirrettävässä muodossa
vastustaa tietojesi käyttöä
peruuttaa suostumuksesi tietojesi käyttöön
tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Arkaluonteiset henkilötiedot: emme kerää niin sanottuja 'arkaluonteisia henkilötietoja'
Yhteystietomme
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, ota yhteyttä rekisterinpitäjään.
Verkkosivustomme rekisterinpitäjä on:
LATITUDE VANTAGE DOCUMENTS CLEARING SERVICES - FZCO
Building A1, Dubai Digital Park
Dubai Silicon Oasis, Dubai, Yhdistyneet arabiemiirikunnat
Lisenssino. 85995
Puh: +65-3125-2394
Voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään käyttämällä yllä olevia yhteystietoja tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected].
Kun vierailet verkkosivustollamme
Keräämme ja käytämme verkkosivuston vierailijoiden tietoja tämän osion ja "Tietojesi luovuttaminen ja muu käyttö" -osion mukaisesti.
Verkkopalvelimen lokitiedot
Käytämme kolmannen osapuolen palvelinta verkkosivustomme isännöintiin nimeltä CloudFlare, Inc., jonka tietosuojakäytäntö on saatavilla täällä: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
Verkkosivustomme palvelin kirjaa automaattisesti IP-osoitteen, jota käytät verkkosivustomme käyttöön, sekä muita tietoja vierailustasi, kuten käytettyjä sivuja, pyydetyt tiedot, pyynnön päivämäärän ja kellonajan, lähteen, josta saavuit verkkosivustollemme (esim. verkkosivusto tai URL-osoite (linkki), joka ohjasi sinut sivustollemme), sekä selaimesi version ja käyttöjärjestelmäsi.
Verkkopalvelimen lokitietojen käyttö IT-turvallisuustarkoituksiin
Keräämme ja tallennamme palvelinlokeja varmistaaksemme verkko- ja IT-turvallisuuden ja jotta palvelin ja verkkosivusto pysyvät turvallisina. Tämä sisältää lokitiedostojen analysoinnin, jotta voidaan tunnistaa ja estää luvaton pääsy verkostoomme, haitallisen koodin levittäminen, palvelunestohyökkäykset ja muut kyberhyökkäykset havaitsemalla epätavallista tai epäilyttävää toimintaa.
Ellemme tutki epäilyttävää tai mahdollista rikollista toimintaa, emme yritä emmekä salli isännöintipalveluntarjoajamme yrittää tunnistaa sinua palvelinlokien kautta kerätyistä tiedoista.
Käsittelyn oikeusperuste: lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, joka meihin kohdistuu (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Lakisääteinen velvoite: meillä on lakisääteinen velvoite toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme yksilöitä koskevien tietojen käsittelyriskiimme soveltuvan turvallisuustason. Verkkosivustomme käytön kirjaaminen palvelinlokitiedostojen avulla on yksi tällainen toimenpide.
Käsittelyn oikeusperuste: oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Oikeutetut edut: meillä on oikeutettu etu käyttää tietojasi verkko- ja tietoturvallisuuden varmistamiseksi.
Verkkopalvelimen lokitietojen käyttö verkkosivuston käytön analysointiin ja parantamiseen
Käytämme verkkosivustomme palvelinlokien keräämää tietoa analysoidaksemme, miten verkkosivustomme käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa verkkosivustomme ja sen ominaisuuksien kanssa. Analysoimme esimerkiksi vierailujen ja yksittäisten kävijöiden määrää, vierailun aikaa ja päivämäärää, vierailun sijaintia sekä käytettyjä käyttöjärjestelmiä ja selaimia.
Käytämme tämän analyysin kautta kerättyjä tietoja verkkosivustomme parantamiseen. Käytämme esimerkiksi kerättyjä tietoja muuttaaksemme tietoja, sisältöä ja verkkosivustomme ja yksittäisten sivujen rakennetta sen perusteella, mihin käyttäjät ovat eniten sitoutuneet ja kuinka kauan he viettävät aikaa verkkosivustomme eri sivuilla.
Käsittelyn oikeusperuste: oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Oikeutettu etu: verkkosivustomme parantaminen käyttäjiemme hyödyksi ja verkkosivustomme käyttäjien mieltymysten tunteminen, jotta verkkosivustomme voi paremmin vastata heidän tarpeisiinsa ja toiveisiinsa.
Evästeet
Evästeet ovat datatiedostoja, jotka lähetetään verkkosivustolta selaimeen käyttäjiä koskevien tietojen tallentamiseksi eri tarkoituksiin.
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä, mukaan lukien välttämättömät, toiminnalliset, analyyttiset ja kohdennetut evästeet. Lisätietoja evästeiden käytöstämme saat evästekäytännöstämme.
