GDPR-tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö määrittelee, miten me, International Drivers Association, keräämme, tallennamme ja käytämme tietojasi, kun käytät palvelujamme tai olemme muutoin vuorovaikutuksessa kanssasi tai hankimme tietoja sinusta. Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa 22. helmikuuta 2020 alkaen.

Sisällysluettelo

Yhteenveto
Yhteystietomme
Kun vierailet verkkosivustollamme
Kun käytät verkkosivustoamme
Markkinointiviestintä
Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot
Tietojesi luovuttaminen ja lisäkäyttö
Kuinka kauan säilytämme tietojasi
Miten suojaamme tietojasi
Tietojesi siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Oikeutesi tietoihisi
Muutokset tietosuojakäytäntöömme
Lasten tietosuoja

Yhteenveto

Rekisterinpitäjä: International Drivers Association
Miten keräämme tai hankimme tietoja sinusta: kun annat ne meille esim. ottamalla yhteyttä, tekemällä tilauksen verkkosivustollamme, täyttämällä rekisteröintilomakkeita, lisäämällä tai arvostelemalla sijainteja, julkaisemalla blogikirjoituksia tai tilaamalla sisältöjä, kuten uutiskirjeitä. Verkkosivuston käytöstä evästeiden avulla ja toisinaan kolmansilta osapuolilta, kuten postituslistatoimittajilta.
Keräämämme tiedot: nimi, yhteystiedot, sosiaalisen median tiedot, maksutiedot, kuten luotto- tai pankkikortin tiedot, IP-osoite, evästeiden keräämät tiedot, tietoja tietokoneestasi tai laitteestasi (esim. laitteen ja selaimen tyyppi), tietoja verkkosivustomme käytöstä (esim. mitkä sivut olet katsonut, milloin olet katsonut niitä ja mitä olet napsauttanut, maantieteellinen sijaintisi, josta käytit verkkosivustoamme (IP-osoitteesi perusteella), yrityksen nimi tai yritysnimi (jos sovellettavissa), ALV-numero (jos sovellettavissa), vuorovaikutushistoria ja tapahtumahistoria).
Miten käytämme tietojasi: hallinnollisiin ja liiketoimintatavoitteisiin (erityisesti sinuun yhteydenpitoa ja verkkosivustollamme tekemiesi tilausten käsittelyä varten, liiketoimintamme ja verkkosivustomme parantamiseen, sopimusvelvoitteidemme täyttämiseen, omien ja muiden tavaroiden ja palveluiden mainostamiseen, verkkosivustosi käytön analysointiin sekä oikeuksiimme ja velvollisuuksiimme liittyen).
Tietojesi luovuttaminen kolmansille osapuolille: käyttäjätietoja voidaan jakaa kumppaneiden kanssa tietyissä sisältö- ja tapahtumatyypeissä, joihin käyttäjä on rekisteröinyt tietonsa. Muut luovutukset tapahtuvat vain siinä määrin kuin on tarpeen liiketoimintamme hoitamiseen, palveluntarjoajillemme, kanssasi tekemiemme sopimusten täyttämiseen ja silloin, kun laki sitä vaatii tai oikeuksiemme valvomiseen.
Myymmekö tietojasi kolmansille osapuolille (muussa kuin liiketoiminnan myynnin tai oston yhteydessä tai vastaavassa tilanteessa): Ei, International Drivers Association ei myy tietoja. Kun kuitenkin rekisteröidyt tai ilmoittaudut tietyntyyppiseen sisältöön, rekisteröintitietosi voidaan jakaa sponsoreiden ja kumppaneiden kanssa. Esimerkkejä tästä ovat tapahtumailmoittautumiset, verkkoseminaareihin ilmoittautuminen tai esitteiden lataaminen. Teemme aina selväksi, milloin annettuja tietoja jaetaan muiden osapuolten kanssa.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi: vain niin kauan kuin on tarpeen, ottaen huomioon meillä olevat lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpidon säilyttäminen verotuksessa), muut oikeudelliset perusteet tietojesi käyttöön (esim. suostumuksesi, sopimuksen täyttäminen kanssasi tai oikeutetut etumme yrityksenä) sekä tietyt lisätekijät, jotka on kuvattu alla olevassa pääjaksossa Kuinka kauan säilytämme tietojasi. Tiettyihin sinulta keräämiimme tietoihin liittyvät säilytysajat löytyvät alla olevasta pääjaksosta Kuinka kauan säilytämme tietojasi.
Miten suojaamme tietojasi: käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, kuten tietojesi tallentamista suojatuille palvelimille, tiedonsiirtojen salausta palvelimillemme tai niiltä Secure Sockets Layer (SSL) -teknologialla, verkkosivustollamme tai sen kautta tekemiesi maksujen salausta Secure Sockets Layer (SSL) -teknologialla ja myöntämällä pääsyn tietoihisi vain tarpeen mukaan.
Evästeiden ja vastaavien teknologioiden käyttö: käytämme evästeitä ja vastaavia tiedonkeruuteknologioita, kuten markkinoinnin automaation seurantaa verkkosivustollamme, mukaan lukien välttämättömät, toiminnalliset, analyyttiset ja kohdentamisevästeet. Lisätietoja saat evästekäytännöstämme.
Tietojesi siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle: Verkkosivustoamme käyttämällä tietojasi voidaan siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Suhtaudumme henkilötietoihin vakavasti, ja varmistamme siksi asianmukaiset suojatoimet, mukaan lukien esimerkiksi se, että käyttämämme kolmannet osapuolet, jotka siirtävät tietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ovat itse sertifioineet olevansa EU-Yhdysvallat Privacy Shield -sopimuksen mukaisia.
Profiloinnin käyttö: käytämme profilointia ymmärtääksemme käyttäjiämme paremmin verkko- ja markkinointianalytiikan avulla, tarjotaksemme kohdennettua mainontaa ja toimittaaksemme personoitua käyttäjäkokemusta.
Oikeutesi tietoihisi
- päästä käsiksi tietoihisi ja saada tietoa niiden käytöstä
- saada tietosi oikaistuksi ja/tai täydennetyksi
- saada tietosi poistetuksi
- rajoittaa tietojesi käyttöä
- saada tietosi siirrettävässä muodossa
- vastustaa tietojesi käyttöä
- peruuttaa suostumuksesi tietojesi käyttöön
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Arkaluonteiset henkilötiedot: emme kerää ns. arkaluonteisia henkilötietoja