Voit hylätä osan tai kaikki verkkosivustollamme tai sen kautta käyttämämme evästeet muuttamalla selaimen asetuksia tai ei-välttämättömät evästeet käyttämällä evästeiden hallintaan tarkoitettua työkalua, mutta tämä voi heikentää kykyäsi käyttää verkkosivustoamme tai osaa tai kaikkia sen ominaisuuksia. Lisätietoja evästeistä, mukaan lukien selaimen asetusten muuttaminen, saat osoitteesta www.allaboutcookies.org tai evästekäytännöstämme.
Kun otat meihin yhteyttä
Keräämme ja käytämme meihin yhteyttä ottavien henkilöiden tietoja tämän osion ja "Tietojesi luovuttaminen ja muu käyttö" -osion mukaisesti.
Sähköposti
Kun lähetät sähköpostia verkkosivustollamme näkyvään sähköpostiosoitteeseen, keräämme sähköpostiosoitteesi ja muut kyseisessä sähköpostissa antamasi tiedot (kuten nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostin allekirjoituslohkossa olevat tiedot).
Käsittelyn oikeusperuste: oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Oikeutettu etu: verkkosivustomme parantaminen käyttäjiemme hyödyksi ja verkkosivustomme käyttäjien mieltymysten tunteminen, jotta verkkosivustomme voi paremmin vastata heidän tarpeisiinsa ja toiveisiinsa.
Käsittelyn oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano tai toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Syy, miksi sopimuksen täyttäminen on tarpeen: mikäli viestisi liittyy siihen, että toimitamme sinulle tavaroita tai palveluita tai ryhdymme toimenpiteisiin pyynnöstäsi ennen tavaroiden ja palveluiden toimittamista (esimerkiksi antamalla sinulle tietoa tällaisista tavaroista ja palveluista), käsittelemme tietojasi tätä varten).
Yhteydenottolomakkeet
Kun otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta, keräämme henkilötietosi ja yhdistämme ne kaikkiin sinusta tallentamiimme tietoihin. Tyypillisesti kerättäviä henkilötietoja ovat nimesi ja yhteystietosi. Tallennamme myös ajan, päivämäärän ja täyttämäsi lomakkeen.
Jos et anna yhteydenottolomakkeen edellyttämiä pakollisia tietoja, et voi lähettää yhteydenottolomaketta emmekä saa kyselyäsi.
Käsittelyn oikeusperuste: oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Oikeutettu etu: verkkosivustomme parantaminen käyttäjiemme hyödyksi ja verkkosivustomme käyttäjien mieltymysten tunteminen, jotta verkkosivustomme voi paremmin vastata heidän tarpeisiinsa ja toiveisiinsa.
Käytämme näitä tietoja myös räätälöidäksemme sinulle suunnattuja myynti- ja markkinointiviestejä. Lisätietoja löytyy tämän tietosuojakäytännön osiosta "Markkinointiviestintä".
Yhteydenottolomakkeemme kautta lähettämäsi viestit voidaan tallentaa Euroopan talousalueen ulkopuolelle yhteydenottolomakkeemme tarjoajan palvelimille.
Puhelin
Käsittelyn oikeusperuste: oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Oikeutettu etu: verkkosivustomme parantaminen käyttäjiemme hyödyksi ja verkkosivustomme käyttäjien mieltymysten tunteminen, jotta verkkosivustomme voi paremmin vastata heidän tarpeisiinsa ja toiveisiinsa.
Käsittelyn oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano tai toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Syy, miksi sopimuksen täyttäminen on tarpeen: mikäli viestisi liittyy siihen, että toimitamme sinulle tavaroita tai palveluita tai ryhdymme toimenpiteisiin pyynnöstäsi ennen tavaroiden ja palveluiden toimittamista (esimerkiksi antamalla sinulle tietoa tällaisista tavaroista ja palveluista), käsittelemme tietojasi tätä varten).
Posti
Jos otat meihin yhteyttä postitse, keräämme kaikki tiedot, jotka annat meille postitse lähettämissäsi viesteissä.
Käsittelyn oikeusperuste: oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Oikeutettu etu: verkkosivustomme parantaminen käyttäjiemme hyödyksi ja verkkosivustomme käyttäjien mieltymysten tunteminen, jotta verkkosivustomme voi paremmin vastata heidän tarpeisiinsa ja toiveisiinsa.
Käsittelyn oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano tai toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Syy, miksi sopimuksen täyttäminen on tarpeen: mikäli viestisi liittyy siihen, että toimitamme sinulle tavaroita tai palveluita tai ryhdymme toimenpiteisiin pyynnöstäsi ennen tavaroiden ja palveluiden toimittamista (esimerkiksi antamalla sinulle tietoa tällaisista tavaroista ja palveluista), käsittelemme tietojasi tätä varten).