Yhteystietomme

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, ota yhteyttä rekisterinpitäjään.

Verkkosivustomme rekisterinpitäjä on:

IDA Global Translation PTE. LTD.
10 Collyer Quay, #37-01
Ocean Financial Centre, Singapore 049315
UEN: 202449191D
Puh.: +65-3125-2394

Voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään käyttämällä yllä olevia tietoja tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected].

Kun vierailet verkkosivustollamme

Keräämme ja käytämme verkkosivustovierailijoiden tietoja tämän osion ja kohdan Tietojesi luovuttaminen ja lisäkäyttö mukaisesti.

Verkkopalvelimen lokitiedot

Käytämme kolmannen osapuolen palvelinta verkkosivustomme isännöintiin nimeltä CloudFlare, Inc., jonka tietosuojakäytäntö on saatavilla täällä: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Verkkosivustomme palvelin kirjaa automaattisesti IP-osoitteen, jota käytät verkkosivustomme käyttöön, sekä muita vierailua koskevia tietoja, kuten käytettyjä sivuja, pyydettyä tietoa, pyynnön päivämäärää ja aikaa, lähteen, josta päädyit verkkosivustollemme (esim. verkkosivusto tai URL-osoite (linkki), joka ohjasi sinut verkkosivustollemme), sekä selainversiosi ja käyttöjärjestelmäsi.

Verkkopalvelimen lokitietojen käyttö IT-turvallisuustarkoituksiin

Keräämme ja tallennamme palvelinlokeja varmistaaksemme verkko- ja IT-turvallisuuden sekä sen, että palvelin ja verkkosivusto pysyvät turvallisina. Tämä sisältää lokitiedostojen analysoinnin luvattoman pääsyn tunnistamiseksi ja estämiseksi verkkoomme, haittakoodin levittämisen, palvelunestohyökkäysten ja muiden kyberhyökkäysten havaitsemiseksi epätavallisen tai epäilyttävän toiminnan tunnistamisen kautta.

Ellemme tutki epäilyttävää tai mahdollista rikollista toimintaa, emme yritä emmekä salli isännöintipalveluntarjoajamme yrittää tunnistaa sinua palvelinlokien kautta kerättyjen tietojen perusteella.

Käsittelyn oikeusperuste: lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Lakisääteinen velvoite: meillä on lakisääteinen velvoite toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, jotka varmistavat käsittelyriskiin sopivan turvallisuustason. Pääsyn kirjaaminen verkkosivustollemme palvelinlokitiedostojen avulla on tällainen toimenpide.

Käsittelyn oikeusperuste: oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Oikeutetut edut: meillä on oikeutettu etu käyttää tietojasi verkko- ja tietoturvallisuuden varmistamiseksi.

Verkkopalvelimen lokitietojen käyttö verkkosivuston käytön analysointiin ja verkkosivuston parantamiseen

Käytämme verkkosivustomme palvelinlokien keräämää tietoa analysoidaksemme, miten verkkosivustomme käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa verkkosivustomme ja sen ominaisuuksien kanssa. Analysoimme esimerkiksi vierailujen lukumäärää ja yksilöllisten kävijöiden määrää, vierailun ajan ja päivämäärän, vierailun sijainnin sekä käytetyn käyttöjärjestelmän ja selaimen.

Käytämme tämän analysoinnin avulla saatua tietoa verkkosivustomme parantamiseen. Käytämme esimerkiksi kerättyä tietoa muuttaaksemme verkkosivustomme ja yksittäisten sivujen tietoja, sisältöä ja rakennetta sen perusteella, mihin käyttäjät ovat eniten sitoutuneet ja kuinka kauan he viettävät aikaa verkkosivustomme tietyillä sivuilla.

Käsittelyn oikeusperuste: oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Oikeutettu etu: verkkosivustomme parantaminen verkkosivustomme käyttäjiä varten ja verkkosivustomme käyttäjien mieltymysten tunteminen, jotta verkkosivustomme voi paremmin vastata heidän tarpeisiinsa ja toiveisiinsa.

Evästeet

Evästeet ovat tiedostoja, jotka lähetetään verkkosivustolta selaimeen käyttäjistä kirjattavaksi eri tarkoituksiin.

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä, mukaan lukien välttämättömät, toiminnalliset, analyyttiset ja kohdentamisevästeet. Lisätietoja evästeiden käytöstä löytyy evästekäytännöstämme.

Voit hylätä osan tai kaikki verkkosivustollamme tai sen kautta käyttämämme evästeet muuttamalla selaimen asetuksia tai ei-välttämättömät evästeet evästeiden hallintavälineellä, mutta tämä voi heikentää kykyäsi käyttää verkkosivustoamme tai osaa sen ominaisuuksista. Lisätietoja evästeistä, mukaan lukien selaimen asetusten muuttaminen, on osoitteessa www.allaboutcookies.org tai katso evästekäytäntömme.

Kun otat meihin yhteyttä

Keräämme ja käytämme meihin yhteyttä ottavien henkilöiden tietoja tämän osion ja kohdan Tietojesi luovuttaminen ja lisäkäyttö mukaisesti.

Sähköposti

Kun lähetät sähköpostia verkkosivustollamme näkyvään sähköpostiosoitteeseen, keräämme sähköpostiosoitteesi ja kaikki muut kyseisessä sähköpostissa antamasi tiedot (kuten nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostisi allekirjoituslohkossa olevat tiedot).
Käsittelyn oikeusperuste: oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Käsittelyn oikeusperuste: sopimuksen täyttämiseksi tai sen edellyttämien toimien toteuttamiseksi pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Syy sopimuksen täyttämisen välttämättömyydelle: jos viestisi liittyy siihen, että tarjoamme sinulle tavaroita tai palveluita tai toteutamme toimia pyynnöstäsi ennen tavaroiden tai palvelujen tarjoamista (esimerkiksi tietojen antaminen tällaisista tavaroista ja palveluista), käsittelemme tietosi tätä varten.

Kyselylomakkeet

Kun otat meihin yhteyttä kyselylomakkeella, keräämme henkilötietosi ja yhdistämme ne kaikkiin sinusta arkistoimillamme oleviin tietoihin. Tyypillisesti keräämme nimesi ja yhteystietosi. Tallennamme myös ajan, päivämäärän ja täyttämäsi lomakkeen.

Jos et anna yhteydenottolomakkeemme edellyttämiä pakollisia tietoja, et voi lähettää yhteydenottolomaketta emmekä vastaanota kyselyäsi.

Käsittelyn oikeusperuste: oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Käytämme näitä tietoja myös räätälöidäksemme sinulle myöhemmin lähetettäviä myynti- ja markkinointiviestejä. Lisätietoja on tämän tietosuojakäytännön kohdassa 'Markkinointiviestintä'.

Yhteydenottolomakkeen kautta meille lähettämäsi viestit voidaan tallentaa Euroopan talousalueen ulkopuolelle yhteydenottolomakkeen tarjoajamme palvelimille.

Puhelin

Käsittelyn oikeusperuste: oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Posti

Jos otat meihin yhteyttä postitse, keräämme kaikki tiedot, jotka annat meille lähettämissäsi postiviesteissä.

Käsittelyn oikeusperuste: oikeutetut etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).